Proovivõtutööriistaga, mis on osa Exceli käsu andmeanalüüsist, saate juhuslikult valida andmekomplektist üksusi või valida andmestikust iga n- nda üksuse. Oletagem näiteks, et siseauditi raames soovite raamatute loendist juhuslikult valida viis nimetust. Selleks võite kasutada proovivõtutööriista.
Selle arutelu jaoks kujutage ette, et kavatsete kasutada seda raamatute loendit ja raamatuteavet.

Sellelt töölehelt üksuste näidiste saamiseks toimige järgmiselt.
Kui soovite Excelile teada anda, et soovite andmekogumist andmeid võtta, klõpsake esmalt vahekaardi Andmed käsunuppu Andmeanalüüs.
Kui Excel kuvab dialoogiboksi Andmeanalüüs, valige loendist Proovivõtt ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Excel kuvab dialoogiboksi Sampling.

Määrake sisendvahemik.
Kasutage tekstikasti Sisestusvahemik, et kirjeldada töölehe vahemikku, mis sisaldab andmekogumi väärtuste tuvastamiseks piisavalt andmeid. Näiteks näidisandmestiku puhul identifitseerib veerus A — — olev teave andmekogumi üksused unikaalselt.
Seetõttu saate üksusi tuvastada (või unikaalselt leida), kasutades sisestusvahemikku A1:A38. Selle vahemiku saate sisestada sisestusvahemiku tekstikasti kas otse tippides või klõpsates tekstiväljal ja lohistades seejärel kursori lahtrist A1 lahtrisse A38.
Kui sisestusvahemiku esimene lahter sisaldab andmeid kirjeldavat tekstisilt (see on nii näidisandmekogumi puhul), märkige ruut Sildid.
Valige proovivõtumeetod.
Excel pakub kahte proovivõtumeetodit andmekogumi üksuste toomiseks või tuvastamiseks.
-
Perioodiline: perioodiline valimimeetod haarab andmekogust iga n-nda üksuse. Näiteks kui valite iga viienda üksuse, on see perioodiline valim. Perioodilise proovivõtu valimiseks või märkimiseks valige raadionupp Perioodiline. Seejärel sisestage periood sellele vastavasse perioodi tekstikasti.
-
Juhuslik: andmekogust üksuste juhuslikuks valimiseks valige raadionupp Juhuslik ja seejärel sisestage tekstiväljale Proovide arv soovitud üksuste arv.
Valige väljundala.
Valige alal Väljundsuvandid kolme raadionupu hulgast, et valida, kus proovivõtu tulemus peaks ilmuma. Valimitulemuste lisamiseks praegusel töölehel väljundvahemikku valige raadionupp Väljundvahemik ja sisestage väljundvahemik ettenähtud tekstikasti.
Valimiteabe salvestamiseks uuele töölehel või uuele töövihikule valige raadionupp Uus töölehe kiht või Uus töövihik.
Pange tähele, et Excel haarab üksuste teabe sisestusvahemikust. Näiteks siin on teave, mille Excel paigutab uuele töölehel, kui kasutate perioodilist proovivõttu ja haarate iga viienda üksuse.

Nii tuvastab Excel näidise, kui valite juhuslikult viis üksust. Pange tähele, et kuvatavad väärtused on pealkirja ID numbrid sisestusvahemikust.
