Pärast Excelis väljanimede ja andmeloendi ühe kirje loomist ning tabelina vormindamist olete valmis ülejäänud andmeid loendi järgmistele ridadele kirjetena sisestama. Kõige otsesem viis seda teha rakenduses Excel 2019 on vajutada tabeldusklahvi, kui lahtri kursor on esimese kirje viimases lahtris. Seda tehes lisab Excel andmeloendisse lisarea, kuhu saate järgmise kirje jaoks sobiva teabe sisestada.
Kui sisestate andmeid otse andmeloendi tabelisse, vajutage klahvi → asemel uue kirje järgmisele väljale liikumiseks klahvi Tab. Nii laiendate kirje viimasele väljale sisestuse lõpetamisel automaatselt andmeloendit, lisate uue kirje ja asetate lahtri kursori selle kirje esimesse välja. Kui vajutate sisestuse lõpetamiseks nuppu →, liigutab Excel lihtsalt lahtri kursori järgmisse lahtrisse väljaspool andmeloendi tabelit.
Andmeloendi kirjete otse tabelisse sisestamise asemel saate kirjete tegemiseks kasutada Exceli andmevormi. Ainus probleem andmevormi kasutamisel on see, et käsk vormi kuvamiseks andmeloendiga töölehel ei kuulu lindi käskude hulka. Andmevormile pääsete juurde ainult siis, kui lisate selle käsunupu kiirjuurdepääsu tööriistaribale või kohandatud lindi vahekaardile.
Selle käsunupu lisamiseks Exceli kiirjuurdepääsu tööriistaribale toimige järgmiselt.
Klõpsake kiirjuurdepääsu tööriistariba lõpus nuppu Kohanda kiirjuurdepääsu tööriistariba ja seejärel klõpsake selle rippmenüü allosas üksust Rohkem käske.
Excel avab Exceli suvandite dialoogiboksi, kus on valitud kiirjuurdepääsu tööriistariba vahekaart.
Vormi käsunupp, mille soovite kiirjuurdepääsu tööriistaribale lisada, on saadaval ainult siis, kui klõpsate ripploendis Vali käsud alates suvandil Käsud, mis pole lindil.
Klõpsake ripploendi Vali käsud alates ülaosas suvandit Käsud pole lindil.
Klõpsake loendiboksis Vali käsud alates nuppu Vorm ja seejärel nuppu Lisa.
Excel lisab nupu Vorm kiirjuurdepääsu tööriistariba päris lõppu. Kui soovite, võite sellel tööriistaribal asuva vormi nupu ümberpaigutamiseks klõpsata nuppe Liiguta üles ja Liigu alla.
Exceli suvandite dialoogiboksi sulgemiseks ja andmeloendiga töölehel naasmiseks klõpsake nuppu OK.
Kui klõpsate kiirjuurdepääsu tööriistaribale lisatud kohandatud vorminupul esimest korda, analüüsib Excel esimese kirje väljanimede ja kirjete rida ning loob andmevormi. Sellel andmevormil on väljade nimed vormi vasakus servas koos esimese kirje kirjetega vastavates tekstikastides nende kõrval. Siin näete uue töötajate andmete andmebaasi andmevormi; see näeb välja nagu kohandatud dialoogiboks.
Sisestage andmeloendi teine kirje selle andmevormile.
Exceli loodud andmevorm sisaldab esimesse kirjesse tehtud kirjeid. Andmevorm sisaldab ka mitmeid nuppe (paremal küljel), mida kasutate konkreetsete kirjete lisamiseks, kustutamiseks või andmebaasis leidmiseks. Otse esimese nupu (Uus) kohal kuvatakse andmevormil vaadeldava kirje number, millele järgneb kirjete koguarv (1 1-st andmevormi esmakordsel loomisel). Uute kirjete loomisel kuvatakse selle nupu kohal kirje numbri asemel Uus kirje.
