Kas teil on juba arvutustabelis andmeid, mida soovite kasutada SharePointi rakendusena? Sa oled poolel teel! Kõik, mida pead tegema, on importida see rakendusena SharePointi.
Enne alustamist tehke kindlasti järgmist.
-
Puhastage arvutustabel. Veenduge, et teie arvutustabel näeks välja nagu tabel, ilma tühjade veergude või ridadeta.
-
Veenduge, et teie arvutustabelis oleks päised. Kõigil SharePointi rakenduse veergudel peab olema veeru pealkiri.
-
Veenduge, et teie andmed oleksid järjepidevad. Näiteks kui lahtris on kommentaar, kuid see peaks sisaldama kuupäeva, eemaldage kommentaari tekst.
-
Veenduge, et teie esimese rea veeru pealkiri kajastaks andmeid. SharePoint loeb esimese rea pealkirju ja teeb nendes veergudes oleva teabe kohta oletusi.

SharePoint otsib esimest tekstiveergu ja kasutab seda pseudopealkirja väljana (peamine väli loendis, millele on lisatud menüü Redigeerimine). Seetõttu proovige asetada unikaalsete andmetega tekstiväli esimesse veergu.
Kahjuks võib see probleeme põhjustada, kui teie unikaalne väli on number, näiteks seerianumber. Probleemi lahendamiseks looge rakendus ning kopeerige ja kleepige andmed arvutustabelist. (Hea näide esimesest veerust on isiku või üksuse kordumatu nimi, näiteks sündmuse nimi.)
Arvutustabeli importimiseks kohandatud rakendusse tehke järgmist.
Klõpsake seadete hammasrattaikoonil ja valige Lisa rakendus.
Võite klõpsata ka kiirkäivitusriba lingil Saidi sisu ja seejärel ikoonil Lisa rakendus.
Valige lisatavate rakenduste loendist Import Spreadsheet App.
Sisestage tekstikasti Nimi oma rakenduse nimi.
Hoidke nimed lühikesed ja eemaldage tühikud.
(Valikuline) Sisestage tekstiväljale Kirjeldus rakenduse kirjeldus.
Klõpsake nuppu Sirvi, sirvige oma arvutustabelini, valige see ja klõpsake nuppu Impordi.
Ilmub dialoogiboks, mis küsib, kuidas teie vahemik on määratud. Vaikimisi on tabelivahemik, kuid teised valikud on Nimega vahemik või Lahtrite vahemik. Kui te pole Excelis andmeid vahemikuna nimetanud ega tabelina määranud, valige suvand Lahtrite vahemik.
Kui valisite suvandi Range of Cells, klõpsake dialoogiboksis väljal Vali vahemik, seejärel klõpsake oma arvutustabelit ja tõstke esile soovitud lahtrid.
Klõpsake dialoogiboksis nuppu Import.
Pärast arvutustabeli importimist kontrollige SharePoint teie jaoks valitud veerutüübid. Üldiselt eeldab SharePoint teksti, numbrit ja kuupäevi. Võib-olla soovite muuta mõne tekstivälja valikuks Valik, Jah/Ei jne.
Kas teil pole kannatlikkust kõigi kohandatud veergude ükshaaval loomiseks – aga teil pole ka rakendust muus vormingus? Looge arvutustabel oma veerupäiste ja vähemalt ühe andmereaga ning seejärel importige see arvutustabel ja muutke vajaduse korral veeru atribuute.