Microsoft Project 2007 võimaldab teil sarnaseid üksusi rühmitada, et aidata teil jälgida kõiki sisestatud andmeid. Grupifunktsioon võimaldab sisuliselt korraldada teavet teatud kriteeriumide järgi – näiteks tunnitasu, kestuse või maksumuse järgi.
Ülesannete või ressursside sellisel viisil korraldamine aitab teil tuvastada teie projekti potentsiaalse probleemi. Näiteks öelge, et leiate, et suurem osa teie ressurssidest on projekti käivitamisel kvalifitseerimata ja enamik teie projekti lõpus olevaid ülesandeid on kriitilisel teel. Sel juhul peaksite tõenäoliselt varuma koolituseks rohkem aega ja raha, kasutama rohkem lõtvumist ja viima oma lõplikku tähtaega välja.
Sarnaselt filtritele on rühmad eelnevalt määratletud ja saate luua kohandatud rühmi. Kohandatud rühmad sisaldavad kolme elementi, mille jaoks saate seadistusi teha: välja nimi, välja tüüp ja järjekord. Näiteks võite luua rühma, mis kuvab välja nime (nt baastöö) ja välja tüüpi (nt ülesanded, ressursid või ülesanded) kindlas järjekorras (kahanev või tõusev). Rühm, mis kuvab tööülesannete baastöö kahanevas järjekorras, loetleks ülesanded kõige vajalikumatest töötundidest kuni kõige väiksemani.
Muud rühmade jaoks määratavad sätted reguleerivad rühma välimuse vormingut, näiteks kasutatavat fonti või rakendatavat fondivärvi.
Kohandatud rühma loomiseks järgige neid samme.
1. Valige Project –> Group By –> More Groups.
Ilmub dialoogiboks Rohkem rühmi.
2. Valige Task või Resource, et määrata, millisesse rühmade loendisse soovite uue rühma lisada.
3. Klõpsake nuppu Uus.
Ilmub dialoogiboks Group Definition.
4. Tippige väljale Nimi rühma nimi.
5. Klõpsake veeru Välja nimi esimest rida, valikute loendi kuvamiseks kuvataval allanoolel ja seejärel klõpsake selle valimiseks välja nime.
6. Korrake 5. sammu välja tüübi ja järjekorra veergude jaoks.
Pange tähele, et kui soovite, et suvand Välja tüüp rühmitaks ülesande, mitte ressursi või ülesande järgi, peate esmalt märkima ruut Rühmitavad ülesanded, mitte ülesanded, et see väli teile kättesaadavaks teha. Vastasel juhul kuvatakse vaikimisi välja ülesande või ressursi tüüp.
7. Kui soovite lisada muid sortimiskriteeriume, klõpsake rida pealkirjaga Seejärel ja tehke valikud veergude Välja nimi, Välja tüüp ja Järjestus jaoks.
8. Kui soovite, et uut rühma näidataks loendis, kui klõpsate tööriistaribal Vormindamine kasti Rühm, märkige ruut Kuva menüüs.
9. Sõltuvalt valitud välja nimest saate oma rühma vormindamiseks määrata fondi, lahtri tausta ja mustri sätted.
10. Kui soovite määrata intervalle rühmade jaoks, millesse organiseerida, klõpsake nuppu Define Group Intervals (Määra grupi intervallid).
See avab dialoogiboksi Define Group Intervals; kasutage siin olevaid sätteid algusaja ja intervalli määramiseks.
11. Uue grupi salvestamiseks klõpsake nuppu OK ja seejärel grupi oma plaanile rakendamiseks nuppu Rakenda.