Kogu vormindus, mille määrate esimese kirje konkreetsetele kirjetele, rakendatakse automaatselt järgmiste sisestatavate kirjete nendele väljadele ja seda kasutatakse andmevormis. Näiteks kui teie andmete loend sisaldab telefonivälja, peate andmevormi väljale Telefon sisestama ainult telefoninumbri kümme numbrit, kui esialgne telefoninumbri kirje on vormindatud esimeses kirjes spetsiaalse telefoninumbri vorminguga. . Nii võtab Excel telefonifaili uue kirje, näiteks 3075550045, ja vormindab selle automaatselt nii, et see kuvatakse andmeloendi vastavas lahtris kujul (307) 555-0045.
Andmevormi abil andmeloendisse kirjete lisamise protsess on lihtne. Kui klõpsate nuppu Uus, kuvab Excel tühja andmevormi (andmevormi paremas servas on märgitud Uus kirje), mille peate täitma.
Pärast esimese välja teabe sisestamist vajutage kirje järgmisele väljale liikumiseks tabeldusklahvi.
Vau! Ärge vajutage sisestusklahvi, et liikuda kirjes järgmisele väljale. Kui teete, lisate uue mittetäieliku kirje andmebaasi.
Jätkake iga välja kohta teabe sisestamist ja vajutage tabeldusklahvi, et liikuda andmebaasis järgmisele väljale.
Kui märkate, et tegite vea ja soovite juba läbitud väljal kirjet redigeerida, vajutage sellele väljale naasmiseks klahvikombinatsiooni Shift+Tab.
Kirje asendamiseks hakake lihtsalt tippima.
Väljal mõne märgi redigeerimiseks vajutage ← või klõpsake sisestuspunkti leidmiseks sisestuspunkti I-beam kursorit; seejärel redigeerige kirjet sealt.
Teabe sisestamisel konkreetsele väljale saate kopeerida sellel väljal tehtud kirje eelmisest kirjest, vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+' (apostroof). Vajutage näiteks klahvikombinatsiooni Ctrl+', et kanda edasi sama kirje iga uue kirje osariigi väljale, kui sisestate kirjete sarja inimeste jaoks, kes kõik elavad samas olekus.
Kuupäevaväljale kuupäevi sisestades kasutage ühtset kuupäevavormingut, mida Excel teab. (Näiteks sisestage midagi sellist nagu 21.07.98 .) Kui sisestate sihtnumbrid, mis kasutavad mõnikord eesnulle, mida te ei soovi kirjest kaduda (nt sihtnumber 00102), vormindage esimene välja kirje spetsiaalsega. Postiindeksi numbrivorming . Muude numbrite puhul, mis kasutavad eesolevaid nulle, saate selle vormindada tekstivorminguga või panna esimese nulli ette ' (apostroof). Apostroof käsib Excelil käsitleda arvu tekstisildina, kuid seda ei kuvata. andmebaasis endas. (Ainus koht, kus näete apostroofi, on valemiribal, kui lahtri kursor on numbrikirjega lahtris.)
Kui olete uue kirje jaoks kogu teabe sisestanud, vajutage klahvi ↓. Või võite klahvi ↓ asemel vajutada sisestusklahvi või klõpsata nuppu Uus. Excel lisab uue kirje töölehel andmebaasi viimase kirjena ja kuvab tühja andmevormi, kuhu saab sisestada järgmise kirje.
Kui liigute andmevormis uuele kirjele, lisab Excel äsja lõpetatud kirje loendi viimase reana.
Kui olete andmebaasi kirjete lisamise lõpetanud, vajutage andmevormi sulgemiseks klahvi Esc või klõpsake dialoogiboksi allosas nuppu Sule.
Kui andmebaas on töös ja olete uute kirjete sisestamisega kursis, võite hakata kasutama andmevormi, et teha andmebaasi rutiinset hooldust. Näiteks saate andmevormi abil leida kirje, mida soovite muuta, ja seejärel teha muudatusi konkreetsetel väljadel. Samuti saate andmevormi abil leida konkreetse kirje, mille soovite eemaldada, ja seejärel andmebaasist kustutada.
