Access 2007 kasutamist päringute, vormide ja aruannete loomiseks saab lihtsustada, kui teate Accessis sageli kasutatavaid päringuid, vormi- ja aruandetööriistu ning mõnda kasulikku funktsiooni. Võimsa tööriistaga, nagu Access 2007, korraldate oma andmed kiiresti ja saate paremate vormide ja aruannete loomiseks.
Päringud on olulised võtmed, mis aitavad teil luua rakenduses Access 2007 soovitud tüüpi vorme ja aruandeid. Siin on loend kaheksast sagedamini kasutatavast päringust.
Lisa: lisab kirjed olemasolevasse tabelisse.
Risttab: arvutab ja kuvab kokkuvõtlikud tulemused, kasutades arvutustabelilaadset paigutust.
Kustuta: eemaldab jäädavalt määratud kirjete komplekti.
Make-Table: loob uue tabeli ja lisab uude tabelisse kirjed.
Parameeter: küsib päringu täitmisel kirje valikukriteeriume.
Vali: kuvab kirjed, mis vastavad määratud kriteeriumide komplektile.
SQL-spetsiifilised: päringud, mida saab luua ainult SQL-lausete abil.
Värskendus: muudab andmebaasis olemasolevaid kirjeid.
Esimese Accessi vormi loomine nullist kujundusvaates võib tunduda pisut hirmutav. Kui valite selle valiku, näete tühja ruudustikuga, selle kohal on lint täis kummalise välimusega ikoonitööriistu ja teil pole õrna aimugi, mida edasi teha.
Siin on erinevate tööriistade lühikirjeldus, mida lindil kohtate:
Objektide valimine: klõpsake seda nuppu, et kasutada hiirekursorit vormile lisatud objektide valimiseks.
Juhtimisviisardid: klõpsake seda nuppu, et lubada viisardid, mis aitavad teil vormidele lisada teatud tüüpi objekte (nt liitkastid ja käsunupud). Nii liitkaste kui ka käsunuppe selgitatakse selle loendi mujal.
Silt: klõpsake seda nuppu lihtsa tekstisildi lisamiseks ükskõik millisele vormile.
Tekstikast: vormile tekstikasti lisamiseks klõpsake seda nuppu. Erinevalt sildist saab tekstikasti seadistada muutma vormi kasutamisel kuvatavat teavet. Tekstikastidel on tegelikult kaks osa – silt ja kast, kuhu kasutaja saab teavet sisestada.
Suvandirühm: klõpsake seda nuppu, et luua seotud valikunuppude komplekt (nt maksustatav ja maksuvaba). Nupud toimivad rühmana ja saate korraga valida ainult ühe valiku. Näiteks saate tellimuse jaoks valida Maksustatav või Maksuvaba, kuid mitte mõlemat.
Lülitusnupp: klõpsake sellel nupul, et lisada nupp, millel on kaks olekut – välja lülitamiseks üles ja sisse lülitamiseks alla. Näiteks maksustatav üles ja mittemaksustatav alla.
Valikute nupp: klõpsake seda nuppu, et lisada valikunuppe, mis töötavad lülitusnupu või märkeruuduna. Üldiselt kasutate valikurühmas valikunuppe, et piirata kasutajal rühmas rohkem kui ühe üksuse valimist.
Märkeruut: klõpsake seda nuppu, et lisada üksus, mille saab valida või tühistada, sõltumata muudest valikutest.
Liitkast : klõpsake seda nuppu, et lisada kast, kus kasutaja saab valikute loendist valida või sisestada uue väärtuse. Näiteks võite soovitada oma lemmikautori raamatute loendit, kuid lubada kasutajal sisestada ka sellise raamatu nime, mida loendis pole.
Loendikast : klõpsake sellel nupul loendikasti loomiseks, millest kasutaja saab valida juba olemasolevate väärtuste komplekti. Loendikast näeb välja nagu liitkast, kuid ei võimalda kasutajal uusi väärtusi sisestada.
Käsunupp (või tavaline nupp): klõpsake seda nuppu, et lisada nupp, mis käivitab makro või VBA (Visual Basic for Applications) protseduuri.
Pilt: klõpsake seda nuppu, et lisada vormile digitaalne pilt (nt ettevõtte logo).
Sidumata objektiraam: klõpsake seda nuppu, et lisada objekte, nagu tekst või pildid, mis kirjete vahel liikumisel ei muutu.
Seotud objektiraam: klõpsake seda nuppu, et lisada objekte, mis muutuvad andmebaasi teabe muutumisel (nt pildid, mis on salvestatud tabeli väljadele).
Lehekülje katkestus: klõpsake seda nuppu, et luua mitmelehelisi vorme, kui teil on ühel lehel kuvamiseks liiga palju objekte.
Vahekaardi juhtelement: klõpsake seda nuppu, et luua kahe või enama vahekaardiga vorm, mis rühmitavad seotud objekte.
Alamvorm/alamaruanne: klõpsake seda nuppu alamvormi lisamiseks, et kasutaja saaks näha kirjeid seotud tabelist – näiteks tellimuse üksikuid reaüksusi.
Rida: klõpsake seda nuppu, et lisada vormile jooni, et eristada vormil erinevaid objektirühmi.
Ristkülik: klõpsake seda nuppu, et joonistada vormile ristkülik, et kasutajad näeksid, kuidas objektid on omavahel seotud.
Kuigi Access 2007-l on mitu sisseehitatud funktsiooni, ei tohi te oma aruannetes kasutada neist rohkem kui mõnda. Siiski, kui te ei tea, et need on saadaval, võite jätta kasutamata paljud funktsioonid, mis võivad teile kasulikuks osutuda.
Kuigi see loend pole kaugeltki kõikehõlmav, näitab see tabel mitmeid funktsioone, mida võiksite kasutada, kui soovite natuke rohkem kui lihtsalt summat.
| Funktsioon | Kirjeldus |
|---|---|
| Abs | Arvu absoluutväärtus |
| Keskm | Aritmeetiline keskmine |
| Count | Kirjete arv |
| Int | Arvu täisarv väärtus |
| LCase | Teisendab stringi väiketähtedeks |
| Vasakule | Tagastab määratud arvu tähemärke stringi vasakust servast |
| Len | Nööri pikkus |
| Ltrim | Eemaldab stringi algusest lisatühikud |
| Max | Maksimaalne väärtus |
| Min | Minimaalne väärtus |
| Nüüd | Praegune kuupäev ja kellaaeg |
| Asenda | Asendab stringi teise stringiga |
| Õige | Tagastab määratud arvu tähemärke stringi paremalt küljelt |
| Rnd | Juhuslik arv |
| Ümar | Ümardab arvu |
| RTrim | Eemaldab stringi lõpust lisatühikud |
| Summa | Väärtuste summa |
| Aeg | Praegune süsteemiaeg |
| Kärbi | Eemaldab stringi mõlemast otsast lisatühikud |
| UCase | Teisendab stringi suurtähtedeks |
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
