Kaitske teavet Office Exchange Onlineiga

Iga süsteemi üks olulisemaid aspekte on teabe kaitse ning ettevõtte ja valitsuse eeskirjade järgimine. Office 365 Exchange Online'i on lihtne kasutada ja hallata, kuid ärge laske sellel end petta. Kaante all on Microsoft teinud tohutult jõupingutusi, et kaitsta teid digitaalsete ohtude eest ja tagada, et järgite takistusteta nõudeid.

Arhiveerimine ja säilitamine Exchange Online'iga

Igal inimesel on nii e-postkast kui ka oma arhiveerimissüsteem. Arhiiv kuvatakse Outlookis teise postkastina.

Kaitske teavet Office Exchange Online'iga

Täiendava arhiveerimiskausta eesmärk on hoida vanemaid e-kirju alalises hoiukohas. Arhiveerimiskausta võib pidada pööninguks või keldriks. Vajadusel võite sinna minna asju tooma, kuid see on tõesti pikaajalise ladustamise koht.

Kasutaja postkasti ja arhiivi suurus oleneb SaaS-i plaanist. Mõnede plaanide postkasti maksimaalne maht on 25 gigabaiti ja teistel on piiramatu arhiveerimismaht.

Teabe kaitse ja juhtimine Exchange Online'iga

Exchange Online'i pakkumine sisaldab viirusetõrjet ja rämpspostitõrjet, ilma et oleks vaja installida kolmanda osapoole või välist tarkvara. Kui Exchange Online'i saabub uus sõnum, kontrollitakse seda enne ettenähtud meilikasti edastamist riskide suhtes.

Tehnoloogiat, mis teeb kogu selle kaitse võimalikuks, nimetatakse Forefrontiks. See on veel üks Microsofti toode, mis töötab kulisside taga, et muuta keskkond turvaliseks. Kuid ärge muretsege – te ei pea lisatasu maksma ega isegi teadma, kuidas see töötab. Lõppkasutajana tead lihtsalt, et keegi jälgib sind, et sa ei saaks kogemata rämpsposti või viirustega nakatunud faile.

Valitsus on lisanud ettevõtete e-posti kohta palju reegleid ja eeskirju. Exchange Online võimaldab neid reegleid täita selliste funktsioonidega nagu eDiscovery ja juriidilised hoidmised.

eDiscovery viitab elektroonilisele avastamisele, mis tähendab lihtsalt seda, et juriidilise protsessi korral saab elektroonilistest sõnumitest otsida asjakohaseid teateid. See ei pruugi olla suur asi, kuid kui olete tugevalt reguleeritud tööstusharus või valitsusasutuses, siis onu Sam nõuab neid funktsioone sageli.


Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]

Accessi veebirakenduse loomine

Accessi veebirakenduse loomine

Veebirakenduse saate luua rakenduses Access 2016. Mis siis ikkagi on veebirakendus? Noh, veeb tähendab, et see on võrgus ja rakendus on lihtsalt "rakenduse" lühend. Kohandatud veebirakendus on veebipõhine andmebaasirakendus, millele pääseb ligi brauseri abil pilvest. Loote ja hooldate veebirakendust töölaua versioonis […]

SharePoint 2010 kiirkäivitusriba

SharePoint 2010 kiirkäivitusriba

Enamik SharePoint 2010 lehti kuvab lehe vasakus servas kiirkäivitusribal navigeerimislinkide loendi. Kiirkäivitusribal kuvatakse lingid saidi esiletoodud sisule (nt loendid, teegid, saidid ja avaldamislehed). Kiirkäivitusribal on kaks väga olulist linki: link kogu saidi sisu: […]

Mida tähendavad Exceli lahendaja veateated?

Mida tähendavad Exceli lahendaja veateated?

Lihtsate ülesannete puhul leiab Exceli lahendaja tavaliselt kiiresti eesmärgifunktsiooni jaoks optimaalsed Lahendaja muutuja väärtused. Kuid mõnel juhul on Solveril raskusi sihtfunktsiooni optimeerivate Solveri muutuja väärtuste leidmisega. Sellistel juhtudel kuvab Solver tavaliselt teate või veateate, mis kirjeldab või arutab probleemi, mida […]

Kuidas eemaldada Exceli Pivot-liigendtabelist arvutatud väljad ja üksused

Kuidas eemaldada Exceli Pivot-liigendtabelist arvutatud väljad ja üksused

Saate hõlpsasti eemaldada arvutatud välju ja üksusi Exceli liigendtabelist. Arvutatud välja eemaldamiseks klõpsake liigendtabelis lahtrit. Seejärel klõpsake vahekaardi Analüüsi käsku Fields, Items & Sets ja valige kuvatavast alammenüüst Arvutatud väli. Kui Excel kuvab dialoogiboksi Arvutatud välja lisamine, valige […]

Kuidas SharePointis sildistada

Kuidas SharePointis sildistada

Sildid on märksõnad, mille määrate sisule. Lehtede sildistamine teistega jagamiseks on sotsiaalne järjehoidja ning see on veebis väga populaarne ja SharePointis lihtne. Kui olete kunagi kasutanud saiti nagu Delicious, teate juba, kuidas sotsiaalne järjehoidja töötab. Kuna rohkem inimesi määrab samu silte, muutuvad sildid viisiks […]