Kuidas esitada PowerPointi esitlus, kui te ei saa isiklikult kohal olla

PowerPoint 2019 ei ole ainult võimas tööriist esitluste edastamiseks (kuigi see on seda kindlasti), see on ka hea viis esitluste edastamiseks kaugematele vaatajaskondadele. Kuidas edastate oma PowerPointi esitlust eraldi kohast? Loendame viise, kuidas saate esitlust esitada ilma isiklikult kohal viibimata:

• Esitage oma esitlus jaotusmaterjalina, esitluse prinditud versioonina koos pisipiltide slaididega.
• Loo isetoimiv esitlus.
• Looge kasutaja juhitav esitlus toimingunuppudega, mida teised saavad klõpsata, et liikuda slaidilt slaidile.
• Näidake oma esitlust Internetis.
• Pakkige oma esitlus CD-le või DVD-le.
• Tehke oma esitlusest video.

Saate oma publikule PowerPointi esitlusega kaasas käia jaotusmaterjali

Jaotusmaterjalid on slaidide pisipildiversioonid, mida prindite ja publikule levitate. Alloleval pildil on jaotusmaterjalide näited. Jaotusmaterjalid on ühes, kahes, kolmes, neljas, kuues või üheksas slaidis lehel. Kui valite lehekülje kohta kolm slaidi, sisaldab jaotusmaterjal ridu, millele teie publik saab märkmeid teha; teised suurused neid ridu ei paku.

Näited jaotusmaterjalidest (vasakult paremale) ühe, kolme, kuue ja üheksa slaidiga lehel.

Et anda PowerPointile teada, kuidas jaotusmaterjale koostada, minge vahekaardile Vaade ja klõpsake nuppu Jaotusmaterjali koostaja. Jaotusmaterjali põhivaates vahekaardil Jaotusmaterjali koostaja saate teha mitmeid asju, et muuta jaotusmaterjalid kasulikumaks ja atraktiivsemaks. Valikuid tehes hoidke silm peal jaotusmaterjali näidislehel; see näitab, mida teie valikud tegelikkuses tähendavad.

• Jaotusmaterjali suund: valige portree või rõhtpaigutus. Rõhtpaigutusrežiimis on leht küljele pööratud ja pikem kui kõrge.
• Slaidi suurus: valige Standard või Laiekraan.
• Slaidid lehekülje kohta: avage ripploend ja valige, mitu slaidi igal lehel kuvatakse.
• Päis: märkige ruut Päis ja sisestage päis tekstiraami, et päis ilmuks kõigi jaotusmaterjali lehtede vasakus ülanurgas. Päiste kandidaadid hõlmavad teie nime, ettevõtte nime ja konverentsi või seminari asukohta. Eesmärk on aidata publikul jaotusmaterjali tuvastada.
• Jalus: märkige ruut Jalus ja sisestage jalus jaotusmaterjali lehtede vasakus alanurgas olevasse tekstiraami. Jaluse kandidaadid on samad, mis päise kandidaadid.
• Kuupäev: märkige see ruut, kui soovite, et jaotuslehe printimise kuupäev ilmuks jaotusmaterjali lehtedel.
• Lehekülje number: märkige see ruut, kui soovite, et jaotusmaterjali lehtedel kuvatakse leheküljenumbrid.
• Taustastiilid: avage rippmenüü Taustastiilid ja valige gradient või värv, kui olete nii valmis. Veenduge, et taust ei varjaks slaidi pisipilte ega koormaks teie printerit liiga palju.

PowerPointi esitlusest jaotusmaterjali printimiseks minge vahekaardile Fail ja valige Prindi (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+P; vaadake teisi Office 2019 klaviatuuri otseteid ). Näete akent Print. Jaotises Sätted avage teine ​​ripploend ja jaotises Jaotusmaterjalid valige, mitu PowerPointi slaidi igal lehel printida. Seejärel klõpsake nuppu Prindi.

