Sageli on kasulik korraldada analüüsid loogilistesse andmerühmadesse. Exceli armatuurlaual rühmitamine võimaldab teil keskenduda hallatavatele komplektidele, millel on peamised atribuudid. Näiteks selle asemel, et vaadata kõiki kliente ühes hiiglaslikus vaates, saate analüüsida kliente, kes ostavad ainult ühe toote. See võimaldab teil suunata tähelepanu ja ressursid neile klientidele, kellel on potentsiaali rohkem tooteid osta.
Andmete rühmitamise eeliseks on see, et see võimaldab teil hõlpsamini välja valida rühmi, mis jäävad teie ettevõtte jaoks tavapärasest välja.
Loodavad ülemised ja alumised kuvad võivad olla sama lihtsad kui lähteandmed, mille lisate oma Exceli armatuurlauale. Need andmed, mis asuvad tavaliselt armatuurlauast paremal, võivad rõhutada üksikasju, mida haldur võib kasutada mõõdikuga seotud toimingute tegemiseks. Näiteks sellel joonisel kujutatud lihtsal armatuurlaual kuvatakse müügiteave ülemise ja alumise müügiesindajaga.

Natuke paremaks muutmiseks saate oma ülemist ja alumist kuva täiendada pingerea teabe, mõne lahtrisisese tulpdiagrammi või tingimusliku vorminguga, nagu on näidatud järgmisel joonisel.

Lahtrisiseseid tulpdiagramme saate luua andmeribade tingimusvormingu funktsiooniga. Nooled on ka lihtsad tingimusvormingu reeglid, mida hinnatakse jooksvate ja viimaste kuude järjestuste erinevuse alusel.