Ei olnud kaua aega tagasi, kui arvutiga rääkimine tähistas teid häiritud inimesena või trekkiena – või mõlemana. Arusaamad on muutunud. Kõigil Office'i komplekti programmidel, sealhulgas Access 2003-l, on sisseehitatud Lernout & Hauspie (L & H) kõnetuvastusmootor. See tähendab, et saate Access 2003-le peaaegu öelda, mida teha, ja teil on mõistlik ootus, et see ei räägi vastu.
Enamik inimesi leiab, et Accessi kõnetuvastus on piiratud kasuteguriga, välja arvatud juhul, kui nende andmebaas sisaldab palju pikki tekstivälju, kus dikteerimine võib abiks olla. Kuid kui olete nende tuhandete seas, kellel on probleeme klaviatuuri kasutamisega, võib hääletuvastus olla päästja.
Kõnetuvastus on hämmastav tehnoloogia. Arvuti "kuulab" teie öeldut, jagades mikrofoni elektroonilised signaalid üksikuteks märkideks ja seejärel kombineerides need märgid sõnadeks, tuginedes eelnevalt määratletud sõnavarale, millest tarkvara aru saab. (Seega, kui ütlete "gastroenteroloog", oleks tarkvara tõenäoliselt segaduses, kui te pole varem meditsiinisõnavara ostnud ja installinud.) Kuid see muutub veelgi keerulisemaks.
Mõelge fraasile "Olla või mitte olla". Et arvuti mõistaks, mida te räägite, peab ta iga sõna jaoks eristama mitut võimalust. Näiteks, kas esimene sõna on "to", "liiga" või "kaks"? Nad kõik kõlavad sarnaselt. Teine sõna võib olla "olla" või "mesilane" ja kolmas "või" või "maak". Seega peab arvuti rakendama mõningaid grammatilisi reegleid, et eristada "kuni", "kah" ja "kaks".
Kõnetuvastusprotsessi muudab veelgi keerulisemaks asjaolu, et me kõik räägime erinevalt ja võime viibida mürarikkas keskkonnas. Täpne kõnetuvastus pole midagi muud kui ime, kuid pole kaugeltki täiuslik. Kõike seda öeldes võivad korduvate pingevigastuste või muude puuetega inimesed pidada kõnetuvastust õnnistuseks.
Järgnevalt on toodud mõned näpunäited kõnetuvastuse täpsuse suurendamiseks Access 2003-s. Täiendavate näpunäidete saamiseks vaadake spikrifaili ja vaadake ka Microsoft Office'i veebisaiti, klõpsates Accessi spikker menüüs Office on the Web.
- Töötage vaikses keskkonnas. Kui töötate mürarikkas kontoris, proovib Access tuvastada, mida kõik teised teie ümber räägivad.
- Kasutage kvaliteetset mikrofoni. Veenduge, et see annab signaali võimenduse ja et see on ühesuunaline ("kuulab" ainult ühes suunas).
- Kandke peakomplekti ja mikrofoni iga kord, kui dikteerite, samas asendis. Veenduge, et mikrofon oleks umbes tolli kaugusel teie huultest, kuid mitte otse huulte ees (parim on, kui mikrofon on teie suu all või küljel).
- Kasutage kvaliteetset helikaarti. Kui avastate peakomplekti kaudu susisemise, teeb seda ka Access. Proovige helikaarti toiteallikast võimalikult kaugele viia.
- Rääkige pigem fraasidega, mitte sõnade vahel pause pidama. Väljendage selgelt.
- Lülitage mikrofon välja, kui te ei dikteeri.
- Treenige oma arvutit, lugedes koolitusviisardis ettevalmistatud tekste.
- Lisage sõnastikku uusi sõnu, valides Tööriistad, Lisa/Kustuta sõnu. Tippige uus sõna ja hääldage see.