Ise töötava kioskilaadse esitluse loomine PowerPoint 2019 abil

Iseseisev kioskistiilis esitlus on selline, mis mängib iseseisvalt. Saate selle panna mängima kioskis või lihtsalt saata selle töökaaslastele, et nad saaksid seda mängida. Isekäivas esitluses ilmuvad slaidid ekraanile üksteise järel, ilma et teie või keegi teine ​​peaks esitlust slaidilt slaidile edasi viima. Kui esitlus on lõppenud, algab see 1. slaidist uuesti.

Öelge PowerPointile, kui kaua slaide ekraanil hoida

PowerPoint pakub kahte võimalust, kuidas näidata, kui kaua soovite iga slaidi ekraanil kuvada.

• Ajaperioodide ise sisestamine: lülituge slaidisortija vaatele ja minge vahekaardile Üleminekud. Seejärel tühjendage märkeruut hiireklõpsuga ja märkige ruut Pärast, nagu allpool näidatud. Järgmisena paluge PowerPointil hoida kõiki slaide ekraanil sama kaua või valige iga slaidi jaoks erinev ajavahemik.
  • Kõik slaidid samal ajal: sisestage ajaperiood tekstikasti Pärast ja klõpsake nuppu Rakenda kõigile.
  • Igal slaidil erinev aeg: valige ükshaaval iga slaid ja sisestage ajaperiood tekstikasti Pärast.
• Esitluse harjutamine : harjutage ettekannet ja salvestage ajastused. Pärast harjutamise lõpetamist salvestage kindlasti slaidide ajastused. Slaidisortija vaates näete, kui kaua iga slaid ekraanil püsib.

Sisestage, kui kauaks soovite, et iga slaid või kõik slaidid ekraanile jääksid.

Teatage PowerPointile, et teie esitlus töötab ise

Enne esitluse "isekäitamist" peate PowerPointile ütlema, et soovite, et see seda teeks. Isekäivate esitluste vasakus alanurgas pole juhtnuppe. Järgmisele või eelmisele slaidile edasi või tagasi liikumiseks ei saa klõpsata ekraanil ega vajutada klahvi. Ainus kontroll, mida saate ise töötava esitluse üle, on Esc-klahvi vajutamine (Esc-i vajutamine lõpetab esitluse).

Järgige neid samme, et muuta oma PowerPointi kioskistiilis isetöötav esitlus.

Minge vahekaardile Slaidiseanss.

Klõpsake nuppu Set Up Slide Show.

Näete dialoogiboksi Slaidiseansi seadistamine.

Tehke jaotises Näita tüüpi valik Kioski sirvimine (täisekraan).
Kui valite selle suvandi, märgib PowerPoint automaatselt märkeruudu Loop Continuoly Until 'Esc'.

Klõpsake nuppu OK.
See on kõik.

Kasutaja käitatava PowerPointi esitluse loomine

Kasutaja juhitud, või interaktiivne, PowerPoint esitlus on üks, et vaataja saab kontrolli. Vaataja otsustab, milline slaid järgmisena kuvatakse ja kui kaua iga slaid ekraanile jääb. Kasutaja juhitavad esitlused on sarnased veebisaitidega. Kasutajad saavad sirvida slaidilt slaidini oma kiirusega. Nad saavad valida ja valida, mida nad tahavad uurida. Nad saavad tagasi liikuda ja vaadata slaide, mida nad varem nägid, või naasta esimesele slaidile ja alustada uuesti.

Isekäivitatavad PowerPointi esitlused kuvatakse lugemisvaates (klõpsake olekuribal nuppu Lugemisvaade, et näha, kuidas isekäitatud esitlused välja näevad). Ekraani allservas kuvatakse tegumiriba. Tegumiriba paremas servas saavad vaatajad slaidilt slaidile liikumiseks klõpsata nuppu Eelmine või Järgmine. Samuti saavad nad klõpsata nuppu Menüü, et avada hüpikmenüü koos käskudega slaidide navigeerimiseks.

