Hallake sisu SharePoint Onlinei dokumenditeegi abil

SharePoint Online'i, ühe Office 365 tootega, töötavad dokumenditeegid samamoodi nagu siis, kui oleksite kulutanud aega, energiat ja ressursse SharePointi juurutamiseks. Kuid SharePoint Online'iga registreerute lihtsalt hommikul ja hakkate SharePointi kasutama pärastlõunal.

Dokumendi raamatukogu on eriline kaust, pääsete veebibrauseri kaudu või otse jooksul Office rakendusi, nagu Word või Excel. Kui olete kunagi SharePointi kasutanud, siis olete dokumenditeegid tuttavad.

Hallake sisu SharePoint Online'i dokumenditeegi abil

SharePointi dokumenditeek hoolitseb sisu haldamise, näiteks dokumendi sisse- ja väljaregistreerimise võimaluse, versioonide loomise, turvalisuse ja töövoo eest. Igal teegi dokumendil on kontekstimenüü, millele pääseb juurde, hõljutades kursorit üksuse kohal ja klõpsates seejärel paremas nurgas kuvataval rippmenüül.

Hallake sisu SharePoint Online'i dokumenditeegi abil

Office 365 tuttav teema on toodetevaheline integreerimine. Lisaks dokumenditeegi funktsioonidele, nagu brauseri abil sisse- ja väljaregistreerimine, saate seda teha ka Office'i dokumentides.

Hallake sisu SharePoint Online'i dokumenditeegi abil

Nagu võite ette kujutada, kulub mitme dokumendiversiooni salvestamiseks andmebaasis palju ruumi. Sel põhjusel on uute SharePointi dokumenditeekide versioonimine vaikimisi välja lülitatud.

Versioonimise sisselülitamiseks toimige järgmiselt.

Klõpsake lindil vahekaarti Teek ja seejärel nuppu Teegi sätted.

Ilmub raamatukogu sätete leht.

Klõpsake linki Versiooniseaded.

Ilmub versiooniseadete leht.

Hallake sisu SharePoint Online'i dokumenditeegi abil

Valige oma stsenaariumi jaoks vajalikud versiooniseaded.

  • Saate valida versioonideta, põhiversioonide või suuremate ja väiksemate versioonide vahel. Põhiversioonid luuakse dokumendi sisseregistreerimisel ja väiksemad versioonid mustandi salvestamisel.

  • Samuti saate konfigureerida mitmeid muid sätteid, sealhulgas sisu kinnitamise nõudmist, säilitatavate versioonide arvu, säilitatavate mustandiversioonide arvu, turvalisuse taset ja seda, kas raamatukogu peaks nõudma kasutajatelt dokumendi kontrollimist enne, kui nad saavad seda teha. muudatusi tegema.

Seadete salvestamiseks klõpsake nuppu OK.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]