10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Te ei tohiks projektis 2002 ülesande alguskuupäevi väga sageli määrata. Selle põhjuseks on asjaolu, et projektid on sujuvad – need muutuvad ja kasvavad kiiremini, kui tavalises arvutimängus pahalased sulle vastu tulevad. Kui loote ajastamise loogika, selle asemel, et määrata ülesannetele teatud kuupäevi, saab Project kajastada muudatusi, kohandades teie projekti selle loogika alusel.
Seega, kui materjalide majasisese hankimise ülesanne viibib nädala võrra, liigub sõltuv tootmisprotsessi käivitamise ülesanne automaatselt nädala võrra välja. Seejärel saate muudatuse oma plaanis tegevust jälgides märkida ja Project teeb vastavalt muudatusi. Alternatiiviks on minna sisse ja muuta peaaegu iga ajakavas oleva ülesande alguskuupäeva iga kord, kui mõni ülesanne hilineb – te ei taha selle tegemisele isegi mõelda!
Nagu inimsuhete puhul, hõlmab iga sõltuvussuhe rolle. Iga ülesanne on kas eelkäija või järglane. Eelkäija ja järglase paar on olemas isegi siis, kui kahe ülesande ajastus kattub või kui need on määratud toimuma samaaegselt.
Joonis 1 näitab, kuidas Gantti diagrammi vaate tegumiribad kujutavad graafiliselt ülesannetevaheliste sõltuvussuhete eelkäijaid ja järglasi. Pange tähele, kuidas tegumiribad esindavad suhet, kui ülesanne algab pärast mõnda teist ülesannet või selle kestel. Pange tähele ka ülesannete vahele tõmmatud jooni, mis näitavad sõltuvuslinke.
Joonis 1. Selles vaates on sõltuvussuhted näidatud tegumiribade vaheliste joontega.
Siin on mõned olulised nõuanded sõltuvuste kohta, seega kuulake tähelepanelikult: ülesandega võib olla mitu sõltuvuslinki, kuid ärge pingutage sellega üle. Paljud inimesed, kes on Projectis uued, teevad selle vea, et loovad iga olemasoleva loogilise ajastuse suhte. Kui asjad muutuvad ja nad peavad sõltuvusi kustutama või muutma (näiteks ajakava lühendamiseks), võib sõltuvuste keerukam võrk luua õudusunenägu.
Näiteks nii loa saamine kui ka hoone vundamendi valamine tuleb lõpetada enne, kui saab hakata hoonet raamima. Siiski on õige ajastuse määramiseks piisav link raamimise ja sihtasutuse ülesande vahel, eeldades, et teil on link sihtasutuse ja loa andmise ülesande vahel.
Saate luua nelja tüüpi sõltuvuslinke: finišist alguseni, algusest lõpuni, algusest alguseni ja finišist lõpuni. Nende tüüpide tõhus kasutamine võib tähendada erinevust õigeaegselt lõppeva projekti ja veel kaua pärast pensionile jäämist kestva projekti vahel.
Neli sõltuvustüüpi töötavad järgmiselt.
Joonis 2: Tegumiriba eest Prindi Kutsed ülesanne otsad kus verstaposti sümbol kutseid välja saata algab.
Joonis 3. Kuna saadate plakatid ja kutsed printerisse samal ajal, on nendel ülesannetel algusest peale seos.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]