Access 2016 pakub aruande koostamiseks ja esitamiseks lugematul hulgal erinevaid viise – kõik need on keerulised ja kohmakad. Lihtsam viis aruande küljendamiseks on kopeerida see Word 2016-sse ja toetuda küljendustöös Wordi käskudele. Word 2016 paigutustööriistu on palju-palju lihtsam kasutada.
Avage Access 2016 aruanne ja järgige selle kopeerimiseks Word 2016 dokumenti järgmiselt.
Klõpsake vahekaardi Välisandmed rühmas Eksport nuppu Veel ja valige ripploendist Word. Näete dialoogiboksi Eksport – RTF-fail.
Klõpsake nuppu Sirvi ja dialoogiboksis Fail Salvesta valige Wordi dokumendi salvestamiseks kaust ja klõpsake nuppu Salvesta.
Dialoogiboksis Eksport – RTF-fail valige Ava sihtfail pärast eksporditoimingu lõpetamist.
Klõpsake nuppu OK.
Hetke pärast kuvatakse Wordis teie juurdepääsuaruanne. Fail on RTF (rikastekstivormingus) fail. Selle Wordi failina salvestamiseks minge vahekaardile Fail, valige Salvesta nimega, klõpsake nuppu Sirvi ja avage dialoogiboksis Salvesta nimega ripploend Save As Type ja valige Wordi dokument.