Juurdepääs 2007. aasta vormi- ja aruandetööriistadele

Esimese Accessi vormi loomine nullist kujundusvaates võib tunduda pisut hirmutav. Kui valite selle valiku, näete tühja ruudustikuga, selle kohal on lint täis kummalise välimusega ikoonitööriistu ja teil pole õrna aimugi, mida edasi teha.

Siin on erinevate tööriistade lühikirjeldus, mida lindil kohtate:

• Objektide valimine: klõpsake seda nuppu, et kasutada hiirekursorit vormile lisatud objektide valimiseks.

• Juhtimisviisardid: klõpsake seda nuppu, et lubada viisardid, mis aitavad teil vormidele lisada teatud tüüpi objekte (nt liitkastid ja käsunupud). Nii liitkaste kui ka käsunuppe selgitatakse selle loendi mujal.

• Silt: klõpsake seda nuppu lihtsa tekstisildi lisamiseks ükskõik millisele vormile.

• Tekstikast: vormile tekstikasti lisamiseks klõpsake seda nuppu. Erinevalt sildist saab tekstikasti seadistada muutma vormi kasutamisel kuvatavat teavet. Tekstikastidel on tegelikult kaks osa – silt ja kast, kuhu kasutaja saab teavet sisestada.

• Suvandirühm: klõpsake seda nuppu, et luua seotud valikunuppude komplekt (nt maksustatav ja maksuvaba). Nupud toimivad rühmana ja saate korraga valida ainult ühe valiku. Näiteks saate tellimuse jaoks valida Maksustatav või Maksuvaba, kuid mitte mõlemat.

• Lülitusnupp: klõpsake sellel nupul, et lisada nupp, millel on kaks olekut – välja lülitamiseks üles ja sisse lülitamiseks alla. Näiteks maksustatav üles ja mittemaksustatav alla.

• Valikute nupp: klõpsake seda nuppu, et lisada valikunuppe, mis töötavad lülitusnupu või märkeruuduna. Üldiselt kasutate valikurühmas valikunuppe, et piirata kasutajal rühmas rohkem kui ühe üksuse valimist.

• Märkeruut: klõpsake seda nuppu, et lisada üksus, mille saab valida või tühistada, sõltumata muudest valikutest.

• Liitkast : klõpsake seda nuppu, et lisada kast, kus kasutaja saab valikute loendist valida või sisestada uue väärtuse. Näiteks võite soovitada oma lemmikautori raamatute loendit, kuid lubada kasutajal sisestada ka sellise raamatu nime, mida loendis pole.

• Loendikast : klõpsake sellel nupul loendikasti loomiseks, millest kasutaja saab valida juba olemasolevate väärtuste komplekti. Loendikast näeb välja nagu liitkast, kuid ei võimalda kasutajal uusi väärtusi sisestada.

• Käsunupp (või tavaline nupp): klõpsake seda nuppu, et lisada nupp, mis käivitab makro või VBA (Visual Basic for Applications) protseduuri.

• Pilt: klõpsake seda nuppu, et lisada vormile digitaalne pilt (nt ettevõtte logo).

• Sidumata objektiraam: klõpsake seda nuppu, et lisada objekte, nagu tekst või pildid, mis kirjete vahel liikumisel ei muutu.

• Seotud objektiraam: klõpsake seda nuppu, et lisada objekte, mis muutuvad andmebaasi teabe muutumisel (nt pildid, mis on salvestatud tabeli väljadele).

• Lehekülje katkestus: klõpsake seda nuppu, et luua mitmelehelisi vorme, kui teil on ühel lehel kuvamiseks liiga palju objekte.

• Vahekaardi juhtelement: klõpsake seda nuppu, et luua kahe või enama vahekaardiga vorm, mis rühmitavad seotud objekte.

• Alamvorm/alamaruanne: klõpsake seda nuppu alamvormi lisamiseks, et kasutaja saaks näha kirjeid seotud tabelist – näiteks tellimuse üksikuid reaüksusi.

• Rida: klõpsake seda nuppu, et lisada vormile jooni, et eristada vormil erinevaid objektirühmi.

• Ristkülik: klõpsake seda nuppu, et joonistada vormile ristkülik, et kasutajad näeksid, kuidas objektid on omavahel seotud.