Üks levinumaid kuupäevaarvutusi ärimaailmas on kahe kuupäeva vahele jäävate päevade arvu arvutamine. Projektijuhtimismeeskonnad kasutavad seda tulemuslikkuse mõõtmiseks verstaposti suhtes; Personaliosakonnad kasutavad seda tellimuse täitmiseks kuluva aja mõõtmiseks; ja finantsosakonnad kasutavad seda nõuete vananemise jälgimiseks.
Õnneks on see tänu käepärasele funktsioonile DATEDIF üks lihtsamini teostatavaid arvutusi.
Joonisel on näide aruandest, mis kasutab funktsiooni DATEDIF, et arvutada arvete komplekti tasumata päevade arv.
Joonist vaadates näete, et lahtris D4 olev valem on
=DATEDIF(C4,TODAY(),"d")
See valem kasutab funktsiooni DATEDIF ajakoodiga “d” (päevade arv antud perioodis). Valem käsib Excelil tagastada päevade arvu alguskuupäeva (C4) ja lõppkuupäeva (TÄNA) alusel.
Kahe kuupäeva vahele jäävate tööpäevade arvu arvutamine
Sageli ei ole alguskuupäeva ja lõppkuupäeva vahel möödunud päevade arvu aruandlusel nädalavahetuste arvestamine päevade lõpparvusse asjakohane. Tegevused suletakse tavaliselt nädalavahetustel, seega peaksite hoiduma nende päevade loendamisest.
Saate kasutada Exceli funktsiooni NETWORKDAYS, et arvutada päevade arvu alguskuupäeva ja lõppkuupäeva vahel, välja arvatud nädalavahetused.
Nagu näete, kasutatakse lahtris E4 funktsiooni NETWORKDAYS, et arvutada tööpäevade arv ajavahemikus 1.1.2014 kuni 31.12.2014.
See valem on üsna lihtne. Funktsioonil NETWORKDAYS on kaks nõutavat argumenti: alguskuupäev ja lõppkuupäev. Kui teie alguskuupäev on lahtris B4 ja lõppkuupäev on lahtris C4, tagastab see valem tööpäevade arvu (välja arvatud laupäevad ja pühapäevad):
=VÕRGUPÄEVAD(B4,C4)
Kasutades võrgustikku NETWORKDAYS.INTL
Funktsiooni NETWORKDAYS kasutamise üks puudus on see, et see välistab vaikimisi laupäevad ja pühapäevad. Aga mis siis, kui töötate piirkonnas, kus nädalavahetused on tegelikult reeded ja laupäevad? Või mis kõige hullem, mis siis, kui teie nädalavahetused hõlmavad ainult pühapäevi?
Excel on teid hõlmanud failiga NETWORKDAYS.INTL. Lisaks nõutavatele algus- ja lõppkuupäevadele on sellel funktsioonil valikuline kolmas argument: nädalavahetuse kood. Nädalavahetuse kood võimaldab määrata, millised päevad nädalavahetuse päevana välja jätta.
Funktsiooni NETWORKDAYS.INTL sisestamisel aktiveerib Excel kohtspikri kohe, kui sisenete kolmandasse argumenti. Valige lihtsalt sobiv nädalavahetuse kood ja vajutage sisestusklahvi.