Exceli andmebaasi funktsioonid töötavad põhimõtteliselt ühtemoodi. Nad teostavad teatud kriteeriumidele vastavate kirjete jaoks teatud väljal teatud arvutusi. Näiteks saate andmebaasi funktsiooni abil arvutada kõigi raamatupidamise 101 õpilaste keskmise lõpliku hinde.
Kõik andmebaasifunktsioonid kasutavad järgmist kolme argumenti.
-
Andmebaasi vahemik: see argument ütleb funktsioonile, kus andmebaas asub. Sisestage see lahtri aadresside (näiteks A1:D200) või nimega vahemiku (näiteks Õpilased) abil. Vahemik peab sisaldama kõiki kirjeid, sealhulgas väljade nimede ülemist rida.
-
Väli: peate andma andmebaasifunktsioonile teada, millisel väljal töötada. Te ei saa eeldada, et see ise sellest aru saab! Saate sisestada kas veeru numbri või välja nime. Veeru number, kui seda kasutatakse, on andmebaasiala esimesest veerust nihke veeru number. Teisisõnu, kui andmebaas algab veerus C ja väli on veerus E, on veeru number 3, mitte 5. Kui kasutatakse pealkirja, pange see jutumärkide hulka. Andmebaasifunktsioonid arvutavad selle välja väärtuste põhjal tulemuse. Kui palju väärtusi kasutatakse, sõltub kolmandast argumendist: kriteeriumidest.
-
Kriteeriumid: see ütleb funktsioonile, kus kriteeriumid asuvad; see ei ole iseenesest kriteerium. Kriteeriumid ütlevad funktsioonile, milliseid kirjeid arvutamisel kasutada. Seadistage kriteeriumid töölehe eraldi osas, välja arvatud andmebaasi ala. Selle ala aadress edastatakse andmebaasi funktsioonile.