Jagamine ACT! 2005 ja Outlooki aadressiraamatud

Levinud eksiarvamus potentsiaalse ACTi seas! kasutajad on see, et nad ei vaja ACT-d! sest nad kasutavad Outlooki. Võite selle soovituse peale naerda, kui mõistate, et Outlook on PIM (isikliku teabe haldur), samas kui ACT! on tõeline kontaktihaldur. Mõelge ACT-le! nagu Outlook steroidide kohta; proovige teha kirjaliite, kohandada välju või logida sisse märkmeid Outlookis ja saate aru.

Siiski, natuke TEGUTSEMINE! kasutajad peavad Outlooki kasutama mitmel põhjusel:

• Tema ettevõte kasutab praegu ettevõtte kalendri pidamiseks Outlooki.

• Ta võib kasutada Outlooki isiklike aadresside ja teabe jälgimiseks, mis ei kuulu ACT-i!

Õnneks saab TEGUTSEMIST õpetada! ja Outlook, et jagada omavahel nii aadressiraamatuid kui ka kalendreid.

Mõlema ACT! ja Outlooki aadressiraamatud, peate teadma, kuidas integratsioon toimib.

• Saate importida kogu oma Outlooki kontaktteabe – sealhulgas kohtumised, ülesanded, märkmed ja päevikukirjed – rakendusse ACT!.

• Outlookis saate vaadata kõiki ACT!-i e-posti aadresse.

• Saate vaadata kõiki Outlooki meiliaadresse jaotises ACT!.

• Te ei näe uut Outlooki kontaktteavet, kohtumisi, ülesandeid, märkmeid ja päevikukirjeid, kui te ei impordi oma Outlooki andmeid uuesti.

Outlooki importimine ACT-i!

TEGUTSE! sisaldab väga kenasti Outlooki ühe impordivalikuna. Lõppude lõpuks läheb rohkem inimesi Outlookilt ACT-ile üle! kui ACT-st! Outlooki. Kõik, mida peate Outlooki andmete importimiseks tegema:

1. Igast ACT-st! ekraanil valige Fail -> Impordi.

Andmebaasi varundamine on hea mõte enne, kui proovite proovida midagi nii keerulist nagu andmete import.

Impordiviisard avaneb kena tervituskuvaga, mille saate vahele jätta, klõpsates nuppu Edasi.

2. Valige imporditavate andmete tüübiks Outlook ja klõpsake nuppu Edasi.

3. Määrake, et soovite kontaktkirjeid importida, ja klõpsake nuppu Edasi.

Teie kontaktandmed sisaldavad häid asju, nagu inimese nimi, ettevõte, aadress, telefoninumber ja kinga suurus.

4. Määrake impordisuvandid ja klõpsake nuppu Edasi.

Avaneb ekraan Määra impordisuvandid.

• Outlooki kontaktid: impordib teie Outlooki kontaktid rakendusse ACT!.

• Exchange Contacts: impordib teie Exchange'i kontaktid rakendusse ACT!. Kasutage seda suvandit ainult siis, kui töötate suures ettevõttes, mis jagab teie Outlooki teavet võrgus.

• Kohtumised ja ülesanded nagu ACT! Tegevused: teisendab teie Outlooki kohtumised ja ülesanded ACT-ks! tegevused.

• Märkmed kui ACT! Märkused: teisendab teie Outlooki märkmed ACT-iks! Märge.

• Päeviku sissekanded kui ACT! Märkused. Impordib teie Outlooki päevikukirjed ACT-na! märkmeid.

5. Kaardista oma Outlooki väljad ACT! väljad ja klõpsake nuppu Edasi.

TEGUTSE! on juba olemasolevad Outlooki väljad ACT! väljad. Näiteks Outlooki ettevõtte aadressi postiindeksist saab ACT!-i sihtnumber.

6. Klõpsake nuppu Lõpeta.

Outlooki aadressiraamatu konfigureerimine ACT!

Kas kasutate Outlooki isikliku e-posti jaoks? Outlooki salvestatud meiliaadresse saate vaadata ACT-st! ja vastupidi. Kuigi TEGUTSE! tuvastab automaatselt teie Outlooki vaikeaadressiraamatu(d), Outlook ei ole nii ere; peate Outlookile ütlema, kust oma ACT leida! andmeid. Selleks järgige neid samme.

1. Valige Outlookis Tööriistad –> E-posti kontod.

Avaneb e-posti kontode viisard.

