Rakenduses Excel 2016 peate kehtestama andmete kontrollimise reeglid, kuna inimesed on oma olemuselt altid andmeid valesti sisestama, kuna andmete sisestamine on nii nüri. Seetõttu on andmete kontrollimise reeglid hindamatud. Andmete valideerimine reegel on norm, mis liiki andmeid saab sisestada rakus.
Kui valite lahtri, millele on antud reegel, annab sisestussõnum teile teada, mida sisestada, nagu siin näidatud. Ja kui sisestate andmed valesti, ütleb veateade teile sama palju, kuvatakse ka.

Andmete kinnitamise reegel toimib.
Andmete kinnitamise reeglid on suurepärane kaitse lohaka andmesisestuse ja selle sügeleva tunde vastu, mis tekib, kui olete keset tülikat ülesannet. Kuupäevakirjeid salvestavas lahtris saate nõuda, et kuupäevad langeksid teatud ajavahemikku. Tekstikirjeid salvestavas lahtris saate ise tippimise asemel valida üksuse loendist. Numbrilisi kirjeid salvestavas lahtris võite nõuda, et arv jääks teatud vahemikku. Tabelis kirjeldatakse erinevaid andmete valideerimise reeglite kategooriaid.
Andmete kinnitamise reeglite kategooriad
| Reegel |
Mida saab sisestada |
| Igasugune väärtus |
Mida iganes. See on vaikeseade. |
| Täisarv |
Täisarvud (komakohad pole lubatud). Valige
ripploendist Andmed operaator ja väärtused, et kirjeldada
sisestatavate numbrite vahemikku . |
| Kümnend |
Sama, mis täisarvu reegel, välja arvatud kümnendkohtadega numbrid
on lubatud. |
| Nimekiri |
Üksused loendist. Sisestage loendi üksused
töölehe lahtritesse , olgu selleks siis see, milles töötate, või mõni muu. Seejärel avage uuesti
dialoogiboks Andmete valideerimine, klõpsake nuppu Vahemiku valija
(leiate selle tekstikastist Allikas paremalt) ja
valige loendit sisaldavad lahtrid. Loendiüksused kuvatakse
töölehel rippmenüüs. |
| Kuupäev |
Kuupäeva väärtused. Valige ripploendist Andmed operaator
ja kuupäevavahemiku kirjeldamiseks väärtused. Selle peatüki alguses kirjeldatakse jaotises
“Kuupäeva ja kellaaja väärtuste sisestamine” kuupäeva väärtuste sisestamise õiget viisi
. |
| Aeg |
Aja väärtused. Valige ripploendist Andmed operaator
ja väärtused, et kirjeldada kuupäeva ja ajavahemikku. Selle
peatüki alguses kirjeldatakse jaotises “Kuupäeva ja kellaaja väärtuste sisestamine” õiget viisi
kuupäeva ja kellaaja väärtuste kombinatsiooni sisestamiseks. |
| Teksti pikkus |
Teatud arv märke. Valige
ripploendist Andmed operaator ja väärtused, mis kirjeldavad
sisestatavate märkide arvu . |
| Kohandatud |
Loogiline väärtus (True või False). Sisestage valem, mis kirjeldab,
mis on tõene või vale andmesisestus. |
Andmete kinnitamise reegli loomiseks järgige neid samme.
Valige lahter või lahtrid, mis vajavad reeglit.
Vahekaardil Andmed klõpsake nuppu Andmete valideerimine.
Nagu siin näidatud, näete dialoogiboksi Andmete valideerimine vahekaarti Sätted.

Dialoogiboksi Andmete valideerimine vahekaart Seaded.
Valige ripploendist Luba soovitud reegli kategooria.
Sisestage reegli kriteeriumid.
Kriteeriumid sõltuvad sellest, millises reeglikategoorias te töötate. Tabelis kirjeldatakse, kuidas iga kategooria reeglite kriteeriume sisestada. Saate viidata töölehel olevatele lahtritele, valides need. Selleks valige need otse või klõpsake nuppu Vahemiku valija ja seejärel valige need.
Sisestage vahekaardil Sisendsõnum pealkiri ja sisestussõnum.
Näete pealkirja ("Quit Sluffing Off") ja sisestussõnumit ("Sisestage arv vahemikus 24 000 kuni 32 000"). Pealkiri on paksus kirjas. Kirjeldage lühidalt, millised andmed teie valitud lahtrisse või lahtritesse kuuluvad.
Vahekaardil Veahoiatus valige dialoogiboksis Sõnumihoiatus sümboli stiil, sisestage dialoogiboksi pealkiri ja sisestage hoiatusteade.
Eelnevalt näidatud veateates valiti Stop sümbol. Sisestatud pealkiri kuvatakse dialoogiboksi ülaosas ja teade kuvatakse sümboli kõrvale.
Klõpsake nuppu OK.
Lahtritest andmete kontrollimise reeglite eemaldamiseks valige lahtrid, minge vahekaardile Andmed, klõpsake nuppu Andmete valideerimine ja dialoogiboksi Andmete valideerimine vahekaardil Seaded klõpsake nuppu Kustuta kõik ja klõpsake nuppu OK.