Hallake sisu SharePoint Onlinei dokumenditeegi abil

SharePoint Online'i, ühe Office 365 tootega, töötavad dokumenditeegid samamoodi nagu siis, kui oleksite kulutanud aega, energiat ja ressursse SharePointi juurutamiseks. Kuid SharePoint Online'iga registreerute lihtsalt hommikul ja hakkate SharePointi kasutama pärastlõunal.

Dokumendi raamatukogu on eriline kaust, pääsete veebibrauseri kaudu või otse jooksul Office rakendusi, nagu Word või Excel. Kui olete kunagi SharePointi kasutanud, siis olete dokumenditeegid tuttavad.

Hallake sisu SharePoint Online'i dokumenditeegi abil

SharePointi dokumenditeek hoolitseb sisu haldamise, näiteks dokumendi sisse- ja väljaregistreerimise võimaluse, versioonide loomise, turvalisuse ja töövoo eest. Igal teegi dokumendil on kontekstimenüü, millele pääseb juurde, hõljutades kursorit üksuse kohal ja klõpsates seejärel paremas nurgas kuvataval rippmenüül.

Hallake sisu SharePoint Online'i dokumenditeegi abil

Office 365 tuttav teema on toodetevaheline integreerimine. Lisaks dokumenditeegi funktsioonidele, nagu brauseri abil sisse- ja väljaregistreerimine, saate seda teha ka Office'i dokumentides.

Hallake sisu SharePoint Online'i dokumenditeegi abil

Nagu võite ette kujutada, kulub mitme dokumendiversiooni salvestamiseks andmebaasis palju ruumi. Sel põhjusel on uute SharePointi dokumenditeekide versioonimine vaikimisi välja lülitatud.

Versioonimise sisselülitamiseks toimige järgmiselt.

Klõpsake lindil vahekaarti Teek ja seejärel nuppu Teegi sätted.

Ilmub raamatukogu sätete leht.

Klõpsake linki Versiooniseaded.

Ilmub versiooniseadete leht.

Hallake sisu SharePoint Online'i dokumenditeegi abil

Valige oma stsenaariumi jaoks vajalikud versiooniseaded.

  • Saate valida versioonideta, põhiversioonide või suuremate ja väiksemate versioonide vahel. Põhiversioonid luuakse dokumendi sisseregistreerimisel ja väiksemad versioonid mustandi salvestamisel.

  • Samuti saate konfigureerida mitmeid muid sätteid, sealhulgas sisu kinnitamise nõudmist, säilitatavate versioonide arvu, säilitatavate mustandiversioonide arvu, turvalisuse taset ja seda, kas raamatukogu peaks nõudma kasutajatelt dokumendi kontrollimist enne, kui nad saavad seda teha. muudatusi tegema.

Seadete salvestamiseks klõpsake nuppu OK.


Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]

Accessi veebirakenduse loomine

Accessi veebirakenduse loomine

Veebirakenduse saate luua rakenduses Access 2016. Mis siis ikkagi on veebirakendus? Noh, veeb tähendab, et see on võrgus ja rakendus on lihtsalt "rakenduse" lühend. Kohandatud veebirakendus on veebipõhine andmebaasirakendus, millele pääseb ligi brauseri abil pilvest. Loote ja hooldate veebirakendust töölaua versioonis […]

SharePoint 2010 kiirkäivitusriba

SharePoint 2010 kiirkäivitusriba

Enamik SharePoint 2010 lehti kuvab lehe vasakus servas kiirkäivitusribal navigeerimislinkide loendi. Kiirkäivitusribal kuvatakse lingid saidi esiletoodud sisule (nt loendid, teegid, saidid ja avaldamislehed). Kiirkäivitusribal on kaks väga olulist linki: link kogu saidi sisu: […]

Mida tähendavad Exceli lahendaja veateated?

Mida tähendavad Exceli lahendaja veateated?

Lihtsate ülesannete puhul leiab Exceli lahendaja tavaliselt kiiresti eesmärgifunktsiooni jaoks optimaalsed Lahendaja muutuja väärtused. Kuid mõnel juhul on Solveril raskusi sihtfunktsiooni optimeerivate Solveri muutuja väärtuste leidmisega. Sellistel juhtudel kuvab Solver tavaliselt teate või veateate, mis kirjeldab või arutab probleemi, mida […]

Kuidas eemaldada Exceli Pivot-liigendtabelist arvutatud väljad ja üksused

Kuidas eemaldada Exceli Pivot-liigendtabelist arvutatud väljad ja üksused

Saate hõlpsasti eemaldada arvutatud välju ja üksusi Exceli liigendtabelist. Arvutatud välja eemaldamiseks klõpsake liigendtabelis lahtrit. Seejärel klõpsake vahekaardi Analüüsi käsku Fields, Items & Sets ja valige kuvatavast alammenüüst Arvutatud väli. Kui Excel kuvab dialoogiboksi Arvutatud välja lisamine, valige […]

Kuidas SharePointis sildistada

Kuidas SharePointis sildistada

Sildid on märksõnad, mille määrate sisule. Lehtede sildistamine teistega jagamiseks on sotsiaalne järjehoidja ning see on veebis väga populaarne ja SharePointis lihtne. Kui olete kunagi kasutanud saiti nagu Delicious, teate juba, kuidas sotsiaalne järjehoidja töötab. Kuna rohkem inimesi määrab samu silte, muutuvad sildid viisiks […]