Kui olete kunagi tahtnud oma aega sisustada, siis siin on teie võimalus. Kuigi põhikalendri mallid hõlmavad tõenäoliselt enamikku tööolukordi, võiksite luua oma kalendrimalli. Näiteks kui teie projekt hõlmab telemarketingi algatust ja enamik projektiressursse töötab kuus tundi kella 16.00-22.00, võib olla kasulik luua uus kalendrimall nimega Telemarketing.
Kui soovite veidi aega säästa (ja see on aeg), alustage olemasoleva kalendrimalliga, mis on teie vajadustele kõige lähemal. Seejärel muutke seda vastavalt oma soovile, tehes muudatusi tööaegades ja kalendrivalikutes, veendumaks, et need on kooskõlas. (Kasutage dialoogiboksi Tööaja muutmine ja dialoogiboksi Suvandid vahekaarti Kalender.) Pärast uue kalendrimalli loomist on see saadaval kasutamiseks kõigis kolmes kalendris: projekt, ülesanne ja ressurss.
Pidage meeles, et projekti kalender on kogu teie projekti aluseks ja sellisena peaks see esindama teie projekti kõige levinumat töögraafikut. Kui ainult mõned projekti ressursid töötavad paaritu tundidega, muutke ressursside kalendreid, mitte projekti kalendrit.
Uue kalendrimalli loomiseks järgige neid samme.
1. Valige Tööriistad –> Muuda tööaega.
Ilmub dialoogiboks Muuda tööaega.
2. Klõpsake nuppu Uus.
Ilmub dialoogiboks Uue baaskalendri loomine.
3. Tippige väljale Nimi uue kalendri nimi.
4. Klõpsake suvandit Create New Base Calendar või suvandil Tee koopia ja valige loendist olemasolev kalender.
5. Dialoogiboksi Muuda tööaega naasmiseks klõpsake nuppu OK.
Nüüd muudate uue kalendrimalli tööaega.
6. Klõpsake nuppu Valikud.
Kuvatakse dialoogiboks Suvandid ja kuvatakse vahekaart Kalender.
7. Muutke nädala või aasta algust, tööpäeva algus- ja lõppaega ning tunni- või päevaseadeid.
8. Uute kalendrisätete salvestamiseks klõpsake kaks korda nuppu OK.