Protsentiilaste näitab konkreetse andmeväärtuse seisu võrreldes teiste andmeväärtustega valimis. Protsentiile kasutatakse enim standardiseeritud testide toimivuse määramisel. Kui laps saavutab standardtestis 90. protsentiili, tähendab see, et tema tulemus on kõrgem kui 90 protsenti teistest testis osalevatest lastest.
Teine võimalus seda vaadata on öelda, et lapse skoor on kõigi testi sooritanud laste seas esikümnes.
Protsentiile kasutatakse sageli andmeanalüüsis kui meetodit, mille abil mõõta subjekti tulemuslikkust grupi kui terviku suhtes – näiteks määratakse iga töötaja protsentiilide järjestus iga-aastase tulu põhjal.
Excelis saate funktsiooni PERCENTILE abil hõlpsalt hankida võtmeprotsentiilide järjestusi. See funktsioon nõuab kahte argumenti: andmete vahemikku ja protsentiili skoori, mida soovite näha.
Näites on lahtris D7 olev väärtus järgmise valemi tulemus, mis tõmbab 75. protsentiili vahemiku B3:B20 andmete põhjal:

=PROTSENTSIIL($B$3:$B$20,0,75)
See valem ütleb teile, et iga töötaja, kelle tulu on üle 52 651 dollari, on 75 protsendi parimatest tulemustest.
Lahtris D16 olev väärtus tuleneb järgmisest valemist, mis tõmbab vahemiku B3:B20 andmete põhjal 25. protsentiili:
=PROTSENTSIIL($B$3:$B$20,0,25)
See valem ütleb teile, et kõik töötajad, kelle tulu on alla 24 656 dollari, on 25 protsendi hulgas esinejatest.
Neid protsentiilimarkereid kasutades rakendab see näide tingimusvormingut, nii et kõik 75. protsentiili väärtused on rohelised ja 25. protsentiili väärtused punased.
Selle põhivormingureegli koostamiseks toimige järgmiselt.
Valige oma sihtvahemikus olevad andmelahtrid (selles näites lahtrid B3:B20), klõpsake Exceli lindi vahekaarti Avaleht ja seejärel valige Tingimuslik vormindamine → Uus reegel.
See avab dialoogiboksi Uus vormindamise reegel.

Dialoogiboksi ülaosas asuvas loendiboksis klõpsake suvandit Kasuta vormindatavate lahtrite määramiseks valemit.
See valik hindab väärtusi teie määratud valemi alusel. Kui teatud väärtuse väärtus on TRUE, rakendatakse sellele lahtrile tingimusvormingut.
Sisestage valemi sisestuskasti selle sammuga näidatud valem.
Selles valemis saate hinnata, kas sihtlahtri (B3) andmed jäävad 25. protsentiili piiresse. Kui jah, rakendatakse tingimusvormingut.
=B3<>
Pange tähele, et valemis välistate sihtlahtri (B3) absoluutsed võrdlusdollarisümbolid ($). Kui klõpsate lahtriviite tippimise asemel lahtrit B3, muudab Excel teie lahtri viite automaatselt absoluutseks. On oluline, et te ei lisaks sihtlahtrisse absoluutseid võrdlusdollarisümboleid, sest teil on vaja Excelit selle vormindusreegli rakendamiseks iga lahtri väärtuse põhjal.
Klõpsake nuppu Vorminda.
See avab dialoogiboksi Lahtrite vormindamine, kus on kõik valikud sihtlahtri fondi, äärise ja täidise vormindamiseks. Kui olete vormindamissuvandite valimise lõpetanud, klõpsake muudatuste kinnitamiseks ja dialoogiboksi Uus vormindamisreegel naasmiseks nuppu OK.
Tagasi dialoogiboksis Uus vormindamise reegel, klõpsake vormindamisreegli kinnitamiseks nuppu OK.
Sel hetkel peaksite olema dialoogiboksis Tingimusliku vormindamise reeglite haldur.
Klõpsake nuppu Uus reegel.
See avab dialoogiboksi Uus vormindamise reegel.
Dialoogiboksi ülaosas asuvas loendiboksis klõpsake suvandit Kasuta vormindatavate lahtrite määramiseks valemit. See valik hindab väärtusi teie määratud valemi alusel. Kui teatud väärtuse väärtus on TRUE, rakendatakse sellele lahtrile tingimusvormingut.

Sisestage valemi sisestuskasti siin näidatud valem.
Selles valemis hindate, kas sihtlahtri (B3) andmed jäävad 75. protsentiili piiresse. Kui jah, rakendatakse tingimusvormingut.
=B3>=PROTSENTSIIL($B$3:$B$20,0,75)
Klõpsake nuppu Vorminda.
See avab dialoogiboksi Lahtrite vormindamine, kus on kõik valikud sihtlahtri fondi, äärise ja täidise vormindamiseks. Kui olete vormindamissuvandite valimise lõpetanud, klõpsake muudatuste kinnitamiseks ja dialoogiboksi Uus vormindamisreegel naasmiseks nuppu OK.
Tagasi dialoogiboksis Uus vormindamise reegel, klõpsake vormindamisreegli kinnitamiseks nuppu OK.
Kui teil on vaja muuta tingimusvormingu reeglit, asetage kursor lihtsalt vormindatud vahemiku mis tahes andmelahtrisse ja minge vahekaardile Avaleht ja valige Tingimuslik vormindamine → Halda reegleid. See avab dialoogiboksi Tingimusliku vormindamise reeglite haldur. Klõpsake reeglil, mida soovite muuta, ja seejärel nuppu Redigeeri reeglit.