Saate kasutada Exceli duplikaatide kõrvaldamise funktsiooni, et kiiresti leida ja eemaldada loendist (või tabeli ridadest) duplikaatkirjeid. See on suurepärane Exceli funktsioon, eriti kui tegemist on väga suure andmeloendiga, kus andmeid sisestavad mitu erinevat inimest ja millel ei tohiks olla dubleerivaid kirjeid (nt kliendiloendeid, personalifaile jms).
Kui soovite, et Excel eemaldaks andmeloendist või tabelist kõik dubleerivad kirjed, järgige neid lihtsaid samme.
Asetage lahtri kursor ühte andmeloendi või tabeli lahtrisse.
Klõpsake lindi andmete vahekaardil käsunuppu Eemalda duplikaadid või vajutage klahvikombinatsiooni Alt+AM.
Excel valib andmeloendis kõik lahtrid, kuvades samal ajal dialoogiboksi Duplikaatide eemaldamine.
Duplikaatide eemaldamise dialoogiboksi kasutamine duplikaatkirjete eemaldamiseks andmeloendist.
Selle dialoogiboksi esmakordsel avamisel valib Excel automaatselt kõik loendis olevad väljad (märkes märkeruudud loendiboksis Veerud nende nimede ette). Kui kõik väljad on valitud ja klõpsate selles dialoogiboksis nuppu OK, kustutab Excel ainult loendis olevate kirjete täielikud duplikaadid (teisisõnu koopiad).
Kui soovite, et programm eemaldaks kirjed, kus teatud väljadel (nt ID-nr) on kirjeid dubleeritud, eemaldage linnukesed kõikidelt veergudelt, välja arvatud veergudelt, mille dubleerimine on piisav põhjus kogu kirje kustutamiseks (näiteks kirjeldatud etapis 3). Vastasel juhul jätkake otse 4. sammuga.
(Valikuline) Eemaldage linnuke kõigilt väljadelt veerud, välja arvatud need, mille duplikaadid on kirje kustutamise põhjuseks.
Kui loendiboksis Veerud tuleb valida ainult üks või kaks välja paljudest, klõpsake kõigi väljade märkeruudude eemaldamiseks nuppu Tühista kõik valik ja seejärel klõpsake ükshaaval välju, millel ei saa olla dubleerivaid kirjeid.
Klõpsake nuppu OK, et Excel sulgeks dialoogiboksi Duplikaatide eemaldamine ja eemaldaks valitud andmeloendist duplikaatkirjed (read).