Sisuhaldussüsteemina pakub SharePoint Online Term Store'i kaudu suurepäraseid metaandmete haldamise võimalusi. Kui teie organisatsioon kasutab andmete korraldamiseks taksonoomiat, saate lihtsalt kasutada olemasolevat, importides oma kohandatud taksonoomia termide poodi.
Kui olete väikeettevõte, võib taksonoomia kasutamine sisu märgistamiseks tähendada paremat juhtimist selle üle, kuidas teie ettevõttes asju kirjeldatakse, ning aidata luua sotsiaalset struktuuri või organisatsiooni.
Oletagem näiteks, et nõuate, et SharePointi kasutajad sisestaksid dokumenditeeki üleslaaditavate failide kohta teatud teabe. Nad peavad iga faili jaoks sisestama pealkirja, autori, äriüksuse, sihtrühma ja teema. Saate kasutada taksonoomiat, nii et kui kasutaja sisestab metaandmed väljale Vaatajaskond, saab ta valida terminite poes juba olevate märksõnade hulgast, näiteks sisemine või väline.
Kui kasutaja valib sisemise, kuvatakse lisavalikud, mille vahel valida, olenevalt sellest, kas sisemine vaatajaskond on mõeldud juhtide või juhtide jaoks. Teema all saavad kasutajad valida märksõnade hulgast, nagu HR, Legal või IT. Samuti saate lubada kasutajatel teema kirjeldamiseks oma märksõnu sisestada.
Kui näete sageli kasutatavate märksõnade mustrit, võib see anda teile kui SharePoint Online'i administraatorile märku, et peaksite need märksõnad põhiterminikomplekti teisaldama. Mitte ainult see, vaid see võib ajendada teie organisatsiooni mõtlema tootele uue nime loomisele vastavalt sellele, millised sõnad kirjeldavad seda teie inimeste jaoks kõige paremini ja mida need sõnad nende jaoks tähendavad.
Kohandatud taksonoomia importimiseks termide poodi toimige järgmiselt.
Klõpsake SharePoint Online'i halduskeskuse vasakpoolsel navigeerimisribal valikul Term Store.
Veenduge, et teie nimi oleks jaotises Term Store Administrators loetletud.
Parempoolsel paanil jaotises Näidisimportimine klõpsake nuppu Kuva impordi näidisfail.
Laadige alla komadega eraldatud väärtuste (.csv) fail ja muutke seda Excelis oma taksonoomiaga sobitamiseks.
Järjestage terminid Excelis kuni seitsme taseme sügavuste hierarhiatena.
Salvestage fail algses csv-vormingus.
Tagasi SharePoint Online'i halduskeskuses Term Store'i, hõljutage kursorit rühma kohal, kuhu soovite terminikomplekti laadida, ja seejärel klõpsake täiendavate käskude kuvamiseks paremal ilmuval noolel.
Valige Impordi uus terminikomplekt.
Terminikomplekti importimise aknas klõpsake nuppu Sirvi.
Liikuge 5. sammus salvestatud csv-faili juurde, valige fail ja seejärel klõpsake nuppu Ava.
Teid suunatakse tagasi terminikomplekti impordi aknasse.
Klõpsake nuppu OK.
Teid suunatakse tagasi SharePoint Online'i halduskeskuse portaali, kus näete 6. toimingus valitud rühma all äsja imporditud terminite komplekti.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
