Outlook 2007 pakub uut otsingutööriista nimega Instant Search ja see on üsna libe. Outlooki otsingufunktsiooni varasemad versioonid olid valusalt aeglased.
Teabevaaturi paani ülaosas, ekraani keskel, näete kiirotsingu kasti. Sellel kastil on paremal väike luup ja vasakul natuke teksti. Klõpsake kasti ja tippige paar esimest tähte sõnast, mida soovite leida. Peaaegu kohe läheb teabevaaturi ekraan tühjaks ja kuvab seejärel ainult teie sisestatud teksti sisaldavad üksused. Näiteks kui olete moodulis Kontaktid ja sisestate jon , näete ainult kirjeid, mis sisaldavad nimesid, nagu Jones, Jonas, Jonquil – mis tahes sõna, mis sisaldab tähekombinatsiooni jon. Kui Outlook kuvab leitud üksused, asendatakse suurendusklaas tähega X. Tühjendage otsingutulemused, klõpsates nuppu X.
Mõnel juhul ei ole teatud täherühma otsimine piisavalt konkreetne. Näiteks võite soovida, et Outlook näitaks ainult Jonesi-nimelisi inimesi, kes töötavad ettevõttes XYX Company. Saate luua üksikasjalikuma otsingu, klõpsates suurendusklaasist paremal asuval topeltnoolel, mis toob esile rühma märgistatud kastid, millest saate otsida teatud tüüpi teavet. Kastide täpne kogum sõltub sellest, millist Outlooki moodulit otsite. Kui olete kontaktide moodulis, on teil sellised valikud nagu nimi, ettevõte, ettevõtte telefon jne. Kõigi XYZ Corporationi Joneside leidmiseks tippige väljale Nimi Jones ja ettevõtte väljale XYZ ; kohe, olete XYZ-is Jonesesiga kursis.
Kui Outlooki pakutavad üksused ei vasta teie vajadustele, saate teha erinevaid valikuid, klõpsates iga teabetüübi siltidel; siis näete loendit muud tüüpi teabest, mida saate otsida. Näiteks kui otsite oma kontaktide loendit, saate valida linna või osariigi, et leida teatud asukohas inimesi.
Parim viis kiirotsingu funktsiooni tundmaõppimiseks on seda proovida. Sisestage lihtsalt kasti teave, et näha, mida saate, seejärel klõpsake otsingutulemuste tühjendamiseks ja uue otsingu loomiseks X-i.