Enamik Exceli funktsioone vajab argumente või sisendeid. Eelkõige vajavad kõik andmebaasi funktsioonid argumente. Lisate need argumendid sulgudesse. Kui funktsioon vajab rohkem kui ühte argumenti, saate argumendid eraldada komadega.
Illustreerimiseks on siin paar näidisvalemit, mis kasutavad lihtsaid funktsioone. Need ei ole muide andmebaasifunktsioonid.
Funktsiooni SUM abil saate funktsiooni argumentidena kaasatud väärtuste summeerida või liita. Järgmises näites on need argumendid 2, 2, väärtus lahtris A1 ja töölehe vahemikku B3:G5 salvestatud väärtused.
=SUM(2;2;A1;B3:G5)
Siin on veel üks näide. Järgmine funktsioon AVERAGE arvutab töölehe vahemikku B2:B100 salvestatud väärtuste keskmise ehk aritmeetilise keskmise.
=KESKMINE(B2:B100)
Lihtsalt, seda funktsioonid teevad. Nad võtavad teie sisendid ja arvutavad, näiteks lihtsa summa või pisut keerulisema keskmise.
Funktsioonipõhise valemi lahtrisse sisestamine sõltub sellest, kas olete funktsiooni toimimisega kursis – vähemalt ligikaudu.
Kui tunnete funktsiooni toimimist – või teate vähemalt selle nime –, võite lihtsalt sisestada lahtrisse võrdusmärgi, millele järgneb funktsiooni nimi. SUM ja AVERAGE on head näited kergesti meeldejäävatest funktsiooninimedest.
Kui sisestate pärast funktsiooni täisnime sisestamist selle esimese sulgu [ ( ]), kuvab Excel hüpikakna ScreenTip, mis nimetab funktsiooni argumendid ja näitab nende õiget järjekorda. Näete, kuidas see välja näeb laenumakse funktsiooni puhul, mis kannab nime PMT.

Kui osutate ekraaninäpunäites funktsiooni nimele, muudab Excel funktsiooni nime hüperlingiks. Klõpsake hüperlingil, et avada Exceli spikrifail ja vaadata selle kirjeldust ja funktsiooni arutelu.