Kaitske teavet Office Exchange Onlineiga

Iga süsteemi üks olulisemaid aspekte on teabe kaitse ning ettevõtte ja valitsuse eeskirjade järgimine. Office 365 Exchange Online'i on lihtne kasutada ja hallata, kuid ärge laske sellel end petta. Kaante all on Microsoft teinud tohutult jõupingutusi, et kaitsta teid digitaalsete ohtude eest ja tagada, et järgite takistusteta nõudeid.

Arhiveerimine ja säilitamine Exchange Online'iga

Igal inimesel on nii e-postkast kui ka oma arhiveerimissüsteem. Arhiiv kuvatakse Outlookis teise postkastina.

Kaitske teavet Office Exchange Online'iga

Täiendava arhiveerimiskausta eesmärk on hoida vanemaid e-kirju alalises hoiukohas. Arhiveerimiskausta võib pidada pööninguks või keldriks. Vajadusel võite sinna minna asju tooma, kuid see on tõesti pikaajalise ladustamise koht.

Kasutaja postkasti ja arhiivi suurus oleneb SaaS-i plaanist. Mõnede plaanide postkasti maksimaalne maht on 25 gigabaiti ja teistel on piiramatu arhiveerimismaht.

Teabe kaitse ja juhtimine Exchange Online'iga

Exchange Online'i pakkumine sisaldab viirusetõrjet ja rämpspostitõrjet, ilma et oleks vaja installida kolmanda osapoole või välist tarkvara. Kui Exchange Online'i saabub uus sõnum, kontrollitakse seda enne ettenähtud meilikasti edastamist riskide suhtes.

Tehnoloogiat, mis teeb kogu selle kaitse võimalikuks, nimetatakse Forefrontiks. See on veel üks Microsofti toode, mis töötab kulisside taga, et muuta keskkond turvaliseks. Kuid ärge muretsege – te ei pea lisatasu maksma ega isegi teadma, kuidas see töötab. Lõppkasutajana tead lihtsalt, et keegi jälgib sind, et sa ei saaks kogemata rämpsposti või viirustega nakatunud faile.

Valitsus on lisanud ettevõtete e-posti kohta palju reegleid ja eeskirju. Exchange Online võimaldab neid reegleid täita selliste funktsioonidega nagu eDiscovery ja juriidilised hoidmised.

eDiscovery viitab elektroonilisele avastamisele, mis tähendab lihtsalt seda, et juriidilise protsessi korral saab elektroonilistest sõnumitest otsida asjakohaseid teateid. See ei pruugi olla suur asi, kuid kui olete tugevalt reguleeritud tööstusharus või valitsusasutuses, siis onu Sam nõuab neid funktsioone sageli.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]