On loomulik, et soovite oma Exceli andmemudeli piirduda ühe töölehe vahekaardiga. Ühe vahekaardi jälgimine on palju lihtsam kui erinevate vahekaartide kasutamine. Andmemudeli piiramisel ühe vahekaardiga on aga puudusi, sealhulgas järgmised.
-
Ühe vahekaardi kasutamine seab tavaliselt teie analüüsile piirangud. Kuna vahekaardile mahub ainult nii palju andmekogumeid, piirab ühe vahekaardi kasutamine teie andmemudelis esitatavate analüüside arvu. See omakorda piirab teie armatuurlaua pakutavat analüüsi. Kaaluge oma andmemudelisse vahekaartide lisamist, et pakkuda täiendavaid andmeid ja analüüse, mis ei pruugi mahtuda ainult ühele vahelehele.
-
Liiga palju ühel vahekaardil muudab andmemudeli segaseks. Suurte andmekogumitega töötades vajate algandmete koondamiseks ja kujundamiseks palju etapitabeleid, et neid saaks teie aruandluskomponentidele edastada. Kui kasutate ainult ühte vahekaarti, olete sunnitud paigutama need etapitabelid oma andmekogumite alla või nendest paremale. Kuigi see võib pakkuda kõiki esitluskihi toitmiseks vajalikke elemente, on paljudes piirkondades kõigi elementide kuvamiseks vaja palju kerimist. See muudab andmemudeli mõistmise ja hooldamise keeruliseks. Kasutage analüüsi- ja etapitabelite hoidmiseks eraldi vahekaarte, eriti andmemudelites, mis sisaldavad suuri andmekogumeid, mis hõivavad palju kinnisvara.
-
Ühe vahekaardi kasutamine piirab kaasatavate dokumentide hulka. Avastate, et teie andmemudelid muutuvad kergesti keerukaks komponentide, sisendvahemike, väljundvahemike ja valemite põimuvate linkide süsteemiks. Muidugi on see kõik mõistlik andmemudeli loomise ajal, kuid proovige mõne kuu pärast selle juurde tagasi pöörduda. Leiate, et olete unustanud, mida iga andmevahemik teeb ja kuidas iga vahemik viimase esitluskihiga suhtleb.
Selle probleemi vältimiseks kaaluge oma andmemudelile vahekaardi Model Map lisamist. Mudel Kaart sakk sisuliselt kokkuvõtlik vahemikke andmemudelis ja võimaldab teil dokumenti, kuidas iga vahemikus interakteerub aruandluse osad viimases esitluse kihiga. Nagu näete siit, pole mudelikaart midagi väljamõeldud – lihtsalt tabel, mis loetleb mudeli iga vahemiku põhiteabe.
Mudelikaart võimaldab teil dokumenteerida, kuidas iga vahemik teie andmemudeliga suhtleb.
Saate oma mudelikaardile lisada mis tahes teabe, mida peate sobivaks. Idee on anda endale mugav viide, mis juhendab teid läbi andmemudeli elementide.