SharePoint Online'i, ühe Office 365 tootega, töötavad dokumenditeegid samamoodi nagu siis, kui oleksite kulutanud aega, energiat ja ressursse SharePointi juurutamiseks. Kuid SharePoint Online'iga registreerute lihtsalt hommikul ja hakkate SharePointi kasutama pärastlõunal.
Dokumendi raamatukogu on eriline kaust, pääsete veebibrauseri kaudu või otse jooksul Office rakendusi, nagu Word või Excel. Kui olete kunagi SharePointi kasutanud, siis olete dokumenditeegid tuttavad.
SharePointi dokumenditeek hoolitseb sisu haldamise, näiteks dokumendi sisse- ja väljaregistreerimise võimaluse, versioonide loomise, turvalisuse ja töövoo eest. Igal teegi dokumendil on kontekstimenüü, millele pääseb juurde, hõljutades kursorit üksuse kohal ja klõpsates seejärel paremas nurgas kuvataval rippmenüül.
Office 365 tuttav teema on toodetevaheline integreerimine. Lisaks dokumenditeegi funktsioonidele, nagu brauseri abil sisse- ja väljaregistreerimine, saate seda teha ka Office'i dokumentides.
Nagu võite ette kujutada, kulub mitme dokumendiversiooni salvestamiseks andmebaasis palju ruumi. Sel põhjusel on uute SharePointi dokumenditeekide versioonimine vaikimisi välja lülitatud.
Versioonimise sisselülitamiseks toimige järgmiselt.
Klõpsake lindil vahekaarti Teek ja seejärel nuppu Teegi sätted.
Ilmub raamatukogu sätete leht.
Klõpsake linki Versiooniseaded.
Ilmub versiooniseadete leht.
Valige oma stsenaariumi jaoks vajalikud versiooniseaded.
-
Saate valida versioonideta, põhiversioonide või suuremate ja väiksemate versioonide vahel. Põhiversioonid luuakse dokumendi sisseregistreerimisel ja väiksemad versioonid mustandi salvestamisel.
-
Samuti saate konfigureerida mitmeid muid sätteid, sealhulgas sisu kinnitamise nõudmist, säilitatavate versioonide arvu, säilitatavate mustandiversioonide arvu, turvalisuse taset ja seda, kas raamatukogu peaks nõudma kasutajatelt dokumendi kontrollimist enne, kui nad saavad seda teha. muudatusi tegema.
Seadete salvestamiseks klõpsake nuppu OK.