Excel 2016 funktsioonid on nagu väikesed utiliidiprogrammid, mis teevad ühte asja. Näiteks funktsioon SUM liidab numbreid, funktsioon COUNT loeb ja funktsioon AVERAGE arvutab keskmise.
Funktsioone on paljude vajaduste rahuldamiseks: töö numbritega, tekstiga töötamine, töö kuupäevade ja kellaaegadega, töö rahandusega jne. Funktsioone saab kombineerida ja pesastada (üks läheb teise sisse). Funktsioonid tagastavad väärtuse ja seda väärtust saab kombineerida mõne teise funktsiooni või valemi tulemustega. Võimalused on peaaegu lõputud.
Kuid funktsioonid ei eksisteeri iseenesest. Need on alati valemi osa. Nüüd võib see tähendada, et valem koosneb täielikult funktsioonist või et valem kombineerib funktsiooni teiste funktsioonide, andmete, operaatorite või viidetega. Kuid funktsioonid peavad järgima valemit kuldreeglit: alusta võrdusmärgiga. Vaadake mõnda näidet:
| Funktsioon/valem |
Tulemus |
| =SUM(A1:A5) |
Tagastab väärtuste summa vahemikus A1:A5. See on
näide funktsioonist, mis toimib kogu valemina. |
| =SUM(A1:A5) /B5 |
Tagastab väärtuste summa vahemikus A1:A5 jagatuna
lahtris B5 oleva väärtusega. See on näide funktsiooni tulemuse
segamisest muude andmetega. |
=SUM(A1:A5) +
KESKMINE(B1:B5) |
Tagastab vahemiku A1:A5 summa, millele on lisatud
vahemiku B1:B5 keskmine . See on näide valemist, mis ühendab
kahe funktsiooni tulemuse. |
Kas olete valmis kirjutama oma esimese valemi koos funktsiooniga? Keskmise loova funktsiooni kirjutamiseks kasutage järgmisi samme.
Sisestage veeru lahtritesse mõned numbrid.
Klõpsake tühja lahtrit, kus soovite tulemust näha.
Funktsiooni käivitamiseks tippige = AVERAGE(.
Märkus . Excel esitab funktsioonide loendi, millel on sama kirjapilt kui teie sisestataval funktsiooni nimel. Mida rohkem tähti sisestate, seda lühemaks loend muutub. Eeliseks on näiteks A-tähe tippimine, kasutades ↓ funktsiooni AVERAGE valimiseks ja seejärel klahvi Tab vajutamine.
Klõpsake esimest sisestatud väärtusega lahtrit ja hoidke hiirenuppu all, lohistage hiirekursor üle teiste väärtustega lahtrite.
Alternatiiviks on sisestada nende lahtrite vahemik.
Tüüp).
Vajutage sisestusklahvi.
Kui kõik läks hästi, peaks teie tööleht sarnanema järgmisele joonisele. Lahtris B10 on arvutatud tulemus, kuid vaadake üles valemiriba ja näete tegelikku funktsiooni sellisel kujul, nagu see sisestati.

Funktsiooni AVERAGE sisestamine.
Valemid ja funktsioonid sõltuvad rakkudest ja vahemikest, millele need viitavad. Kui muudate ühes lahtris andmeid, värskendatakse funktsiooni tagastatud tulemust. Saate seda nüüd proovida. Näites, mille tegite just keskmise arvutamisel, klõpsake üht väärtustega lahtrit ja sisestage erinev arv. Tagastatud keskmine muutub.
Valem ei saa koosneda millestki muust kui ühest funktsioonist – millele muidugi eelneb võrdusmärk!