Word 2013-l on kasulik funktsioon nimega kirjakooste. Kirjakooste ühendab andmeid nimekirja, tavaliselt nimed ja aadressid (see tähendab, posti teave), mille kaudu kirja, etiketil või ümbriku malli toota kohandatud koopiad kirjas iga inimene.
Suured ettevõtted kasutavad kohandatud reklaamide saatmiseks kirjakooste, kuid see pole mõeldud ainult ettevõtetele. Kodukasutajad saavad kirjaliite kasutada jõulukaartide postisiltide, peokutsete, klubi uudiskirjade ja muu jaoks.
Kirjakooste tegemine koosneb kolmest etapist:
Looge (või tuvastage) andmeallikas.
Looge põhidokument ja sisestage sellesse liitmiskoodid.
Tehke andmeallika ja põhidokumendi ühendamise toiming.
Andmeallikas peab olema piiritletud fail . Teisisõnu peab olema mingi järjepidev viis, kuidas ta eristab üht veergu või andmerida järgmisest. Siin on mõned võimalikud andmeallika tüübid.
Exceli või Wordi tabel: kui andmeallikaks on Exceli arvutustabel, on igat tüüpi teave eraldi veerus. Sama kehtib ka siis, kui andmeallikaks on Wordi tabel.
Lihttekst: kui andmeallikaks on lihttekstifail, on iga veerg piiritletud (eraldatud) kindla märgiga, näiteks tabeldusmärgi või komaga. Kui eraldatud tekstifailis kasutatakse komasid, on see komadega eraldatud väärtuste ehk CSV-fail.
Outlook: kui andmeallikaks on Outlooki kontaktide loend, on igat tüüpi teave eraldi väljal.
Sõnade loend: kui teil pole veel andmeallikat, valige Wordi funktsiooniga Tüüp uus loend, valige Kirjad → Vali saajad → Sisesta uus loend.
Andmefail ei tohiks sisaldada midagi peale andmete (ja võib-olla ka ühte rida väljasilte koos nime, aadressi, linna, osariigi ja sihtnumbriga). Ärge kasutage lehe ülaosas tühje ridu ega pealkirju, kuna see ajab kirjakooste utiliidi segadusse. Kontrollige oma andmefaili, et eemaldada kõrvalised read, enne kui kasutate faili oma kirjakooste allikana.
Pärast andmefaili koostamist seadistate põhidokumendi. Saate luua põhidokumendi nullist või alustada olemasolevast dokumendist ja teisendada selle kirjakooste põhidokumendiks. Põhidokument koosneb tavalisest tekstist pluss koodidest, mis näitavad, kuhu liitmisväljad tuleb sisestada.
Seejärel ühendate liitmisprotsessi viimase sammuna need kaks osa kokku. Saate seda teha, saates tulemused otse printerisse või luues uue dokumendi, mis sisaldab liitmist, mida saate seejärel vastavalt vajadusele redigeerida ja seejärel printida.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