2. Valige suvand Lisa uus kataloog või aadressiraamat ja klõpsake nuppu Edasi.

3. Valige aknas Kataloog või aadressiraamatu tüüp suvand Täiendavad aadressiraamatud ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

4. Vali ACT! 2005 Address Book suvandit ja klõpsake nuppu Edasi.

Tegu! Avaneb dialoogiboks 2005 Address Book. Saate määrata kolm ACT! andmebaasid, kui soovite.

5. Oma ACT leidmiseks ja valimiseks klõpsake nuppu Sirvi! andmebaasi jaotises Esimene aadressiraamat.

6. Sisesta oma ACT! kasutajanimi ja parool ning klõpsake nuppu OK.

Teile kuvatakse teade, mis palub teil Outlookist väljuda ja seejärel uuesti avada, et muudatused jõustuksid. Niisiis. . .

7. Väljuge Outlookist ja avage see uuesti, et muudatused jõustuksid.

Kasutades ACT! Outlooki e-postiga

Kui olete konfigureerinud Outlooki ACT!-iga kenasti mängima, saate luua ajaloo, mis kuvatakse rakenduses ACT! kontakti vahekaardil Ajalugu. Seda saate teha kas vastuvõetud või loodavate sõnumite puhul.

ACTi loomine! Outlookis saabunud meili ajalugu

Kui soovite Outlooki meilisõnumi manustada kontakti vahekaardile Ajalugu, toimige järgmiselt.

1. Avage Outlookis sõnum, millele soovite ajalugu lisada.

2. Valige ACT-st valik! Ajaloo rippmenüü.

Ära näe AKTI! Ajaloo valik? Paremklõpsake Outlooki tööriistaribal ja valige ACT! Ajalugu.

3. Klõpsake nuppu Attach to ACT! 2005. aasta kontakt(id) nupp Outlooki tööriistaribal.

Kas pole kindel, kuidas nupp välja näeb? Tööriistariba paremas otsas peaks olema ähmaselt tuttav nupp – see on ACT!-ga seotud graafika. Kui olete lisanud rohkem kui ühe ACT! Outlooki aadressiraamatusse, palutakse teil valida andmebaas, kuhu kontakt on salvestatud.

4. Valige aknas Attach E-mail to Contact kontakt kontakt ja klõpsake nuppu OK.

Kontakti vahekaardil Ajalugu kuvatakse meilisõnumi link.

ACTi loomine! e-kirjad Outlookis

Kui kasutate Outlooki ja tunnete tohutut soovi saata e-kirju oma ACT-le! kontaktid, saate seda teha järgmiselt.

1. Looge Outlookis uus sõnum.

2. Valige ACT-st valik! Ajaloo rippmenüü.

Ära näe AKTI! Ajaloo valik? Paremklõpsake Outlooki tööriistaribal ja valige ACT! Ajalugu.

3. Klõpsake uuel kirjal nuppu Saaja.

Avaneb dialoogiboks Nimede valimine.

4. Vali oma AKTI nimi! andmebaasist Näita nimesid piirkonnast.

5. Valige ripploendist Type Name või Select from List kontakt.

Protsessi kiirendamiseks tippige soovitud adressaadi eesnime paar esimest tähte.

6. Klõpsake nuppu OK.

Klõpsake nuppu Saada ja oletegi alustamiseks valmis. Taas saate TEGUTSEMISE ajal istuda ja pöidlaid keerutada! orjad ära, luues kontakti vahekaardil Ajalugu saadetud e-kirjade ajaloo.

E-kirjade saatmine Outlooki kontaktidele ACT-s!

ACT saatmine! e-kirjade saatmine mõnele oma Outlooki kontaktisikule on peaaegu liiga lihtne. Kõik, mida pead tegema, on järgima neid samme.

1. Looge uus ACT! e-kirja, klõpsates ACT!'i navigeerimisribal ikooni E-post ja seejärel nuppu Uus.

Ilmub uus sõnumiaken.

2. Klõpsake nuppu To.

Avaneb dialoogiboks Adressaatide valimine, mis sarnaneb paljuski dialoogiboksiga Vali nimed.

3. Valige aadressiraamatu ripploendist Microsoft Outlook.

Nüüd näete kõigi oma Outlooki kontaktide loendit. Protsessi kiirendamiseks võiksite sisestada rippmenüüsse Sisesta/Vali nimi inimese eesnime paar esimest tähte.

4. Valige loendist soovitud nimi ja klõpsake nuppu OK.