Nagu sisuliselt igat tüüpi digitaalsete failide või asukohtade lubade puhul, on ka OneNote 2013 puhul kahte tüüpi: vaatamis- ja redigeerimisload. Esimene võimaldab inimestel failile juurde pääseda ja seda vaadata; viimane võimaldab inimestel failile juurde pääseda, seda vaadata ja muuta. Nii OneNote 2013 kui ka OneNote'i veebirakendus asetavad load ja jagamisvalikud samasse kohta: vahekaardi Fail jaotises Jagamissuvandid.
Kuidas hallata õigusi rakenduses OneNote 2013
Saate muuta või eemaldada lubasid, mille annate inimestele failide vaatamiseks või muutmiseks, kasutades OneNote 2013 vahekaardi Fail suvandit Jagamine järgmiselt.
Avage SkyDrive'is olev sülearvuti.
Kui teie märge asub mujal, võivad teie lubade valikud erineda või üldse mitte eksisteerida.
Valige vahekaart Fail ja seejärel klõpsake või puudutage Share.
Paremal kuvatakse paan Jaga märkmikut.
Paremklõpsake või vajutage ja hoidke all paani paremas alanurgas jaotises Jagatud kasutajaga luba.
Ilmub kontekstimenüü.
Valige kontekstimenüüst soovitud toiming.
Kuvatavad toimingud erinevad olenevalt sellest, mida kasutate:
-
Kasutaja: kasutaja kontekstimenüüs kuvatakse suvand Eemalda kasutaja, suvand Muuda vaatamise luba või Muuda muutmise luba, olenevalt loast ja selle kasutaja kontaktlingid.
-
Jagatud link: linkide kontekstimenüüdes kuvatakse valikud Keela link ja Kopeeri link.
-
Sotsiaalsed võrgustikud: see üksus ütleb, et kõik saavad vaadata või kõik saavad redigeerida; kontekstimenüüs on olenevalt loast valikud Keela postitatud link ja Muuda vaatamise luba või Muuda muutmisluba.
Kuidas OneNote'i veebirakenduses õigusi eemaldada
OneNote võimaldab anda inimestele nii vaatamis- kui ka muutmisõigusi; see pakub ka kolmandat võimalust – avalikku –, mis sisuliselt annab kõigile planeedil viibijatele õiguse faili vaadata (kuid mitte redigeerida).
OneNote'i veebirakenduse lubade eemaldamiseks toimige järgmiselt.
Avage OneNote'i veebirakenduses märkmik, mille õigusi soovite hallata.
Valige vahekaart Fail, klõpsake või puudutage Jaga ja valige nupp Jaga inimestega.
Ilmub jagamisvalikutega aken. Nende valikute all on märkmiku load.
Valige luba, mille soovite eemaldada, ja valige Eemalda luba.
On veel mõnda tüüpi õigusi, millel on veidi erinevad liidesed ja valikud. Näiteks kui jagate Facebookis märkmikku ja pääsete seejärel juurde märkmiku lubadele, näete üksust Inimesed Facebookis saavad vaadata või Inimesed Facebookis saavad muuta, mille juurde pääsemisel on märkeruut, mis saate redigeerimislubade lisamiseks või eemaldamiseks märkida või tühjendada.