Üks stsenaariume, millega võite kokku puutuda, kui teie organisatsiooni saidikogumite arv kasvab, on vajadus koondada andmeid erinevatest loenditest, et koguda äriteavet ja koostada aruandeid. SharePoint Online'i integreerimine Microsoft Access 2010-ga (Access) võimaldab mitteprogrammeerijal selle probleemi lahendamiseks mööda minna SharePoint Online'i praegustest piirangutest.
Või kui olete kasvav väikeettevõte, kellel on Accessis olemasolev veebiandmebaas, saate kasutada SharePoint Online'i, et võimaldada oma organisatsiooni liikmetel, kelle liitumisplaanid ei sisalda Office Professional 2010, teie andmebaasiga brauseri kaudu suhelda.
MS Access 2010 on komplektis Office 2010-ga ja kaasas on hulk veebiandmebaasi malle, mis ühilduvad funktsiooniga Publish to Access Services. Office 365 tellimisplaanid hõlmavad Access Services'i, funktsiooni, mis võimaldab teil avaldada need Accessi mallid oma SharePointi saitidel.
Väga lihtsustatult öeldes on Accessi andmebaas relatsiooniline andmebaas, mis korraldab teie andmed tabelitesse. Andmebaasi tabelid koosnevad ridadest või kirjetest ja nende kirjete atribuudid on määratletud veergudes või väljades. Andmebaas muutub relatsiooniliseks, kui tabeli atribuudid moodustavad seose või sõltuvuse teisest tabelist.

Näiteks võib teil olla tabel Kontaktid, mis sisaldab kõigi teie klientide kontaktteavet. Seejärel saate luua eraldi tabeli Tellimused, mis sisaldab kõigi teie tabelis Kontaktid olevate klientide tellimuste ajalugu.
Kõigi nende andmete eraldi tabelites, mitte ühe pika lame loendi jälgimise ilu ei lähe kaotsi Accessi kasutajatele, kes tõid tarkvara kuulsuse poole, kui Microsoft tarnis 1993. aasta septembris oma miljoninda MS Access 1.1 eksemplari, vaid kümme kuud pärast selle väljalaske teatamist.