Keskendudes Access 2003 väljadele

Väli on koht, kus teie andmed asuvad; ühel väljal on üks andmestik, näiteks aasta või meeskond.

Kuna maailmas on nii palju erinevat tüüpi asju, pakub Access 2003 kraami hoidmiseks mitmesuguseid välitüüpe. Tegelikult annab Access 2003 teie käsutusse kümme väljatüüpi. Esmapilgul ei pruugi kümme valikut tunduda eriti paindlikuna, kuid kui olete Access 2003 tõesti sisse saanud, on sellest enam kui piisav. Ja tänu põlluvalikutele saate ka kohandada, kuidas väljad välja näevad ja töötavad, et see vastaks täpselt teie vajadustele. Kõik see teeb ka popkorni.

Iga väli pakub mitmeid valikuid, et muuta kohandamine väga kasulikuks. Võite küsida teavet, testida kirjet, et näha, kas see on see, mida otsite, ja seejärel vormindada välja automaatselt täpselt nii, nagu soovite.

Kõik väljatüübid kuvatakse järgmises loendis. Need on samas järjekorras, nagu need kuvatakse rakenduses Access 2003. Ärge muretsege, kui te ei saa aru, miks keegi soovib üht või teist tüüpi kasutada. Keskenduge lihtsalt neile, mida vajate, tehke teiste kohta mõtteline märkus ja jätkake oma tööd.

• Tekst: salvestab teksti – tähed, numbrid ja nende kombinatsioonid – kuni 255 tähemärki.

• Tekstiväljal olevad numbrid ei ole numbrid; need on vaid hunnik numbreid, mis koos põllul hängivad. Olge selle asjaoluga ettevaatlik, kui kujundate oma andmebaasis tabeleid.

• Tekstiväljadel on üks seade, mille kohta peate teadma: suurus. Kui loote tekstivälja, soovib Access 2003 teada, mitu tähemärki väli sisaldab. See on välja suurus. Kui loote välja nimega Eesnimi ja muudate selle suuruseks 6, sobib väljale Joseph , kuid mitte Jennifer. See piirang võib olla probleem. Hea üldreegel on muuta välja veidi suurem, kui arvate, et vajate. Väljakut on vajadusel lihtne veelgi suuremaks teha, aga väiksemaks teha on väga ohtlik.

• MÄRKUS: mahutab kuni 64 000 tähemärki teavet – see on peaaegu 18 lehekülge teksti.

• See on tõesti suur tekstiväli. See sobib suurepäraselt üldiste märkmete, üksikasjalike kirjelduste ja kõige muu jaoks, mis nõuab palju ruumi.

• Number: sisaldab tõelisi, kindlaid numbreid.

• Numbriväljade abil saate oma teed kuulsuse ja varanduseni liita, lahutada ja arvutada. Kui töötate dollarite ja sentide (või naelte ja pennidega), kasutage valuutavälja.

• Kuupäev/kellaaeg: salvestab kellaaja, kuupäeva või nende kahe kombinatsiooni olenevalt kasutatavast vormingust.

• Eluaegade jälgimiseks kasutage välja Kuupäev/kellaaeg . Päris mitmekülgne, eks?

• Valuuta: jälgib raha, hindu, arvete summasid ja nii edasi.

• Access 2003 andmebaasis peatuvad dollarid siin. Seda teevad ka liir, margad ja jeen. Kui soovite mõnda muud tüüpi numbrit, vaadake numbrivälja.

• AutoNumber: teeb täpselt seda, mida ta ütleb: see täidab end automaatselt genereeritud numbriga iga kord, kui teete uue kirje.

• AutoNumber on väga lahe. Mõelge vaid, kui lisate oma tabelisse kliendi, genereerib Access 2003 kliendinumbri automaatselt! Kuigi Microsoft SQL Serveril on midagi sarnast, peavad Oracle'i kasutavad vaesed inimesed kliendi (või muud tüüpi) numbrite genereerimiseks läbi hüppama.

• Jah/ei: jah/ei, tõene/väär ja sees/väljas, olenevalt valitud vormingust. Kui vajate lihtsat jah või ei, on see väli, mida kasutada.

OLE objekt: tähistab objektide linkimist ja manustamist, mis on väga võimas, väga nohiklik tehnoloogia ja seda hääldatakse "O-Lay". OLE-objekt on midagi sellist nagu Wordi dokument, Exceli tabel, Windowsi bitmap (pilt) või isegi MIDI-lugu. Manustades oma tabelisse OLE-objekti, "teab" teie andmebaas automaatselt, kuidas redigeerida Wordi dokumenti või Exceli tabelit, esitada MIDI-lugu ja nii edasi.

• Hüperlink: tänu sellele väljatüübile (ja Microsoft Internet Exploreri pakutavale väikesele võrgumaagiale) mõistab Access 2003 nüüd spetsiaalset linkide keelt, mis muudab Interneti nii lahedaks kohaks, ja salvestab selle.

• Kui kasutate oma ettevõtte võrgus Access 2003 või kasutate laialdaselt Internetti, on see väljatüüp teie jaoks.

• Otsinguviisard: üks andmebaasiprogrammi võimsamaid funktsioone on otsing. See muudab andmete sisestamise kiiremaks (ja vähemate vigadega), võimaldades teil valida eelseadistatud loendist välja õige väärtuse. Pole vaja trükkida, pole muret, pole probleemi – see on üsna kasulik nipp. Mõnes andmebaasiprogrammis on otsingu lisamine tabelisse väga raske. Õnneks muudab Access 2003 otsinguviisard protsessi palju vähem valusaks. Küsige Office'i assistendilt kõiki otsinguviisardi üksikasju.