Kui ühendate meililoendeid rakenduses Microsoft Office 2016, peate sisestama väljad, kuhu soovite isikupärastamist. Esiteks asetage sisestuspunkt sobivalt:
-
Tähtede jaoks klõpsake kohta, kus soovite liitmiskoodi kuvada. Soovite, et saaja nimi ja aadress oleks dokumendi ülaosas, kohe kuupäeva all. Võite soovida ka tervitust nagu (Kallis nimi ). Võite soovida ka muud isikupärastamist, näiteks isiku linna või osariigi mainimist kehalõigus.
-
Meilisõnumite jaoks klõpsake kohta, kus soovite esimest isikupärastamist kuvada. Meilisõnumites pole isikupärastatud andmete jaoks tavapärast paigutust, nagu ärikirjade jaoks.
-
Ümbrike puhul asetage sisestuspunkt sildi keskel olevasse tühja tekstikasti.
-
Siltide jaoks asetage sisestuspunkt tabeli ülemisse paremasse lahtrisse. Kui te tabelit ei näe, valige Tabelitööriistade paigutus → Kuva ruudustik.
-
Kataloogi jaoks klõpsake kohta, kus soovite liitmiskoodi kuvada. Kui soovite, et kirjete vahele ilmuks eraldaja, looge see (nt horisontaaljoon või tühi rida) ja seejärel liigutage sisestuspunkt selle eraldaja kohale.
Pärast sisestuspunkti positsioneerimist olete valmis liitmiskoodi sisestama. Väljade sisestamise protsessi lihtsustamiseks pakub Word kahte spetsiaalset liitkoodi, mida saate kasutada:
-
Aadressiplokk lisab kõik õigesti vormindatud aadressiploki loomiseks vajalikud väljad, sealhulgas nendevahelised tühikud ja lõiguvahed, umbes nii:
Amy Jones
3855 W. Main St.
Arcadia, IN 46958
-
Tervitusjoon lisab tervituse, näiteks Kallis, millele järgneb adressaadi nimi. Tervitusrea sisestamisel saate valida, kas kasutada nende eesnime, perekonnanime või mõlemat. See võib välja näha umbes selline:
Lugupeetud proua Jones!
Saate sisestada ka üksikuid liitmisvälju. Näiteks võite mainida inimese linna järgmises lõigus:
Kuni 30. juunini on meie poes Indianapolises 20% allahindlus kõikidest kaubaartiklitest.
Sisestage aadressiplokk
Aadressiploki sisestamiseks (näiteks ümbrikule või sildile või kirja ülaossa) toimige järgmiselt.
Klõpsake vahekaardil Postitused nuppu Aadressi blokeerimine.
Valige vorming, milles inimese nimi peaks ilmuma.
Kui te ei soovi, et ettevõtte nimi (kui see on olemas), klõpsake märkeruutu Sisesta ettevõtte nimi.
Määrake, kuidas näidata vaikeriiki väljaspool asuvaid aadresse.
Kontrollige eelvaadet ja veenduge, et aadressiplokk kuvatakse ootuspäraselt.
Kui aadressi eelvaade ei tundu õige, klõpsake nuppu Sobitage väljad ja kasutage kuvatavat dialoogiboksi, et sobitada liitandmefaili väljad aadressiploki jaoks kasutatavate väljadega.
Koodi sisestamiseks klõpsake nuppu OK.
Määrake aadressiploki valikud.
Aadressiploki kood kuvatakse dokumendis kahekordsete nurksulgudega, näiteks: >.
Parandage aadressiplokkide tühikute probleem
Üks probleem vaikeaadressiplokiga on see, et see jätab ridade vahele liiga palju vertikaalset tühikut lõigude vaikevahe tõttu. (Aadressiploki iga rida on eraldi lõik.) Et seda ise näha, valige Postitused→ Tulemuste eelvaade. Eelvaate väljalülitamiseks korrake seda käsku.
Probleemi lahendamiseks toimige järgmiselt.
Valige > kood.
Vahekaardil Avaleht klõpsake selle menüü avamiseks nuppu Rea- ja lõiguvahe.
Klõpsake käsul Eemalda tühik pärast lõiku.
Eemaldage aadressiplokist lõikude järel lisaruum.
Sisestage tervitusrida
Tervitusrea sisestamiseks toimige järgmiselt.
Klõpsake vahekaardil Postitused nuppu Tervitusrida.
Tervituse kuvamise määramiseks kasutage jaotise Tervitusrea vorming ripploendeid.
Määrake tervitusrida kehtetute adressaatide nimede jaoks (näiteks kirje, kus adressaadi nime pole määratud).
Kontrollige eelvaateala ja veenduge, et tervitusjoon on selline, nagu soovite.
-
Kõigi kirjete kontrollimiseks võite klõpsata nuppu Edasi.
-
Kui väljad ei ühti, klõpsake nuppu Sobitage väljad ja määrake, millised andmeloendi väljad tuleks tervitusse kaasata.
Klõpsake nuppu OK.
Määrake tervitusrea sätted.
Sisestage individuaalne liitmisväli
Üksiku välja sisestamiseks toimige järgmiselt.
Klõpsake vahekaardil Postitused nupul Sisesta liitmisväli noolt, avades menüü.
Klõpsake sisestamiseks soovitud välja.
Valige sisestamiseks individuaalne väli.
Siin on alternatiivne meetod. Dialoogiboksi Ühendamisvälja lisamise avamiseks võite klõpsata nupu Sisesta liitmisväli esikülge (graafilist osa, mitte teksti ja selle all olevat noolt). Sealt saate valida välja ja klõpsata nuppu Lisa.