SharePoint on väga keeruline toode. Terviklik infrastruktuur moodustab lisaks SharePointi kasutajatele ka SharePointi keskkonna. Kui kasutate SharePoint Online'i, haldab Microsoft enamikku infrastruktuurist (teie organisatsioon vastutab endiselt oma Interneti-juurdepääsu eest). Kui kasutate SharePointi iseseisvalt, tuleb arvestada väikese hulga administraatorirollidega.
Lisaks saidi (ja saidikogumi) administreerimisele on olemas ka SharePointi farmi administraatorid. Talu administraator hoolitseb kõik seaded kogu SharePoint talu. Farm koosneb mitmest veebirakendusest, millest igaüks võib sisaldada mitut saidikogumit. Sõltuvalt teie organisatsiooni suurusest võib teil olla mitu farmi administraatorit.
SharePoint töötab Windowsis ja kasutab Microsofti andmebaasitoodet SQL Server. Need on omaette keerulised tooted ja neil on sageli oma administraatorid. Eelkõige on andmebaasiadministraator väga spetsialiseerunud roll ja paljudel ettevõtetel on neid rohkem kui üks.
SharePointi keskkonnad koosnevad sageli mitmest serverist. Ja siis on teil kõigil kasutajatel seade, mis peab nende serveritega ühenduse looma. Kogu suhtluse tegemiseks vajate võrguadministraatoreid. Võrguadministraatorid elavad ülejäänud administraatoritest täiesti eraldiseisvas maailmas ja keskenduvad juhtmetele (ja juhtmevabadele), lülititele, jaoturitele ja ruuteritele, mis ühendavad kõiki seadmeid.
Paljud administraatorid moodustavad SharePointi keskkonna. Nende kõigi korraldamine ja kõik korralikult töötama panemine on üks põhjusi, miks SharePointi peetakse ettevõtteklassi tarkvaraks.
SharePointi kasutamine kohapeal annab teile keskkonna üle suurema kontrolli, kuid SharePoint Online'i kasutamine pakub kulutõhusat alternatiivi ning SharePoint Online on väikeste ja keskmise suurusega organisatsioonide jaoks sageli ainus tegelik valik.