Kaassõltuvuse mõistmine projektis 2002

Te ei tohiks projektis 2002 ülesande alguskuupäevi väga sageli määrata. Selle põhjuseks on asjaolu, et projektid on sujuvad – need muutuvad ja kasvavad kiiremini, kui tavalises arvutimängus pahalased sulle vastu tulevad. Kui loote ajastamise loogika, selle asemel, et määrata ülesannetele teatud kuupäevi, saab Project kajastada muudatusi, kohandades teie projekti selle loogika alusel.

Seega, kui materjalide majasisese hankimise ülesanne viibib nädala võrra, liigub sõltuv tootmisprotsessi käivitamise ülesanne automaatselt nädala võrra välja. Seejärel saate muudatuse oma plaanis tegevust jälgides märkida ja Project teeb vastavalt muudatusi. Alternatiiviks on minna sisse ja muuta peaaegu iga ajakavas oleva ülesande alguskuupäeva iga kord, kui mõni ülesanne hilineb – te ei taha selle tegemisele isegi mõelda!

Kui ülesanded sõltuvad üksteisest

Nagu inimsuhete puhul, hõlmab iga sõltuvussuhe rolle. Iga ülesanne on kas eelkäija või järglane. Eelkäija ja järglase paar on olemas isegi siis, kui kahe ülesande ajastus kattub või kui need on määratud toimuma samaaegselt.

Joonis 1 näitab, kuidas Gantti diagrammi vaate tegumiribad kujutavad graafiliselt ülesannetevaheliste sõltuvussuhete eelkäijaid ja järglasi. Pange tähele, kuidas tegumiribad esindavad suhet, kui ülesanne algab pärast mõnda teist ülesannet või selle kestel. Pange tähele ka ülesannete vahele tõmmatud jooni, mis näitavad sõltuvuslinke.

Joonis 1. Selles vaates on sõltuvussuhted näidatud tegumiribade vaheliste joontega.

Siin on mõned olulised nõuanded sõltuvuste kohta, seega kuulake tähelepanelikult: ülesandega võib olla mitu sõltuvuslinki, kuid ärge pingutage sellega üle. Paljud inimesed, kes on Projectis uued, teevad selle vea, et loovad iga olemasoleva loogilise ajastuse suhte. Kui asjad muutuvad ja nad peavad sõltuvusi kustutama või muutma (näiteks ajakava lühendamiseks), võib sõltuvuste keerukam võrk luua õudusunenägu.

Näiteks nii loa saamine kui ka hoone vundamendi valamine tuleb lõpetada enne, kui saab hakata hoonet raamima. Siiski on õige ajastuse määramiseks piisav link raamimise ja sihtasutuse ülesande vahel, eeldades, et teil on link sihtasutuse ja loa andmise ülesande vahel.

Sõltuvuste tüübid

Saate luua nelja tüüpi sõltuvuslinke: finišist alguseni, algusest lõpuni, algusest alguseni ja finišist lõpuni. Nende tüüpide tõhus kasutamine võib tähendada erinevust õigeaegselt lõppeva projekti ja veel kaua pärast pensionile jäämist kestva projekti vahel.

Neli sõltuvustüüpi töötavad järgmiselt.

• Finišist alguseni. Lõpust alguseni sõltuvus on kõige levinum sõltuvuslingi tüüp. Selles suhtes peab eelkäija ülesanne olema lõpule viidud enne, kui järgnev ülesanne saab alata. Kui loote sõltuvuse, on vaikeseadeks lõpp-alguseni.

• Lõpetamisest alguseni sõltuvuse näide on see, kui ülesanne Kutsete printimine peab olema täidetud enne, kui saate alustada toimingut Kutsete väljasaatmine. Joonisel 2 on näidatud kaks ülesannet, mille lõpp-alguse seos on näidatud järglase tegumiribaga, mis algab kohast, kus eelkäija tegumiriba lõpetab.

Joonis 2: Tegumiriba eest Prindi Kutsed ülesanne otsad kus verstaposti sümbol kutseid välja saata algab.

• Algusest lõpuni. Algusest lõpuni sõltuvuses saate järglase ülesande lõpetada alles pärast seda, kui eelkäija ülesanne on alanud. Kui eelkäija hilineb, ei saa järelülesannet lõpetada.

• Oletame, et plaanite uue kruiisilaeva ehitamist. Võite hakata müüma pileteid laeva esmareisiks laeva ehitamise ajal, kuid te ei soovi piletite müüki lõpetada enne, kui laev on väljumiseks valmis. Niisiis, eelkäija on Ship Ready for First Voyage ( verstapost) ja järglane ülesanne on Neitsireisi piletite müük. Kui laev ei ole valmis, võite jätkata piletite müüki. Kui laev on sõiduks valmis, sulguvad piletiaknad ja see ülesanne võib lõppeda. Head reisi!

• Algusest alguseni. Start-to-start teeb seda, mida ta ütleb: kaks ülesannet peavad algama korraga. Näiteks võite soovida tagada, et teie toodetav uus kassahitt jõuaks kinodesse samal päeval, kui uued märulifiguurid on kiirtoidukettides saadaval.

• Joonisel 3 on selline algusest-alguseni suhe kahe ülesande vahel.

Joonis 3. Kuna saadate plakatid ja kutsed printerisse samal ajal, on nendel ülesannetel algusest peale seos.

• Lõpust lõpuni. Finišist lõpuni pole midagi pistmist soojade suhetega Soome kodanike vahel. Finišist lõpuni — arvasite ära — tähendab, et kaks ülesannet peavad lõppema samal ajal.

• Oletame, et koostate oma seiklusreisifirma aastaaruannet. Peate hankima reisisihtkohtade fotod ja koostama brošüüri koopia. Aruande printerile edastamiseks peavad mõlemad üksused käes olema. Kui määrate nende kahe vahel lõpust lõpuni sõltuvuse, jätate mõlema ülesande täitmiseks kõige rohkem aega (miks peavad fotod neli nädalat seisma, kui koopia pole valmis?)