Tõhusa veebikoosoleku läbiviimine osalejate asukohast olenemata on Lync Online'i abil lihtne isegi neile, kes ei ole tehniliselt valmis. Veebikoosolekute planeerimine ja esitluste esitamine koosoleku ajal ei nõua järsku õppimiskõverat.
Veebikoosoleku ajastamiseks toimige järgmiselt.
Klõpsake Outlooki vahekaardil Avaleht valikud Uued üksused→ Interneti-koosolek.
Ilmub uus aken teie pealkirjata koosolekuga koos linkide ja juhistega koosolekul osalejatele.
Täitke koosoleku teave ja seejärel klõpsake nuppu Saada.
Teise võimalusena saate veebikoosolekut alustada, minnes kalendrivaatesse, topeltklõpsates koosoleku toimumise aega ja seejärel klõpsates tööriistaribal nuppu Veebikoosolek.
Kui plaanite mõnel osalejal koosolekute ajal esitlusi esitada või sisu jagada, määrake talle koosolekul esineja õigused. Vaikimisi saavad sisu jagada ainsad koosoleku korraldajad ja määratud esinejad.
Saatejuhi valikute kohandamiseks tehke järgmist.
Looge või avage Outlookis olemasolev võrgukoosolek.
Klõpsake lindil nuppu Koosoleku suvandid.
Valige aknas Veebikoosoleku valikud sobiv juurdepääsutase, et määrata, kes pääseb otse koosolekule ilma ootamata fuajees rühma Juurdepääsu all.
Valige esitlejate grupis esitlused, et määrata, kes saavad sisu jagada ja inimesi koosolekule lubada.
Kui valite Inimesed, mille valin, klõpsake Esitlejate loendisse Osalejate lisamiseks nuppu Halda esinejaid. Pärast kõigi esinejate lisamist klõpsake nuppu OK.
Klõpsake veebikoosoleku suvandite aknas OK.
Koosoleku värskendamiseks klõpsake nuppu Saada.
Samuti saate koosoleku ajal osalejaid esitlejateks edutada ja alandada. Paremklõpsake koosoleku paanil Inimesed osaleja nimel ja seejärel klõpsake nuppu Tee esineja.
Saatejuhi juurdepääsuga saate koosoleku ajal jagada oma töölauda, jagada üht või mitut programmi arvutis, esitada esitlusi, korraldada küsitlust, tahvlit ja saata faile. Sisu jagamise alustamiseks klõpsake rippmenüül Jaga ja valige oma jagamisvalik. Ekraani ülaossa ilmub riba koos ekraani ümber helendavate ribadega, mis näitavad, et jagate nüüd sisu.
Jagamise ajal saate oma jagamisseanssi anda või tagasi võtta. Klõpsake ekraani ülaosas jagamisribal ikooni Andke juhtimine ja seejärel valige nimi, millele soovite juhtimise anda. Pange tähele, et see inimene saab teie jagatud sisu juhtimiseks kasutada oma hiirt ja klaviatuuri. Juhtimise tagasivõtmiseks klõpsake menüüs Andke juhtimine nuppu Võta juhtimine tagasi.
Enne töölaua jagamist sulgege rakendused, mis sisaldavad konfidentsiaalset või isiklikku teavet, mida te ei soovi, et teised näeksid.