10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Võib-olla on Microsoft Wordi kõige vähem agressiivne koostöömeetod lisada dokumendi tekstile kommentaar. Vanasti kritseldasite oma märkusi, kasutades teistsugust tekstivärvi või KÕIKE suurtähti või ümbritsedes oma tähelepanekud kolmekordsete lokkis sulgudega. Selliste ebamugavate ja rumalate meetodite kasutamise asemel kaaluge vahekaardil Ülevaatus klõpsamist ja valmistuge kasutama mõningaid tööriistu, mis jäävad kommentaaride rühma.
Kommentaari osavaks lisamiseks dokumenti toimige järgmiselt.
Valige tekstiosa, mida soovite kommenteerida.
Ole täpne. Teil võib tekkida kiusatus valida terve fraas, kuid vajalikud on ainult paar esimest sõna.
Klõpsake vahekaarti Ülevaatus.
Kommentaaride rühmas klõpsake nuppu Uus kommentaar.
Siin kuvatakse nupp Uus kommentaar. Klõpsake seda, et näha, et praegusest leheküljest paremale ilmub märkuste kast, mis sarnaneb järgmisel joonisel kujutatule. Seda lehe poolt, kus kommentaar kuvatakse, nimetatakse märgistusalaks.
Sisestage kommentaar.
Pange oma mõtted kirja. Ma ei ole kindel, kui pikk kommentaar võib olla; kui tahad lobiseda, saada hoopis meili. Millegipärast saab kommentaarile rakendada tekstivormingut.
Kui olete kommentaari tippimise lõpetanud, vajutage klahvi Esc.
Või võite klõpsata dokumendi tekstil.
Kommentaarid tekstilõigu kohta.
Kommentaarid ei ole mõeldud ruumis rippuma – välja arvatud juhul, kui soovite neid lihtsalt ignoreerida. Vastasel juhul on teil kommentaariga tegelemiseks kaks valikut.
Kommentaarile vastamiseks klõpsake nuppu Vasta. Sinu nimi ilmub kommentaarikasti ja sulle pakutakse võimalust kirjutada üles kontrapunkt, ümberlükkamine või needus.
Kui kommenteeritud probleem pole enam probleem, märkige kommentaar lahendatuks: klõpsake kommentaari jaoks nuppu Lahenda. Algne kommentaar on tuhmilt, mis võimaldab kaastöötajatel seda siiski lugeda. Ja kui ilmnevad täiendavad probleemid, klõpsake kommentaaride lisamise jätkamiseks nuppu Ava uuesti.
Märgistusala (tekstist paremal) kuvatakse alati, kui dokumendis on kommentaare. Selle ala peitmiseks klõpsake vahekaarti Ülevaatus. Rühmas Jälgimine klõpsake veerisel kuvatavat nuppu Kuva ülevaatamiseks. Neli saadaolevat valikut määravad, kuidas kommentaare ja muid dokumendiversioone kuvatakse:
Soovitan töötada dokumendi kommentaaridega prindipaigutuse vaates, mis töötab kõige paremini. Kui valite Mustandivaate, kuvatakse kommentaarid sulgudes initsiaalidena, mis on esile tõstetud kindla taustavärviga. Näiteks näevad minu kommentaarid välja nagu [DG1], kus DG on minu initsiaalid ja 1 tähistab 1. kommentaari. Kommentaari hüpikmullina kuvamiseks asetage hiirekursor selle teksti peale.
Kõigi kommentaaride vaatamiseks, olenemata sellest, milline dokumendivaade on valitud, kutsuge läbivaatamispaan: vahekaardi Ülevaatus rühmas Jälgimine klõpsake nuppu Ülevaatuspaan. Valige horisontaalne või vertikaalne kuva, et avada ülevaatuspaan ja tutvuda kommentaaride ja tekstimuudatustega.
Et saada aimu, kuidas kommenteerimine käib, ärge lihtsalt kerige oma dokumenti juhuslikult, püüdes leida järgmist etteheidet või komplimenti. Selle asemel kasutage nuppe Järgmine kommentaar ja Eelmine kommentaar. Need nupud asuvad vahekaardi Ülevaatus jaotises Kommentaarid.
Dokumendis järgmise kommentaari juurde liikumiseks klõpsake nuppu Järgmine kommentaar.
Dokumendis eelmisele kommentaarile liikumiseks klõpsake nuppu Eelmine kommentaar.
Klõpsates nupul Järgmine kommentaar või Eelmine kommentaar, aktiveeritakse vaade Kõik märgistused.
Jah, see on kohutav, kuid kommentaarid trükitakse teie dokumendiga. See väljund pole tõenäoliselt see, mida kavatsesite, seega järgige neid samme.
Vajutage Ctrl+P.
Ilmub printimiskuva.
Selle menüü kuvamiseks klõpsake nuppu Prindi kõik lehed.
Valige käsk Print Markup.
See säte määrab, kas kommentaarid ja muud tekstimärgised prinditakse. Paberkandjal kommentaaride keelamiseks eemaldage linnuke.
Prindi eelvaate aken kinnitab, kas kommentaarid ja muud märgised prinditakse.
Vajadusel tehke aknas Print mis tahes muud sätted.
Dokumendi printimiseks klõpsake suurt nuppu Prindi.
Peate neid samme järgima iga kord, kui dokumendi prindite, vastasel juhul prinditakse kommentaarid.
Kommentaariprobleem pole mitte ainult lahendatud, vaid te ei soovi ka seda kommentaari enam kunagi meelde tuletada. Töötage järgmiste sammudega.
Klõpsake vahekaarti Ülevaatus.
Solvava kommentaari leidmiseks klõpsake nuppu Järgmine kommentaar või Eelmine kommentaar.
Edu korral tõstetakse kommentaar märgistusalal esile.
Kommentaaride alal valige Kustuta → Kustuta.
Nupp Kustuta on üks neist menüünupu ikoonidest, mida peate käskudele juurdepääsuks klõpsama.
Täiendavate kommentaaride eemaldamiseks korrake samme 2 ja 3.
Või korrake lihtsalt sammu 2, kuni leiate kommentaari, mis väärib kustutamist.
Kõigi kommentaaride kustutamiseks dokumendist ühe massilise kättemaksuga, kasutage nuppu Kustuta kommentaar: valige Kustuta → Kustuta kõik dokumendis olevad kommentaarid.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]