Outlook on palju enamat kui lihtsalt e-posti programm. See suudab suurepäraselt salvestada teavet, mida vajate igapäevaseks äritegevuseks ja isiklikeks tegemisteks, näiteks kontaktteave ja ülesannete loendid. Kui te ei suuda end kõigi nende teile kättesaadavate tööriistadega korras hoida, ärge süüdistage Outlooki!
Outlooki kontaktide tõhusamaks kasutamiseks tehke järgmist.
-
Kontakt (või kirje) on teave üksikisiku, ettevõtte või perekonna kohta, mille salvestate Outlooki kontaktide alale.
-
Kontakti lisamiseks vaadake Outlooki jaotist Inimesed ja seejärel valige Avaleht → Uus kontakt.
-
Kontaktide loendi vaate muutmiseks võite valida Avaleht → Praegune vaade → Veel ja seejärel klõpsata soovitud vaadet.
-
Lugemispaani sisse- või väljalülitamiseks klõpsake nuppu Vaade, lugemispaan ja seejärel soovitud asukohta (paremal, alt või väljas).
-
Kontakti tähestikulises esitamise muutmiseks määrake selle säte Fail kui.
-
Kontakti kustutamiseks valige see ja vajutage Kustuta. Kui muudate meelt, saate selle taastada kaustast Kustutatud üksused.
-
Kontaktile e-kirja saatmiseks valige kontakt ja seejärel Kodu→ E-post.
-
Saate e-kirjale lisada kontaktteabe mis tahes kolmes vormingus: Outlooki kontakt, vCard või tekstsõnum. Valige Avaleht → Edasta kontakt ja valige soovitud vorming.
-
Outlooki tööülesannete ala saab kuvada kas ülesandeid (ainult ülesanded) või ülesannete loendit (ülesanded ja muud üksused, millel on tähtaeg või mis on märgistatud järeltegevuseks).
-
Ülesande loomiseks valige tööülesannete alal Avaleht → Uus ülesanne.
-
Ülesande värskendamiseks topeltklõpsake seda, et selle aken uuesti avada.
-
Ülesande kustutamiseks valige see ja vajutage kustutamisklahvi.