Levinud eksiarvamus potentsiaalse ACTi seas! kasutajad on see, et nad ei vaja ACT-d! sest nad kasutavad Outlooki. Võite selle soovituse peale naerda, kui mõistate, et Outlook on PIM (isikliku teabe haldur), samas kui ACT! on tõeline kontaktihaldur. Mõelge ACT-le! nagu Outlook steroidide kohta; proovige teha kirjaliite, kohandada välju või logida sisse märkmeid Outlookis ja saate aru.
Siiski, natuke TEGUTSEMINE! kasutajad peavad Outlooki kasutama mitmel põhjusel:
Õnneks saab TEGUTSEMIST õpetada! ja Outlook, et jagada omavahel nii aadressiraamatuid kui ka kalendreid.
Mõlema ACT! ja Outlooki aadressiraamatud, peate teadma, kuidas integratsioon toimib.
TEGUTSE! sisaldab väga kenasti Outlooki ühe impordivalikuna. Lõppude lõpuks läheb rohkem inimesi Outlookilt ACT-ile üle! kui ACT-st! Outlooki. Kõik, mida peate Outlooki andmete importimiseks tegema:
1. Igast ACT-st! ekraanil valige Fail -> Impordi.
Andmebaasi varundamine on hea mõte enne, kui proovite proovida midagi nii keerulist nagu andmete import.
Impordiviisard avaneb kena tervituskuvaga, mille saate vahele jätta, klõpsates nuppu Edasi.
2. Valige imporditavate andmete tüübiks Outlook ja klõpsake nuppu Edasi.
3. Määrake, et soovite kontaktkirjeid importida, ja klõpsake nuppu Edasi.
Teie kontaktandmed sisaldavad häid asju, nagu inimese nimi, ettevõte, aadress, telefoninumber ja kinga suurus.
4. Määrake impordisuvandid ja klõpsake nuppu Edasi.
Avaneb ekraan Määra impordisuvandid.
• Outlooki kontaktid: impordib teie Outlooki kontaktid rakendusse ACT!.
• Exchange Contacts: impordib teie Exchange'i kontaktid rakendusse ACT!. Kasutage seda suvandit ainult siis, kui töötate suures ettevõttes, mis jagab teie Outlooki teavet võrgus.
• Kohtumised ja ülesanded nagu ACT! Tegevused: teisendab teie Outlooki kohtumised ja ülesanded ACT-ks! tegevused.
• Märkmed kui ACT! Märkused: teisendab teie Outlooki märkmed ACT-iks! Märge.
• Päeviku sissekanded kui ACT! Märkused. Impordib teie Outlooki päevikukirjed ACT-na! märkmeid.
5. Kaardista oma Outlooki väljad ACT! väljad ja klõpsake nuppu Edasi.
TEGUTSE! on juba olemasolevad Outlooki väljad ACT! väljad. Näiteks Outlooki ettevõtte aadressi postiindeksist saab ACT!-i sihtnumber.
6. Klõpsake nuppu Lõpeta.
Kas kasutate Outlooki isikliku e-posti jaoks? Outlooki salvestatud meiliaadresse saate vaadata ACT-st! ja vastupidi. Kuigi TEGUTSE! tuvastab automaatselt teie Outlooki vaikeaadressiraamatu(d), Outlook ei ole nii ere; peate Outlookile ütlema, kust oma ACT leida! andmeid. Selleks järgige neid samme.
1. Valige Outlookis Tööriistad –> E-posti kontod.
Avaneb e-posti kontode viisard.
2. Valige suvand Lisa uus kataloog või aadressiraamat ja klõpsake nuppu Edasi.
3. Valige aknas Kataloog või aadressiraamatu tüüp suvand Täiendavad aadressiraamatud ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.
4. Vali ACT! 2005 Address Book suvandit ja klõpsake nuppu Edasi.
Tegu! Avaneb dialoogiboks 2005 Address Book. Saate määrata kolm ACT! andmebaasid, kui soovite.