Võimalused Excel 2019 konkreetse kirjeni jõudmiseks
| Klahvivajutused või kerimisriba tehnika | Tulemus |
| Vajutage ↓ või sisestusklahvi või klõpsake allakerimisnoolt või nuppu Otsi järgmine | Liigub andmeloendis järgmise kirje juurde ja jätab sama välja valitud |
| Vajutage ↑ või Shift+Enter või klõpsake üleskerimisnoolt või nuppu Otsi eelmine | Liigub andmeloendis eelmisele kirjele ja jätab sama välja valituks |
| Vajutage PgDn | Liigub andmeloendis kümme kirjet edasi |
| Vajutage PgUp | Liigutab andmeloendis kümmet kirjet tagasi |
| Vajutage Ctrl+↑ või Ctrl+PgUp või lohistage kerimiskast kerimisriba ülaossa | Liigub andmeloendi esimesse kirjesse |
| Lohistage kerimiskast peaaegu kerimisriba alaossa | Liigub andmeloendi viimase kirje juurde |
Kogu kirje andmebaasist kustutamiseks klõpsake andmevormis nuppu Kustuta. Excel kuvab hoiatuskasti järgmise kohutava hoiatusega:
Kuvatud kirje kustutatakse jäädavalt
Andmevormil kuvatud kirje kustutamiseks klõpsake nuppu OK. Turvaliseks mängimiseks ja salvestuse säilitamiseks klõpsake nuppu Tühista.
Te ei saa kasutada Undo funktsiooni, et tuua tagasi kirje, mille eemaldasite nupuga Kustuta! Excel ei tee kindlasti nalja, kui hoiatab jäädavalt kustutamise kohta. Enne vanade kirjete eemaldamise alustamist salvestage ettevaatusabinõuna alati andmebaasi töölehe varukoopia.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
Veebirakenduse saate luua rakenduses Access 2016. Mis siis ikkagi on veebirakendus? Noh, veeb tähendab, et see on võrgus ja rakendus on lihtsalt "rakenduse" lühend. Kohandatud veebirakendus on veebipõhine andmebaasirakendus, millele pääseb ligi brauseri abil pilvest. Loote ja hooldate veebirakendust töölaua versioonis […]
Enamik SharePoint 2010 lehti kuvab lehe vasakus servas kiirkäivitusribal navigeerimislinkide loendi. Kiirkäivitusribal kuvatakse lingid saidi esiletoodud sisule (nt loendid, teegid, saidid ja avaldamislehed). Kiirkäivitusribal on kaks väga olulist linki: link kogu saidi sisu: […]
Lihtsate ülesannete puhul leiab Exceli lahendaja tavaliselt kiiresti eesmärgifunktsiooni jaoks optimaalsed Lahendaja muutuja väärtused. Kuid mõnel juhul on Solveril raskusi sihtfunktsiooni optimeerivate Solveri muutuja väärtuste leidmisega. Sellistel juhtudel kuvab Solver tavaliselt teate või veateate, mis kirjeldab või arutab probleemi, mida […]
Saate hõlpsasti eemaldada arvutatud välju ja üksusi Exceli liigendtabelist. Arvutatud välja eemaldamiseks klõpsake liigendtabelis lahtrit. Seejärel klõpsake vahekaardi Analüüsi käsku Fields, Items & Sets ja valige kuvatavast alammenüüst Arvutatud väli. Kui Excel kuvab dialoogiboksi Arvutatud välja lisamine, valige […]
Sildid on märksõnad, mille määrate sisule. Lehtede sildistamine teistega jagamiseks on sotsiaalne järjehoidja ning see on veebis väga populaarne ja SharePointis lihtne. Kui olete kunagi kasutanud saiti nagu Delicious, teate juba, kuidas sotsiaalne järjehoidja töötab. Kuna rohkem inimesi määrab samu silte, muutuvad sildid viisiks […]
