Aruandeid on igas suuruses, kujus ja vormingus. Paar SharePoint 2010 süsteemikomponenti kokku pannes saab arendaja aidata lihtsustada ettevõtte aruandlusprotsesse kõigi organisatsiooni liikmete jaoks, olenemata sellest, kas kasutajad peavad aruandeid looma või üle vaatama.
-
SQL Server Reporting Services (SSRS) pakub aruandlusplatvormi, mis on tihedalt integreeritud SharePointi platvormiga.
-
SharePoint ise pakub lõppkasutajatele aruannete koostamise tööriista – Report Builder –, mille nad saavad käivitada otse SharePointi portaalist.
-
Aruandeid saab salvestada ja sobival ajal vaadata SharePointi portaalist – brauseris.
Aruandlusfunktsiooni ühendamine SharePointiga on üks keskne koht, kuhu kõik kasutajad saavad aruannetele juurde pääseda, neid lugeda, arendada või talletada. See on iseteeninduslik lähenemine ja ilmselt tulevikulaine: aruanne ei pea enam muutuma väikeseks projektiks, millel on oma keerulised arendustsüklid; ärianalüütikud ja tehniliselt vilunud aruannete koostajad ei pea enam üksteise kõnepruuki tõlkima.
Teadmiste omavate kasutajate volitamine säästab raha, vähendades projektikulusid. Kui ärikasutajatele antakse vahendid, mida IT-osakond saab juhtida, on see mõlemale meeskonnale kasulik ja ettevõtte kulude vähenemine.
SharePoint pakub iseteeninduslikku aruandlust mitte ainult Report Builderi, vaid ka sisuhaldusfunktsioonide kaudu: kasutajad saavad aruandeid sisse ja välja vaadata ning olla kindlad, et neil on ainult üks versioon, millega nad peavad tegelema; näha aruannet töövoo eeldatava ülesandena; ja piirake juurdepääsu aruandele, et see oleks turvaline. Kogu protsess on varrest ahtrini ühtsem.