Teine viis, kuidas aidata lugejatel slaidilt slaidile jõuda, on toimingunuppude loomine. Toimingunupp on nupp, millel klikkides saate minna teise slaidi esitluse või eelmisele slaidile vaadatud, mida iganes see slaid oli. PowerPoint pakub Kujundite galeriis 12 toimingunuppu.

Toimingunupud.

Toimingunupu joonistamine

Pärast kujundite galeriist toimingunupu joonistamist kuvatakse dialoogiboks Toimingu sätted, et saaksite PowerPointile määrata, millisele slaidile minna, kui nuppu klõpsate. Valige slaid (või juhtslaid), mis vajab tegevust, ja järgige neid samme, et kaunistada see toimingunupuga.

Avage vahekaardil Avaleht või Lisage kujundite galerii ja kerige allosas kategooriani Toimingunupud.

Selle valimiseks klõpsake toimingunupul.
Valige nupp, mis kõige paremini illustreerib, milline slaid nupul klõpsamisel kuvatakse.

Joonistage slaidile nupp.
Selleks lohistage kursorit diagonaalselt. (Nende joonistamise osas töötavad toimingunupud samamoodi nagu kõik muud kujundid ja muud objektid.) Pärast nupu joonistamise lõpetamist kuvatakse dialoogiboks Toimingu sätted.

Minge vahekaardile Mouse over, kui soovite, et kasutajad aktiveeriksid nupu hiirekursorit selle kohal liigutades, mitte sellel klõpsates.

Valige valikunupp Hüperlink .

Valige ripploendist Hyperlink To nupu jaoks toiming.
Saate liikuda järgmisele slaidile, eelmisele slaidile, esitluse esimesele või viimasele slaidile, viimasele vaadatud slaidile või konkreetsele slaidile.

Kui soovite, et toimingunupul klõpsamine viiks kasutajad kindlale slaidile, valige loendist Slaid. Näete dialoogiboksi Hüperlink slaidile, kus on loetletud kõik teie esitluse slaidid. Valige slaid ja klõpsake nuppu OK.

Heli esitamiseks, kui toimingunupp on aktiveeritud, märkige ruut Esita heli ja valige ripploendist heli.

Hüperlingid, mis liiguvad hiirega üle, nõuavad helisaadet, et kasutajad saaksid aru, kui nad on toimingunupu aktiveerinud.

Klõpsake dialoogiboksis Toimingute sätted nuppu OK.

Nupu testimiseks paremklõpsake sellel ja valige Ava link.

Nupu toimingu muutmiseks valige see ja seejärel klõpsake vahekaardil Lisa nuppu Toiming või paremklõpsake oma toimingunupul ja valige Redigeeri linki. Valige dialoogiboksis Toimingu sätted uus toiming (või Puudub) ja klõpsake nuppu OK.

Enda esitluse tegemine kasutaja juhitavaks esitluseks

Järgige neid samme, et kuulutada oma esitlus kasutaja juhitavaks esitluseks.

Minge vahekaardile Slaidiseanss.

Klõpsake nuppu Set Up Slide Show.
Näete dialoogiboksi Set Up Show.

Valige suvand Sirvib üksikisiku järgi (aken).

Klõpsake nuppu OK.

Teie esitlus pole enam päris teie oma. See kuulub ka kõigile inimestele, kes seda teie äraolekul vaatavad.

PowerPointi esitluse esitlus võrgus

Internetis esitlemine tähendab esitluse esitamist arvutis teistele, kes seda Interneti kaudu vaatavad. Slaidilt slaidile liikudes näevad vaatajaskonna liikmed slaide oma veebibrauseris. Internetis esitlus on suurepärane viis esitluse näitamiseks teistele konverentskõne ajal või teistele, kellel pole PowerPointi.

