Enne kohandatud SharePointi rakenduse loomisesse sukeldumist peaksite veidi planeerima. Teabe kogumine pole midagi uut. Muistsed tsivilisatsioonid (tuhandeid tagasi) kasutasid kivi- või savitahvleid, arvutieelsed organisatsioonid (aastakümneid tagasi) kirjutusmasinaid ja paljud organisatsioonid kasutavad siiani Excelit. Sageli pole andmete probleem nende kogumises, vaid nende jagamises ja koondamises.
Excel teeb suurepärast tööd andmete koondamisega, kuid mitte nii suurepärast tööd jagamisega. SharePointi eesmärk on jagamine (sellest ka nimi). SharePointi rakendus on tsentraliseeritud andmete konteiner, mida on lihtne hallata ja hooldada. Lisaks on tsentraliseeritud veebiportaali olemusest tulenevalt lihtne jagada ja vaadata andmeid kõigile, kellel on juurdepääs organisatsioonis.
Spetsiaalselt teie andmevajadustele vastava rakenduse loomine on oluline. Peate määrama, millised andmeveerud jäädvustatakse ja kuidas andmed on omavahel seotud. Lisaks peate kindlaks määrama, millised andmed kehtivad ja millised tuleks tagasi lükata.
Kohandatud loendi kavandamine sarnaneb uue arvutustabeli käivitamisega Excelis või tabeli käivitamisega Accessis. Igal juhul säästab väike etteplaneerimine pikemas perspektiivis aega. Planeerige ette, et teaksite, millises järjekorras soovite veerge kuvada ja milliseid valikuid soovite ripploendites.
Veerge võib nimetada ka väljadeks (andmebaasi terminoloogiaga harjunud). Kui neid veerge kasutatakse failide (tavaliselt dokumenditeegi rakenduses olevate dokumentide) kirjeldamiseks, nimetatakse neid ka (faili) metaandmeteks või atribuutideks.
Üks SharePointi ilusaid funktsioone on võimalus lisada eelmääratletud rakendustele veerge. Veergude lisamise protsess on raamatukogu ja loendi rakendustes sama. Rakenduses Library salvestavad veerud aga teavet faili kohta, näiteks selle kategooria või autori kohta. Loendirakendused on üldiselt kõik andmeveerud ning neid kasutatakse jälgimiseks ja suhtluseks.