Kasulik nipp on osata lugeda, mitu korda konkreetne märk tekstistringis esineb. Tehnika selle tegemiseks Excelis on natuke nutikas. Näiteks selleks, et välja selgitada, mitu korda esineb s- täht sõnas Mississippi , võite need muidugi käsitsi üles lugeda, kuid süstemaatiliselt võite järgida järgmisi üldisi samme.
Mõõtke sõna Mississippi tähemärgi pikkus (11 tähemärki).
Mõõtke tähemärgi pikkus pärast iga tähe s eemaldamist (6 tähemärki).
Lahutage reguleeritud pikkus algsest pikkusest.
Seejärel saate täpselt järeldada, et tähe s esinemiskordade arv sõnas Mississippi on neli.
Seda konkreetsete märkide loendamise tehnikat kasutatakse reaalses maailmas sõnade arvu arvutamisel Excelis. Joonisel on näidatud järgmine valem, mida kasutatakse lahtrisse B4 sisestatud sõnade arvu loendamiseks:
=PIKUS(B4)-PIKUS(ASENDAJA(B4," ","))+1
See valem järgib põhimõtteliselt selles jaotises varem mainitud samme. Valem kasutab funktsiooni LEN, et kõigepealt mõõta teksti pikkus lahtris B4:
LEN (B4)
Seejärel kasutab see tekstist tühikute eemaldamiseks funktsiooni SUBSTITUTE:
ASENDAJA(B4," ",")
Funktsiooni SUBSTITUTE mähkimine funktsiooniga LEN annab teile teksti pikkuse ilma tühikuteta. Pange tähele, et sellele vastusele peate lisama ühe, et võtta arvesse asjaolu, et viimasel sõnal ei ole seotud tühikut.
PIKKE(ASENDUS(B4," ","))+1
Algse pikkuse lahutamine kohandatud pikkusest annab teile sõnade arvu.
=PIKUS(B4)-PIKUS(ASENDAJA(B4," ","))+1