Juhtimisgurud räägivad meile pidevalt hea meeskonnatöö ja otsuste tegemise tähtsusest. Kuidas aga panna meeskond otsust langetama, kui enamikku meeskonnaliikmetest enamuse ajast üles ei leia? Kui kasutate Outlooki hääletusnuppe, saate kasutada Microsoft Outlook 2019 otsustustööriistana.
Hääletamine on Outlooki meili erifunktsioon, mis lisab inimeste rühmale saadetud meilisõnumile nuppe. Kui nad saavad sõnumi ja kui nad kasutavad ka Outlooki, saavad adressaadid klõpsata nupul, et oma vastust näidata. Outlook loeb vastused automaatselt kokku, et saaksite näha, mis suunas tuul teie kontoris puhub.
Hääletusnuppude lisamiseks loodavale meilisõnumile järgige sõnumi loomisel järgmisi samme.
1. Uue kirja loomise alustamiseks klõpsake mooduli Mail vahekaardil Avaleht nuppu Uus e-kiri.
Avaneb uus sõnumivorm.
2. Klõpsake lindil vahekaarti Valikud ja seejärel nuppu Kasuta hääletusnuppe.
Ilmub soovitatud hääletusnuppude loend. Soovitatud valikud hõlmavad järgmist:
- Kinnita; Keeldu
- Jah ei
- Jah; Ei; Võib-olla
- Kohandatud
Kui valite Kohandatud, avaneb dialoogiboks Atribuudid. Sisestage oma valikud tekstikasti Kasuta hääletusnuppe. Järgige soovitatud valikute mustrit; lihtsalt eraldage valikud semikooloniga. Kui soovite paluda inimestel hääletada näiteks lõunamenüü üle, lisage valik valikuid, näiteks pitsa;burgerid;salat . Ärge kasutage pärast semikoolonit tühikuid.
3. Klõpsake hääletusnuppude komplekti, mida soovite kasutada.
Sõnum, mille olete sellele sõnumile hääletusnuppe lisanud, kuvatakse nüüd teie sõnumi ülaosas. Kui aga lisate oma kohandatud valikuid, peate oma sõnumi juurde naasmiseks klõpsama dialoogiboksis Atribuudid nuppu Sule.
4. Klõpsake nuppu Saada.
Ja seal sa oled! Demokraatia tegudes! Kas see pole mitte inspireeriv? Kui teie adressaadid saavad teie sõnumi, saavad nad klõpsata enda valitud nupul, nagu siin näidatud, ja oma eelistusi teile suumida.
Andke oma hääl hääletusnupu loendist.
Kui vastused saabuvad, näete vastuse teemat vaadates, kes mille valis. Sõnumid inimestelt, kes valisid näiteks valiku Kinnita, algavad sõnaga Kinnita; tagasilükkamisteated algavad sõnaga Keeldu.
Samuti saate oma häälte täieliku loendi vaadata, kui kontrollite kaustas Saadetud üksused sõnumi koopia vahekaarti Jälgimine. Selleks toimige järgmiselt.
1. Klõpsake loendis Kaustad ikooni Saadetud üksused.
Ilmub teie saadetud sõnumite loend.
2. Topeltklõpsake hääletamiseks saadetud sõnumil.
Avaneb teie valitud sõnum.
3. Klõpsake nuppu Jälgimine.
Näete inimesi, kellelt olete hääle andnud, ja kuidas nad hääletasid. Jälgimise lehe ülaosas olev bänner näitab hääli.