Internetis esitlemise teeb võimalikuks Office'i esitlusteenus, mis on tasuta teenus kõigile, kellel on Office'i tarkvara ja Office 365 konto. Kui proovite esimest korda esitlust võrgus näidata, palutakse teil sisestada oma Office 365 kasutajanimi ja parool.

Office'i esitlusteenus loob teile esitluse kuvamiseks ajutise veebiaadressi. Enne selle näitamist saadate vaatajaskonna liikmetele selle veebiaadressi lingi. Publiku liikmed omakorda klõpsavad lingil, et avada ja vaadata teie esitlust oma veebibrauseris.

Enne veebis esitlemist veenduge, et teate nende inimeste e-posti aadresse, kes teie esitlust vaatavad. Veenduge ka, et nad on selle vaatamiseks saadaval. Interneti-esitlusi näidatakse reaalajas. Pärast esitluse sulgemist on selle link katki ja publik ei saa seda enam oma veebibrauseris vaadata.

PowerPointi esitluse veebis kuvamiseks järgige neid samme.

Klõpsake vahekaardil Slaidiseanss nuppu Esita võrgus.
Ilmub dialoogiboks Present Online.

Valige Luba kaugvaaturid esitluse allalaadimiseks, kui soovite, et vaatajaskonna liikmetel oleks esitluse koopia ja ka seda vaadata.

Klõpsake nuppu Ühenda.
Office'i esitlusteenus loob URL-i lingi, mille saate saata inimestele, kes teie esitlust vaatavad.

Teised saavad klõpsata URL-i lingil (üleval), et vaadata veebiesitlust brauseriaknas (all).

Saatke link oma publikule.

Saate lingi saata Outlooki või mõne muu meilitarkvaraga.

• Kopeerige ja saatke link e-postiga: lingi lõikelauale kopeerimiseks klõpsake nuppu Kopeeri link. Seejärel kleepige oma meilitarkvaras link publikuliikmetele saadetavatesse kutsetesse.
• Linki saatmine Outlookiga: klõpsake linki Saada meilis. Ilmub Outlooki sõnumiaken. Aadress ja saada sõnum.

Veenduge, et publiku liikmed on e-posti teel saadetud kutse kätte saanud ja on valmis teie esitlust vaatama.

Klõpsake nuppu Alusta esitlust.

Vaatajaskonna liikmed näevad esitlust oma brauseris.

Esitage ettekanne.
Kasutage slaidilt slaidile liikumiseks või taandumiseks samu tehnikaid, mida kasutate mis tahes esitluses.

Kui esitlus lõpeb, jõuate vahekaardile Esita veebis.

Klõpsake vahekaardil Present Online Presentation nuppu End Online Presentation; klõpsake kinnitusdialoogiboksis nuppu Lõpeta võrguesitlus.
Teie publik näeb teadet: "Esitlus on lõppenud."

PowerPointi esitluse pakkimine CD-le või DVD-le

Käsk CD pakett kopeerib esitluse CD-le või DVD-le, et saaksite esitluse teel kaasa võtta või teistele levitada. Esitluse ja PowerPoint Vieweri kopeerimiseks CD-le, DVD-le või kausta järgige neid samme.

Avage esitlus, mida soovite pakendada.

Vahekaardil Fail valige Ekspordi.

Valige CD paketi esitlus ja klõpsake nuppu CD pakett.
Näete dialoogiboksi CD pakett.

CD pakkimine teistele levitamiseks.

Sisestage CD, DVD või kausta nimi tekstiväljale Nimeta CD.

Sisestatud nimi kuvatakse CD- või DVD-plaadi nimena, kui vaatate seda File Exploreris; kui kopeerite esitluse kausta, antakse sisestatud nimi kaustale, mille PowerPoint pakendatud esitlusfaili loomisel loob.