5. Oma ACT leidmiseks ja valimiseks klõpsake nuppu Sirvi! andmebaasi jaotises Esimene aadressiraamat.
6. Sisesta oma ACT! kasutajanimi ja parool ning klõpsake nuppu OK.
Teile kuvatakse teade, mis palub teil Outlookist väljuda ja seejärel uuesti avada, et muudatused jõustuksid. Niisiis. . .
7. Väljuge Outlookist ja avage see uuesti, et muudatused jõustuksid.
Kui olete konfigureerinud Outlooki ACT!-iga kenasti mängima, saate luua ajaloo, mis kuvatakse rakenduses ACT! kontakti vahekaardil Ajalugu. Seda saate teha kas vastuvõetud või loodavate sõnumite puhul.
ACTi loomine! Outlookis saabunud meili ajalugu
Kui soovite Outlooki meilisõnumi manustada kontakti vahekaardile Ajalugu, toimige järgmiselt.
1. Avage Outlookis sõnum, millele soovite ajalugu lisada.
2. Valige ACT-st valik! Ajaloo rippmenüü.
Ära näe AKTI! Ajaloo valik? Paremklõpsake Outlooki tööriistaribal ja valige ACT! Ajalugu.
3. Klõpsake nuppu Attach to ACT! 2005. aasta kontakt(id) nupp Outlooki tööriistaribal.
Kas pole kindel, kuidas nupp välja näeb? Tööriistariba paremas otsas peaks olema ähmaselt tuttav nupp – see on ACT!-ga seotud graafika. Kui olete lisanud rohkem kui ühe ACT! Outlooki aadressiraamatusse, palutakse teil valida andmebaas, kuhu kontakt on salvestatud.
4. Valige aknas Attach E-mail to Contact kontakt kontakt ja klõpsake nuppu OK.
Kontakti vahekaardil Ajalugu kuvatakse meilisõnumi link.
ACTi loomine! e-kirjad Outlookis
Kui kasutate Outlooki ja tunnete tohutut soovi saata e-kirju oma ACT-le! kontaktid, saate seda teha järgmiselt.
1. Looge Outlookis uus sõnum.
2. Valige ACT-st valik! Ajaloo rippmenüü.
Ära näe AKTI! Ajaloo valik? Paremklõpsake Outlooki tööriistaribal ja valige ACT! Ajalugu.
3. Klõpsake uuel kirjal nuppu Saaja.
Avaneb dialoogiboks Nimede valimine.
4. Vali oma AKTI nimi! andmebaasist Näita nimesid piirkonnast.
5. Valige ripploendist Type Name või Select from List kontakt.
Protsessi kiirendamiseks tippige soovitud adressaadi eesnime paar esimest tähte.
6. Klõpsake nuppu OK.
Klõpsake nuppu Saada ja oletegi alustamiseks valmis. Taas saate TEGUTSEMISE ajal istuda ja pöidlaid keerutada! orjad ära, luues kontakti vahekaardil Ajalugu saadetud e-kirjade ajaloo.
ACT saatmine! e-kirjade saatmine mõnele oma Outlooki kontaktisikule on peaaegu liiga lihtne. Kõik, mida pead tegema, on järgima neid samme.
1. Looge uus ACT! e-kirja, klõpsates ACT!'i navigeerimisribal ikooni E-post ja seejärel nuppu Uus.
Ilmub uus sõnumiaken.
2. Klõpsake nuppu To.
Avaneb dialoogiboks Adressaatide valimine, mis sarnaneb paljuski dialoogiboksiga Vali nimed.
3. Valige aadressiraamatu ripploendist Microsoft Outlook.
Nüüd näete kõigi oma Outlooki kontaktide loendit. Protsessi kiirendamiseks võiksite sisestada rippmenüüsse Sisesta/Vali nimi inimese eesnime paar esimest tähte.
4. Valige loendist soovitud nimi ja klõpsake nuppu OK.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
