Excel 2007 tabelitega töötades leiate sageli vajaduse kirjeid redigeerida või kustutada ning tabelit rutiinselt hooldada. Kirjeid saab töölehel käsitsi redigeerida või vajalike muudatuste tegemiseks kasutada andmevormi.
Näiteks saate andmevormi abil leida kirje, mida soovite muuta, ja seejärel teha muudatusi konkreetsetel väljadel. Samuti saate andmevormi abil leida konkreetse kirje, mille soovite eemaldada, ja seejärel tabelist kustutada.
1Andmevormi avamiseks klõpsake kiirjuurdepääsu tööriistaribal nuppu Vorm.
Pidage meeles, et see nupp ei sisaldu Excel 2007 lindil, kuid saate selle lisada kiirjuurdepääsu tööriistaribale, kasutades Exceli suvandite dialoogiboksi sätteid Kohanda.
2 Otsige üles kirje, mida soovite muuta, kuvades selle andmevormis.
Saate kirjeid sirvida või kasutada nuppu Kriteeriumid, et otsida määratud väljadele sisestatud kriteeriumide alusel.
3Praeguse kirje väljade muutmiseks liikuge sellele väljale, vajutades klahvikombinatsiooni Tab või Shift+Tab, ja asendage kirje, tippides uue.
Teise võimalusena vajutage sisestuspunkti ümberpaigutamiseks ja seejärel muudatuste tegemiseks vasak- või paremnooleklahvi või klõpsake I-kiire kursorit. Välja tühjendamiseks valige see ja vajutage kustutamisklahvi.
4Kui soovite kogu kirje tabelist kustutada, klõpsake andmevormis nuppu Kustuta ja seejärel klõpsake kustutamise kinnitamiseks nuppu OK.
Pidage meeles, et te ei saa kasutada Undo funktsiooni, et tuua tagasi kirje, mille olete andmevormil nupu Kustuta abil eemaldanud. Enne kirjete kustutamise alustamist salvestage ettevaatusabinõuna alati töölehe varukoopia.
5 Andmevormi sulgemiseks klõpsake nuppu Sule.
Voilá! Kirjed muudetud!