Kui saate rakenduses Outlook 2013 palju e-kirju, võiksite selle korrashoidmiseks seadistada mõned süsteemid. Teie süsteem võib hõlmata kaustade loomist e-kirjade salvestamiseks, mida soovite hilisemaks kasutamiseks alles hoida, sõnumite teisaldamist ühest kaustast teise, kustutada e-kirjad, mida te enam ei vaja, ja e-kirjade märgistamist hilisemaks jälgimiseks.
Samuti saate konfigureerida Outlooki rämpsposti filtri nii, et see oleks enam-vähem agressiivne soovimatute reklaamide väljafiltreerimisel.
Outlook algab põhiliste kaustade komplektiga, mida näete sisendkausta vaatamise ajal paanil Kaust.
-
Postkast: sissetulevad kirjad
-
Saadetud üksused: saadetud sõnumite koopiad
-
Kustutatud üksused: sõnumid, mille olete teistest kaustadest kustutanud
-
Rämpspost: kirjad, mille rämpsposti filter on tuvastanud võimaliku rämpspostina
-
Väljundkaust: saatmist ootavad sõnumid
-
RSS-kanalid: kõik RSS-kanalid, mille olete tellinud
RSS- kanalid (Really Simple Syndication) võimaldavad teil saada Outlookis veebisaitidelt värskendatud sisu automaatselt, ilma et peaksite neid saite külastama.
Soovi korral saate luua uusi kaustu ja seejärel kas käsitsi lohistada ja pukseerida sõnumeid nendesse salvestamiseks või luua meilikäsitluse reegleid, mis paigutavad sõnumid vastuvõtmisel automaatselt neisse kaustadesse.
Paremklõpsake sisendkausta paanist vasakul asuval paanil Kaust ja valige Uus kaust.
Ilmub tühi tekstikast, nagu on näidatud joonisel.
Klõpsake tekstiväljal ja tippige Short-Term ning seejärel vajutage sisestusklahvi.
Uus kaust luuakse paanil Kaust kausta Inbox alla, nagu näidatud. Sõltuvalt sellest, kas keegi on selles arvutis juba loonud, võib kausta Inbox all olla ka teisi kaustu.
Selle valimiseks klõpsake uut lühiajalist kausta.
Selle sisu ilmub. See on tühi, seega on mõlemad parempoolsed paanid tühjad.