Iga Access 2016 objekti saab eksportida; kõige levinumad eksporditoimingud on tabelis või päringus olevate andmete eksportimine teise programmi (nt arvutustabelisse) ja aruande eksportimine kaasaskantava dokumendivormingus (üldtuntud kui PDF).
Tabeli või päringu eksportimine hõlmab selles sisalduvate andmete ümberkorraldamist erinevasse vormingusse. Nagu ka importimisel, võib Access tõlkida andmed olenevalt teie vajadustest erinevatesse failivormingutesse.
Kuna iga Accessi objekti saab eksportida, kuvatakse lindi vahekaardil Välisandmed kõik failivormingud, milles objekti saab eksportida. Kui te ei saa seda teatud vormingusse eksportida, on selle vormingu nupp keelatud.
Juurdepääs ekspordile samadesse vormingutesse, mida see impordib. Access ekspordib ka PDF-i (Adobe Acrobati failid), XPS-i (XML-paberi spetsifikatsioon), Microsoft Wordi ja meilimanusele.
Tabeli või päringu eksportimise sammud on lihtsad:
Kui andmebaas on avatud, klõpsake tabelit või päringut, mida soovite eksportida. Kõik andmebaasiobjektid asuvad navigeerimispaanil.
Tabeli või päringu nimi on esile tõstetud.
Klõpsake lindil vahekaarti Välised andmed.
Ekspordi nuppude rühm.
Nupurühm Eksport ilmub lindile. Pange tähele järgmisi nupurühma Ekspordi funktsioone.
Levinud ekspordiülesannetel on oma nupud.
Harva kasutatavad vormingud on kokku pandud; saate neid avada nupuga Rohkem.
Klõpsake nuppu, mis vastab programmile, kuhu oma andmed ekspordite.
Dialoogiboksi Eksport – Exceli arvutustabel 1. samm on lõpetatud.
Ilmub teie valitud vormingule kohandatud ekspordi dialoogiboks.
Ekspordi lõpuleviimiseks järgige dialoogiboksis Eksport toodud samme.
Dialoogiboksis Eksport kuvatakse teie ekspordifaili vormingu valikud.
Iga valik küsib teie eksporditud andmete jaoks failinime (kaasa arvatud tee).
Mõned ekspordiprotsessid küsivad ka, kas soovite pärast eksportimise lõpetamist uue faili avada.
See viimane funktsioon võib pärast faili salvestamist takistada masendavat otsingut.
Märkige ruut Salvesta ekspordietapid, kui teate, et teete selle ekspordi uuesti.
Märkeruut asub ekspordiviisardi viimasel kuval. Pärast ruudu märkimist küsitakse teilt eksporditava nime.
Lint sisaldab nuppu Salvestatud ekspordid. Kasutage seda nuppu, kui soovite tabeli või päringu sagedast eksportimist lihtsamaks muuta. Siin näete Accessist eksporditud tabelit, nagu see Excelis kuvatakse. Kui käivitate salvestatud ekspordi mitu korda, teatab Access teile, et sihtfail on juba olemas
Eksporditud vabatahtlike tabel Excelis, mis on kõigeks valmis.
Aruande PDF-vormingus eksportimiseks järgige neid samme.
Kui andmebaas on avatud, klõpsake aruannet, mida soovite eksportida. Kõik andmebaasiobjektid asuvad navigeerimispaanil.
Aruande nimi on esile tõstetud.
Klõpsake lindil vahekaarti Välised andmed.
Nupurühm Eksport ilmub lindile.
Klõpsake rühmas Ekspordi nuppu PDF või XPS.
Ilmub dialoogiboks Avalda PDF-ina või XPS-na.
Sündmuste tüübi järgi aruande eksportimine PDF-vormingusse.
Sirvige kausta, kuhu soovite faili salvestada, ja tippige failinimi väljale Faili nimi.
Klõpsake Avalda.
Aruanne salvestatakse PDF-vormingus kausta ja teie määratud failinimega.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
Veebirakenduse saate luua rakenduses Access 2016. Mis siis ikkagi on veebirakendus? Noh, veeb tähendab, et see on võrgus ja rakendus on lihtsalt "rakenduse" lühend. Kohandatud veebirakendus on veebipõhine andmebaasirakendus, millele pääseb ligi brauseri abil pilvest. Loote ja hooldate veebirakendust töölaua versioonis […]
Enamik SharePoint 2010 lehti kuvab lehe vasakus servas kiirkäivitusribal navigeerimislinkide loendi. Kiirkäivitusribal kuvatakse lingid saidi esiletoodud sisule (nt loendid, teegid, saidid ja avaldamislehed). Kiirkäivitusribal on kaks väga olulist linki: link kogu saidi sisu: […]
Lihtsate ülesannete puhul leiab Exceli lahendaja tavaliselt kiiresti eesmärgifunktsiooni jaoks optimaalsed Lahendaja muutuja väärtused. Kuid mõnel juhul on Solveril raskusi sihtfunktsiooni optimeerivate Solveri muutuja väärtuste leidmisega. Sellistel juhtudel kuvab Solver tavaliselt teate või veateate, mis kirjeldab või arutab probleemi, mida […]
Saate hõlpsasti eemaldada arvutatud välju ja üksusi Exceli liigendtabelist. Arvutatud välja eemaldamiseks klõpsake liigendtabelis lahtrit. Seejärel klõpsake vahekaardi Analüüsi käsku Fields, Items & Sets ja valige kuvatavast alammenüüst Arvutatud väli. Kui Excel kuvab dialoogiboksi Arvutatud välja lisamine, valige […]
Sildid on märksõnad, mille määrate sisule. Lehtede sildistamine teistega jagamiseks on sotsiaalne järjehoidja ning see on veebis väga populaarne ja SharePointis lihtne. Kui olete kunagi kasutanud saiti nagu Delicious, teate juba, kuidas sotsiaalne järjehoidja töötab. Kuna rohkem inimesi määrab samu silte, muutuvad sildid viisiks […]