Looge pakitud esitlus ja kopeerige see oma arvuti CD-le, DVD-le või kausta.
Kui soovite esitluse e-postiga saata, kopeerige esitlus kausta.

• Kopeerimine CD-le või DVD-le: klõpsake nuppu Kopeeri CD-le.
• Kausta kopeerimine: klõpsake nuppu Kopeeri kausta. Klõpsake dialoogiboksis Kopeeri kausta nuppu Sirvi ja valige dialoogiboksis Vali asukoht kaust, kuhu salvestate pakendatud esitluse. Seejärel klõpsake nuppu Vali ja klõpsake dialoogiboksis Copy to Folder nuppu OK.

Klõpsake sõnumikastis Jah, mis küsib, kas soovite esitlusse lingitud sisu kaasata.

Failide kokkupanemiseks ja CD-le, DVD-le või kausta kopeerimiseks võib PowerPointil kuluda mitu minutit.

Kui kopeerite esitluse CD-le või DVD-le, küsib PowerPoint, kas soovite kopeerida sama esitluse teisele CD-le või DVD-le. Sisestage uus CD või DVD ja klõpsake nuppu Jah või nuppu Ei.

PowerPointi esitlusvideo loomine

Veel üks viis video levitamiseks on salvestada see MPEG-4 faili ja levitada seda CD-l või DVD-l, levitada seda e-posti teel või postitada Internetti. PowerPoint pakub käsku esitluse MPEG-4 versiooni loomiseks. PowerPointi esitluse kõik aspektid, sealhulgas üleminekud, animatsioonid, heli, video ise ja hääljutustused, salvestatakse esitlusvideosse.

Siin näete PowerPointi esitluse MPEG-4 versiooni, mida esitatakse Windows Media Playeris.

PowerPointi esitluse MPEG-4 versiooni vaatamine Windows Media Playeris.

Enne esitlusvideo loomist mõelge, kui kaua soovite iga slaidi ekraanil kuvada. Saate panna iga slaidi kuvama teatud aja jooksul või panna kõik slaidid kuvama sama kaua. Et ise otsustada, kui kaua iga slaidi kuvatakse, lülituge vaatele Slaidisorteerija, minge vahekaardile Üleminekud ja märkige iga slaidi jaoks märkeruut After ja sisestage tekstikasti Pärast mõõt.

PowerPointi esitluse MPEG-4 versiooni loomiseks järgige neid samme.

Vahekaardil Fail valige Ekspordi.

Valige Loo video.
Näete video loomise akent.

Avage esimene rippmenüü ja valige oma video jaoks kuva eraldusvõime.

Avage teine ​​rippmenüü ja valige, kas kasutada salvestatud ajastusi ja jutustusi.
Teie valikud on kahesugused. Kui salvestasite PowerPointi esitluse jaoks hääljutustuse, valige teine ​​valik, kui soovite videos hääljutustuse säilitada.

• Ärge kasutage salvestatud ajastusi ja jutustusi: iga slaid jääb ekraanile sama kauaks . Sisestage igale slaidile kulutatavate sekundite väljale ajavahemik, et deklareerida, kui kaua iga slaid ekraanil püsib.
• Salvestatud ajastuste ja jutustuste kasutamine: iga slaid jääb ekraanile vahekaardil Üleminek loetletud ajavahemikuks.

  Teie esitlusvideo esitatakse. Kuidas sulle see meeldib? Selline näeb teie video välja ja kõlab pärast selle videofailina salvestamist.

Klõpsake nuppu Loo video.
Avaneb dialoogiboks Salvesta nimega.

Valige kaust MPEG-4 faili salvestamiseks, sisestage faili nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.
Olekuriba PowerPointi ekraani allservas näitab video edenemist selle loomise ajal. Video loomine võib kesta mitu minutit, olenevalt sellest, kui suur on teie PowerPointi esitlus ja kui palju uhkeid vidinaid, nagu heli ja animatsioon, see sisaldab.