Projekti Project 2013 üks väärtuslikumaid aspekte on traditsiooniliselt olnud selle võime ülesannete ajakavasid ümber arvutada, kui muudate projekti alguskuupäeva või kui ühe ülesande ajakava muudatus mõjutab ühte või mitut sõltuvat (lingitud) ülesannet. See võimas käitumine säästab projektijuhti – teid – kuupäevi ümbermõtlemast ja -sisestamisest projekti jooksul ajastatud ülesannete juurde.
Kuid automatiseerimise eeliste tagaküljed on alati olemas ja projekti ajastamise korral võib automaatne ajastamine põhjustada soovimatuid ajakavamuutusi, mis põhinevad tarkvara käitumisel, mitte inimeste teadmistel.
Et säilitada automatiseerimise kasulikke aspekte, mis muudavad ajastamise vähem aeganõudvaks, võimaldades projektijuhtidel vajadusel ajakava juhtida, võimaldab Project 2013 kasutaja juhitavat ajastamist .
Kasutaja juhitava ajastamise korral saate iga ülesande jaoks valida ühe järgmistest ajastamisrežiimidest.
-
Automaatne ajakava: projekt arvutab teie eest ülesannete ajakava projekti algus- ja lõppkuupäeva, ülesannete sõltuvuste, kalendrivalikute ja ressursside ajakava alusel.
-
Käsitsi: Projekt võimaldab teil vahele jätta kestuse ja kuupäevade sisestamise ning nende hilisema määramise. Kestuse ja kuupäevade sisestamisel fikseerib Project ülesande ajakava ega teisalda seda, välja arvatud juhul, kui teete seda käsitsi. Käsitsi ajastatud ülesanded liiguvad enamikul juhtudel, kui plaanite kogu projekti ümber. Käsitsi ajastatud toimingute Gantti ribad erinevad ka välimuselt automaatselt ajastatud ülesannete omadest.
Automaatselt ajastatud ja käsitsi ajastatud ülesannete indikaator asub projekti akna allosas. Projektifailis võivad olla kõik käsitsi ajastatud ülesanded või kõik automaatselt ajastatud ülesanded – või nende kahe kombinatsioon. Vaikimisi kasutavad kõik teie loodud ülesanded käsitsi ajastatud režiimi.

Tegumirežiimi saate muuta kahel viisil.
-
Kogu projekti jaoks: kõigi uute ülesannete režiimi muutmiseks valige vahekaart Ülesanne, klõpsake rühmas Ülesanded nuppu Režiim ja seejärel valige menüüst Automaatne ajastamine või Käsitsi ajastamine.
-
Iga üksikülesanne: üksiku uue ülesande või varem ajakavasse sisestatud ülesande režiimi muutmiseks klõpsake lindil vahekaarti Ülesanne ja seejärel rühmas Ajakava nuppu Käsitsi ajastamine või Automaatne ajastamine.
Või klõpsake lehel ülesande lahtrit Task Mode, klõpsake kuvataval rippmenüü noolt ja klõpsake ripploendis nuppu Käsitsi ajastatud või Automaatselt ajastatud.

Peate tasakaalustama oma sisemise kontrollifriigi soovide ja vajadusega olla tõhus projektijuht, et määrata kindlaks, kui sageli käsitsi ajakava kasutada. Kuigi käsitsi ajastamine takistab projektil ülesandeid, mida soovite ajakavas hoida, teisaldamast, peate võib-olla muutma pika või keerulise projekti kümnete sõltuvate ülesannete ajakavasid.
Parim tasakaal – eriti alustavatele projektijuhtidele – võib olla käsitsi planeerimise säästlik kasutamine.