Saate kasutada Exceli vahesummade funktsiooni andmete vahesummade liitmiseks sorteeritud loendis. Andmeloendi vahesummade summeerimiseks sorteerige loend esmalt väljal, mille jaoks soovite vahesummasid, ja seejärel määrate välja, mis sisaldab väärtusi, mida soovite summeerida – need ei pea olema andmeloendis samad väljad.
Vahesummade funktsiooni kasutamisel ei piirdu te määratud välja väärtuste lisamisega koos funktsiooniga SUM. Selle asemel saate lasta Excelil tagastada funktsiooniga COUNT kirjete arvu, funktsiooniga AVERAGE kirjete keskmise, funktsiooniga MAXIMUM kõrgeima kirje, funktsiooniga MINIMUM madalaima kirje või isegi funktsiooniga kirjete korrutise. PRODUCT funktsioon.
Minu näidisloendis Töötajate andmete loendis iga osakonna palkade vahesummaks sorteerimiseks sortige kõigepealt loend A–Z järjestuses veerus Osakond, sest Excel loob loendi osakonnakirjete iga muudatuse korral uue vahesumma (raamatupidamine, haldus, inseneriteadus ja nii edasi).
Excel ei luba tabelina vormindatud andmeloendit vahesummasid teha. Enne käsunupu Vahesumma kasutamist peate esmalt teisendama tabeli tavaliseks lahtrivahemikuks. Selleks klõpsake tabeli lahtrit ja seejärel klõpsake lindi kontekstivahekaardil Tabelitööriistad vahekaarti Kujundus.
Lõpuks klõpsake rühmas Tööriistad käsunuppu Teisenda vahemikku ja seejärel hoiatuse dialoogiboksis nuppu Jah, paludes teil see toiming kinnitada. Seejärel eemaldab Excel andmeloendi ülaosas olevatest veergudest filtrinupud, säilitades samas tabeli algse vormingu.
Järgmine joonis illustreerib, kui lihtne on kasutada vahesummade funktsiooni andmeloendis kogusummade hankimiseks. Töötajate andmeloendi näidis sorteeritakse esmalt välja Osakond kasvavas järjekorras ja seejärel välja Palk järgi kahanevas järjekorras (suurimast väikseimani) ning andmeloend teisendatakse vahemikuks.
Seejärel klõpsake vahesumma dialoogiboksi avamiseks vahesumma vahekaardil käsunuppu Vahesumma.
Siin on väli Osakond valitud väljaks, mille vahesummad arvutatakse rippmenüükastis Iga muudatuse korral, Summa funktsioon, mida kasutatakse rippmenüükastis Kasuta funktsiooni, ja märge Palk. kasti väljana, mille väärtused loendiboksis Lisa vahesumma summeeritakse.
Järgmisel joonisel on näidatud tulemused, mis saadi pärast vahesumma dialoogiboksis OK klõpsamist. Siin näete andmeloendi alumist osa, mis näitab haldus-, inseneri-, personali- ja infoteenuste osakondade palkade vahesummasid koos kõigi osakondade palkade kogusummaga.
Lõppsumma kuvatakse andmeloendi allosas, kuna dialoogiboksis Vahesumma on märgitud märkeruut Andmete all – kui te ei soovinud lõppsummat, eemaldage linnuke sellest märkeruudust.
Nagu näete, kuvab Excel käsu Vahesummad kasutamisel andmed samal ajal, kui lisab read osakonna palgasummade ja kogusummaga. See tähendab, et saate ahendada andmeloendi ainult selle osakondade vahesummade ridadeni või isegi ainult kogusumma rea, ahendades kontuuri teisele või esimesele tasemele.
(Pidage meeles, et andmeloendi vasakus servas olevate kontuurisümbolite kuvamise ja peitmise vahel saate vahetada, vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+8.)
Suures andmete loetelu, võiksite Excel sisestada lehepiirid (sageli nimetatakse break s ) iga kord andmete muudatused valdkonnas, kus see loetelu on vahesumma (see tähendab, et põllul on igal Muutus tilk -loendikast).
Selleks märkige lihtsalt dialoogiboksis Vahesumma märkeruut Lehekülgede vahel rühmade vahel, et lisada sellele linnuke, enne kui klõpsate loendi vahesummaks OK.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
