Kuidas importida andmeid rakendusse Access 2016

Kui soovite, et andmebaas, kuhu andmed paigutate, asendaks Access 2016 allika, siis importige. See valik sobib teile, kui loote Accessi andmebaasi, et asendada vana arvutustabel, mis teie vajadustele enam ei vasta. Importige ka siis, kui lähteandmed tarnib väline tarnija muus vormingus kui Accessi vorming.

Oletame näiteks, et saate väliselt müüjalt igakuiselt arvutustabeli vormingus kassamüügiandmeid. Access on suurepärane tööriist aruandluseks, nii et saate andmed Accessi importida ja aruannete koostamiseks kasutada selle aruandlustööriistu.

Siin on juhised andmeallikate importimiseks või linkimiseks teie Accessi andmebaasiga.

1Avage Accessi andmebaas, mis sisaldab imporditud andmeid.

Peaksite nägema vahekaarti Välised andmed.


Kuidas importida andmeid rakendusse Access 2016

2Klõpsake lindil vahekaarti Välised andmed.

Nupurühm Impordi ja linkimine ilmub lindile.

Iga nupp on ühendatud viisardiga, mis juhendab teid protsessis:

Levinud failivormingutel, nagu Excel või Text (tähistatud kui tekstifail), on oma spetsiifilised nupud.

Harvem levinud failivormingud leiate nupu Rohkem abil.


Kuidas importida andmeid rakendusse Access 2016

3Klõpsake oma failivormingule vastaval nupul.

Ekraanile ilmub valitud failivormingu jaoks spetsiifiline dialoogiboks Hangi välisandmed.

4 Kasutage nuppu Sirvi, et valida andmeallikas, mida soovite importida või Accessiga linkida.

Tavaliselt on see fail. See võib olla ka SharePointi sait või Outlooki kaust.

Kui failinimede tippimine pole teie asi, klõpsake faili leidmiseks nuppu Sirvi.

5 Valige andmete salvestamise meetod.

Siin saate Accessile öelda, kas andmed importida või linkida. Saate linkida kõigi failivormingutega, välja arvatud XML.


Kuidas importida andmeid rakendusse Access 2016

6Järgige dialoogiboksis Hangi välisandmed ülejäänud samme.

Sellest hetkest alates sõltuvad sammud imporditavast andmevormingust. Järgige juhiseid hoolikalt. Halvim, mis juhtuda saab, on see, et saate imporditud (või lingitud) tabeli, mis on täis jaburat. Kui teete, kontrollige lähtefaili vormingut.

Näiteks kui allikaks on tekstifail ja teil on jaburat, peate võib-olla kinnitama, et tekstifail salvestati piiritletud failina (väljade vahele asetatud märk – näiteks koma). Samuti on võimalik, et lähtefail pole õiges vormingus (näiteks võite arvata, et see on Exceli tabel, kuid see pole nii).

Kui kavatsete seda tüüpi faile sageli importida või sellele linkida, klõpsake märkeruutu Salvesta impordietapid. (Märkeruut asub viisardi viimasel kuval.) Pärast ruudu märkimist küsitakse teilt imporditavale nimele.


Kuidas importida andmeid rakendusse Access 2016

7Ribal Välisandmed vahekaardi Import grupp sisaldab nuppu Salvestatud impordid. Saate seda nuppu kasutada salvestatud impordi avamiseks ja nende käitamiseks nii sageli kui soovite.

Salvestatud importimise taaskäivitamiseks peavad andmeallikad jääma algsesse asukohta oma algse nimega.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]