Saate Outlookiga olla nii muutlik, kui soovite. Tegelikult peate ajastatud üksuse aja muutmiseks lihtsalt kohtumise lohistama selle asukohast sinna, kuhu soovite. Või jälle tagasi. . . võib olla . . . kui sa seda tunned. . .
Outlooki kohtumise muutmiseks toimige järgmiselt.
1. Klõpsake kalendrivaates kohtumist.
Kohtumise vasakusse serva ilmub sinine riba.
2. Asetage hiirekursor sinise riba kohale.
Hiirekursor muutub väikeseks nelja otsaga nooleks.
3. Lohistage kohtumine soovitud kellaajal või kuupäeval.
Kui olete ühepäevavaates, lohistage kohtumine mõnes paremas ülanurgas asuvas väikeses kalendris teisele kuupäevale.
Kui soovite kohtumisest mõneks muuks ajaks koopia luua, hoidke all klahvi Ctrl, kui kasutate hiirt kohtumise lohistamiseks teisele kellaajale või kuupäevale. Saate hõlpsasti luua kaks kohtumist sama teema ja asukohaga, kuid erinevatel aegadel.
Kui kopeerite kohtumise teisele kuupäevale, lohistades kohtumise kuupäevanavigaatoris kuupäevale, säilitate kohtumise kellaaja, kuid muudate kuupäeva.
Kui soovite muuta kohtumise kuupäevaks, mida te kalendris ei näe, toimige järgmiselt.
1. Topeltklõpsake kohtumisel.
Avaneb dialoogiboks Kohtumine.
2. Klõpsake vasakpoolseimas algusaja plokis ja seejärel kuupäevast paremal asuval allakerimisnupul.
Ilmub rippmenüü kalender.
3. Valige kuu, klõpsates kuu nime kõrval olevat kolmnurka.
Vasakpoolsel kolmnurgal klõpsamine viib teid ühe kuu võrra varasemaks; parempoolsel kolmnurgal klõpsates liigute kuu aega hiljem.
4. Klõpsake soovitud kuu päeval.
5. Klõpsake parempoolseimas algusaja tekstikastis ja sisestage vajadusel kohtumise uus aeg.
6. Tehke kohtumises kõik muud vajalikud muudatused, klõpsates teabel, mida soovite muuta, ja tippides selle kohale muudetud teabe.
7. Klõpsake nuppu Salvesta ja sulge.
Kujutage ette, et teie hambaarst helistab teile, et te ei vaja juurekanalit, kuid vajate siiski rutiinset kontrolli. Kohtumise kestuse muutmiseks toimige järgmiselt.
1. Klõpsake kohtumisel.
2. Liigutage hiirekursor kohtumise üla- või alaosas olevate joonte kohale.
Kui kursor on õiges kohas, muutub see kahe otsaga nooleks, mille abil saate kohtumiste kasti ridu lohistada.
3. Kohtumise aja pikendamiseks lohistage alumine rida allapoole; kohtumise lühemaks muutmiseks lohistage alumine rida üles.
Kohtumise pikkust saate muuta, lohistades ainult 30-minutilise kordsete kaupa.
Kohtumise lühendamiseks alla 30 minuti:
1. Topeltklõpsake kohtumist ja klõpsake kasti Lõpuaeg.
2. Sisestage lõpuaeg.
3. Klõpsake nuppu Salvesta ja sulge.
Saate Outlookis aegu sisestada kooloneid lisamata ja sageli ilma am või pm kasutamata. Outlook tõlgib "443" kui 16:43. Kui plaanite kell 4:43 palju kohtumisi, tippige lihtsalt "443A".