Mõnikord ei piisa ühest. Kui teil on vaja pidada seda iganädalast kohtumist oma juhendajaga või viia Scruffy kord kuus peigmehe juurde, annab Outlook 2007 korduva kohtumise funktsioon teile võimaluse end meelde tuletada.
Et luua korduvaid (st regulaarselt) kohtumine, järgige neid samme:
1. Klõpsake navigeerimispaanil nuppu Kalender (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+2).
Ilmub kalender.
2. Valige Toimingud –> Uus korduv kohtumine.
Ilmub dialoogiboks Kohtumise kordus.
Kui klõpsate lihtsalt OK, et nõustuda eelseadistatud valikutega dialoogiboksis Kohtumise kordumine, korratakse teie kohtumist igal nädalal igavesti samal ajal. Kui te aga ei kavatse elu lõpuni igal nädalal sellele koosolekule minna, võiksite teha dialoogiboksis Kohtumise kordumine oma valikud.
3. Jaotises Kohtumise aeg klõpsake tekstikasti Start ja sisestage algusaeg.
Outlook eeldab, et teie kohtumine on 30 minutit pikk, kui te ei ütle sellele teisiti, sisestades ka lõpuaja. Klõpsake kasti Lõpp ja sisestage lõpuaeg, kui tunnete vajadust.
4. Klõpsake jaotise Kordusmuster vasakus servas valikut Iga päev, Iga nädal, Kuu või Aasta, et valida, kui sageli kohtumine kordub.
5. Valige jaotise Kordumismuster paremal küljel, kui sageli kohtumine toimub.
6. Jaotises Kordumise vahemik, sisestage esimene esinemine kasti Start.
7. Valige, millal kohtumised peatuvad.
Saate valida Lõppkuupäeva puudub, Lõpeta pärast (teatud arv juhtumeid) või Lõppkuupäev (teatud kuupäev).
8. Klõpsake nuppu OK.
Dialoogiboks Kohtumise kordus sulgub ja kuvatakse kohtumise vorm.
9. Klõpsake kasti Teema ja sisestage teema.
10. Klõpsake kasti Asukoht ja sisestage asukoht.
11. Klõpsake nuppu Salvesta ja sulge.
Teie kohtumine kuvatakse teie Outlooki kalendris koos sümboliga paremas alanurgas, mis näitab, et see on korduv kohtumine. Sümbol näeb välja nagu kaks väikest noolt, mis ajavad teineteise saba, pisut nagu inimesed, kes käivad liiga paljudel korduvatel koosolekutel. Kokkusattumus? Võibolla mitte.
Isegi korduvat kohtumist muudetakse aeg-ajalt. Muutke korduvat kohtumist, järgides neid samme.
1. Topeltklõpsake kohtumisel, mida soovite muuta.
Ilmub dialoogiboks Korduva üksuse avamine.
2. Valige, kas soovite muuta ainult klõpsatud esinemist või kogu seeriat.
3. Klõpsake nuppu OK.
Ilmub dialoogiboks Korduv kohtumine.
4. Muutke kohtumise üksikasju.
Mustri muutmiseks klõpsake nuppu Kordus, muutke kordumist ja klõpsake nuppu OK.
5. Klõpsake nuppu Salvesta ja sulge.
Võib-olla soovite sisestada regulaarsed kohtumised, näiteks tunnid või tavalised meelelahutusüritused, isegi kui olete kindel, et te neid ei unusta. Kõigi tegevuste sisestamine Outlooki võib aidata vältida vastuoluliste kohtumiste ajastamist.