SharePoint Online, üks Office 365-ga komplekteeritud toodetest, pakub organisatsioonidele ühtset infrastruktuuri dokumentide jagamiseks mitte ainult kolleegidega, vaid ka väliste partneritega. Saidikogu omanik saab lubada välise jagamise ja seejärel kutsuda väliseid kasutajaid saitide, loendite ja teekide kallal koostööd tegema.
Turvaprobleemide lahendamiseks on infrastruktuur loodud nii, et väliskasutajatele on juurdepääs ainult saitidele, kuhu nad on kutsutud. Ja parim osa? Iga Office 365 klient saab tasuta 50 välispartneri juurdepääsulitsentsi (PAL)! Täiendavaid PAL-litsentse saab osta minimaalse kuluga.
Välise jagamise sisselülitamiseks ja partnerite oma saidile kutsumiseks veenduge esmalt, et teie süsteemiadministraator on välise jagamise sisse lülitanud kogu Office 365 rendilepingu jaoks. Kui olete süsteemiadministraator, saate seda teha järgmiselt.
Microsofti võrguteenuste portaalis klõpsake SharePoint Online'i allolevat nuppu Halda.
Klõpsake halduskeskuses nuppu Halda saidikogusid.
SharePoint Online'i halduskeskuse armatuurlaual klõpsake saidikogumite tööriistariba all valikut Saidi sätted.
Klõpsake käsul Halda väliskasutajaid ja seejärel käsku Halda väliskasutajaid.
Valige Luba ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.
Kui väline jagamine on sisse lülitatud, saate anda välisele kasutajale juurdepääsu oma meeskonna saidile järgmiselt.
Klõpsake oma meeskonna saidil valikul Saiditoimingud ja seejärel valige rippmenüüst Jaga seda saiti.
Sisestage nende väliste kasutajate e-posti aadressid, keda soovite kutsuda kas külastajaks või liikmeks.
Kutsel võib kasutada mis tahes kehtivat e-posti aadressi. Väliskasutaja vajab aga sisselogimiseks kas Hotmaili või Windows Live'i kontot.
Sisestage oma sõnum ja seejärel klõpsake nuppu Saada.
Kui väliskasutaja edukalt sisse logib, luuakse seejärel Office 365 konto ja sellest kontost saab tema sisselogimisnimi ja parool.