Kirjakoosteväljade sisestamine Office 2016-sse

Kui ühendate meililoendeid rakenduses Microsoft Office 2016, peate sisestama väljad, kuhu soovite isikupärastamist. Esiteks asetage sisestuspunkt sobivalt:

  • Tähtede jaoks klõpsake kohta, kus soovite liitmiskoodi kuvada. Soovite, et saaja nimi ja aadress oleks dokumendi ülaosas, kohe kuupäeva all. Võite soovida ka tervitust nagu (Kallis nimi ). Võite soovida ka muud isikupärastamist, näiteks isiku linna või osariigi mainimist kehalõigus.

  • Meilisõnumite jaoks klõpsake kohta, kus soovite esimest isikupärastamist kuvada. Meilisõnumites pole isikupärastatud andmete jaoks tavapärast paigutust, nagu ärikirjade jaoks.

  • Ümbrike puhul asetage sisestuspunkt sildi keskel olevasse tühja tekstikasti.

  • Siltide jaoks asetage sisestuspunkt tabeli ülemisse paremasse lahtrisse. Kui te tabelit ei näe, valige Tabelitööriistade paigutus → Kuva ruudustik.

  • Kataloogi jaoks klõpsake kohta, kus soovite liitmiskoodi kuvada. Kui soovite, et kirjete vahele ilmuks eraldaja, looge see (nt horisontaaljoon või tühi rida) ja seejärel liigutage sisestuspunkt selle eraldaja kohale.

Pärast sisestuspunkti positsioneerimist olete valmis liitmiskoodi sisestama. Väljade sisestamise protsessi lihtsustamiseks pakub Word kahte spetsiaalset liitkoodi, mida saate kasutada:

  • Aadressiplokk lisab kõik õigesti vormindatud aadressiploki loomiseks vajalikud väljad, sealhulgas nendevahelised tühikud ja lõiguvahed, umbes nii:

    Amy Jones
    3855 W. Main St.
    Arcadia, IN 46958

  • Tervitusjoon lisab tervituse, näiteks Kallis, millele järgneb adressaadi nimi. Tervitusrea sisestamisel saate valida, kas kasutada nende eesnime, perekonnanime või mõlemat. See võib välja näha umbes selline:

    Lugupeetud proua Jones!

    Saate sisestada ka üksikuid liitmisvälju. Näiteks võite mainida inimese linna järgmises lõigus:

    Kuni 30. juunini on meie poes Indianapolises 20% allahindlus kõikidest kaubaartiklitest.

Sisestage aadressiplokk

Aadressiploki sisestamiseks (näiteks ümbrikule või sildile või kirja ülaossa) toimige järgmiselt.

Klõpsake vahekaardil Postitused nuppu Aadressi blokeerimine.

Valige vorming, milles inimese nimi peaks ilmuma.

Kui te ei soovi, et ettevõtte nimi (kui see on olemas), klõpsake märkeruutu Sisesta ettevõtte nimi.

Määrake, kuidas näidata vaikeriiki väljaspool asuvaid aadresse.

Kontrollige eelvaadet ja veenduge, et aadressiplokk kuvatakse ootuspäraselt.

Kui aadressi eelvaade ei tundu õige, klõpsake nuppu Sobitage väljad ja kasutage kuvatavat dialoogiboksi, et sobitada liitandmefaili väljad aadressiploki jaoks kasutatavate väljadega.

Koodi sisestamiseks klõpsake nuppu OK.

Kirjakoosteväljade sisestamine Office 2016-sse

Määrake aadressiploki valikud.

Aadressiploki kood kuvatakse dokumendis kahekordsete nurksulgudega, näiteks: >.

Parandage aadressiplokkide tühikute probleem

Üks probleem vaikeaadressiplokiga on see, et see jätab ridade vahele liiga palju vertikaalset tühikut lõigude vaikevahe tõttu. (Aadressiploki iga rida on eraldi lõik.) Et seda ise näha, valige Postitused→ Tulemuste eelvaade. Eelvaate väljalülitamiseks korrake seda käsku.

Probleemi lahendamiseks toimige järgmiselt.

Valige > kood.

Vahekaardil Avaleht klõpsake selle menüü avamiseks nuppu Rea- ja lõiguvahe.

Klõpsake käsul Eemalda tühik pärast lõiku.

Kirjakoosteväljade sisestamine Office 2016-sse

Eemaldage aadressiplokist lõikude järel lisaruum.

Sisestage tervitusrida

Tervitusrea sisestamiseks toimige järgmiselt.

Klõpsake vahekaardil Postitused nuppu Tervitusrida.

Tervituse kuvamise määramiseks kasutage jaotise Tervitusrea vorming ripploendeid.

Määrake tervitusrida kehtetute adressaatide nimede jaoks (näiteks kirje, kus adressaadi nime pole määratud).

Kontrollige eelvaateala ja veenduge, et tervitusjoon on selline, nagu soovite.

  • Kõigi kirjete kontrollimiseks võite klõpsata nuppu Edasi.

  • Kui väljad ei ühti, klõpsake nuppu Sobitage väljad ja määrake, millised andmeloendi väljad tuleks tervitusse kaasata.

Klõpsake nuppu OK.

Kirjakoosteväljade sisestamine Office 2016-sse

Määrake tervitusrea sätted.

Sisestage individuaalne liitmisväli

Üksiku välja sisestamiseks toimige järgmiselt.

Klõpsake vahekaardil Postitused nupul Sisesta liitmisväli noolt, avades menüü.

Klõpsake sisestamiseks soovitud välja.

Kirjakoosteväljade sisestamine Office 2016-sse

Valige sisestamiseks individuaalne väli.

Siin on alternatiivne meetod. Dialoogiboksi Ühendamisvälja lisamise avamiseks võite klõpsata nupu Sisesta liitmisväli esikülge (graafilist osa, mitte teksti ja selle all olevat noolt). Sealt saate valida välja ja klõpsata nuppu Lisa.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]