Kuidas Excel 2016-s andmete kinnitamise reegleid kehtestada

Rakenduses Excel 2016 peate kehtestama andmete kontrollimise reeglid, kuna inimesed on oma olemuselt altid andmeid valesti sisestama, kuna andmete sisestamine on nii nüri. Seetõttu on andmete kontrollimise reeglid hindamatud. Andmete valideerimine reegel on norm, mis liiki andmeid saab sisestada rakus.

Kui valite lahtri, millele on antud reegel, annab sisestussõnum teile teada, mida sisestada, nagu siin näidatud. Ja kui sisestate andmed valesti, ütleb veateade teile sama palju, kuvatakse ka.

Kuidas Excel 2016-s andmete kinnitamise reegleid kehtestada

Andmete kinnitamise reegel toimib.

Andmete kinnitamise reeglid on suurepärane kaitse lohaka andmesisestuse ja selle sügeleva tunde vastu, mis tekib, kui olete keset tülikat ülesannet. Kuupäevakirjeid salvestavas lahtris saate nõuda, et kuupäevad langeksid teatud ajavahemikku. Tekstikirjeid salvestavas lahtris saate ise tippimise asemel valida üksuse loendist. Numbrilisi kirjeid salvestavas lahtris võite nõuda, et arv jääks teatud vahemikku. Tabelis kirjeldatakse erinevaid andmete valideerimise reeglite kategooriaid.

Andmete kinnitamise reeglite kategooriad

Reegel Mida saab sisestada
Igasugune väärtus Mida iganes. See on vaikeseade.
Täisarv Täisarvud (komakohad pole lubatud). Valige
ripploendist Andmed operaator ja väärtused, et kirjeldada
sisestatavate numbrite vahemikku .
Kümnend Sama, mis täisarvu reegel, välja arvatud kümnendkohtadega numbrid
on lubatud.
Nimekiri Üksused loendist. Sisestage loendi üksused
töölehe lahtritesse , olgu selleks siis see, milles töötate, või mõni muu. Seejärel avage uuesti
dialoogiboks Andmete valideerimine, klõpsake nuppu Vahemiku valija
(leiate selle tekstikastist Allikas paremalt) ja
valige loendit sisaldavad lahtrid. Loendiüksused kuvatakse
töölehel rippmenüüs.
Kuupäev Kuupäeva väärtused. Valige ripploendist Andmed operaator
ja kuupäevavahemiku kirjeldamiseks väärtused. Selle peatüki alguses kirjeldatakse jaotises
“Kuupäeva ja kellaaja väärtuste sisestamine” kuupäeva väärtuste sisestamise õiget viisi
.
Aeg Aja väärtused. Valige ripploendist Andmed operaator
ja väärtused, et kirjeldada kuupäeva ja ajavahemikku. Selle
peatüki alguses kirjeldatakse jaotises “Kuupäeva ja kellaaja väärtuste sisestamine” õiget viisi
kuupäeva ja kellaaja väärtuste kombinatsiooni sisestamiseks.
Teksti pikkus Teatud arv märke. Valige
ripploendist Andmed operaator ja väärtused, mis kirjeldavad
sisestatavate märkide arvu .
Kohandatud Loogiline väärtus (True või False). Sisestage valem, mis kirjeldab,
mis on tõene või vale andmesisestus.

Andmete kinnitamise reegli loomiseks järgige neid samme.

Valige lahter või lahtrid, mis vajavad reeglit.

Vahekaardil Andmed klõpsake nuppu Andmete valideerimine.

Nagu siin näidatud, näete dialoogiboksi Andmete valideerimine vahekaarti Sätted.

Kuidas Excel 2016-s andmete kinnitamise reegleid kehtestada

Dialoogiboksi Andmete valideerimine vahekaart Seaded.

Valige ripploendist Luba soovitud reegli kategooria.

Sisestage reegli kriteeriumid.

Kriteeriumid sõltuvad sellest, millises reeglikategoorias te töötate. Tabelis kirjeldatakse, kuidas iga kategooria reeglite kriteeriume sisestada. Saate viidata töölehel olevatele lahtritele, valides need. Selleks valige need otse või klõpsake nuppu Vahemiku valija ja seejärel valige need.

Sisestage vahekaardil Sisendsõnum pealkiri ja sisestussõnum.

Näete pealkirja ("Quit Sluffing Off") ja sisestussõnumit ("Sisestage arv vahemikus 24 000 kuni 32 000"). Pealkiri on paksus kirjas. Kirjeldage lühidalt, millised andmed teie valitud lahtrisse või lahtritesse kuuluvad.

Vahekaardil Veahoiatus valige dialoogiboksis Sõnumihoiatus sümboli stiil, sisestage dialoogiboksi pealkiri ja sisestage hoiatusteade.

Eelnevalt näidatud veateates valiti Stop sümbol. Sisestatud pealkiri kuvatakse dialoogiboksi ülaosas ja teade kuvatakse sümboli kõrvale.

Klõpsake nuppu OK.

Lahtritest andmete kontrollimise reeglite eemaldamiseks valige lahtrid, minge vahekaardile Andmed, klõpsake nuppu Andmete valideerimine ja dialoogiboksi Andmete valideerimine vahekaardil Seaded klõpsake nuppu Kustuta kõik ja klõpsake nuppu OK.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]