Kuna failid, millega Office'i veebirakendustega töötate, salvestatakse võrgus, mitte teie arvutis, saavad paljud inimesed neile juurde pääseda ja neid muuta. Kuigi Web Appi failijagamine pole (veel) täielikult saadaval kogu maailmas, saavad paljud inimesed sama faili Office'i veebirakenduses avada ja seda muuta, mõnel juhul teistega samal ajal.
See failide jagamise võimalus on Office'i veebirakenduste peamine eesmärk. Iseenesest ei paku Office'i veebirakendused piisavalt funktsioone ja funktsioone, et neid oleks kasulik kasutada. Kuid võimalus kasutada Office'i veebirakendusi failide jagamiseks teistega muudab need ainulaadseks ja väärtuslikuks.
Windows Live on Microsofti pakutavate tasuta võrguteenuste ja tarkvaratoodete kogum. Üks neist teenustest, nimega SkyDrive, on failide võrgus salvestamiseks. Pärast Windows Live'i sisselogimist saate minna SkyDrive'i, avada Office'i veebirakenduse ning kasutada seda Wordi dokumentide, Exceli töölehtede, PowerPointi esitluste või OneNote'i märkmike loomiseks ja redigeerimiseks.
Teine võimalus Office'i veebirakenduste kasutamiseks on teha seda SharePointi veebisaidi kaudu. SharePoint on Microsofti tarkvaratoode failide salvestamiseks ja jagamiseks ettevõtte võrgus.
Office'i veebirakenduste käitamine Windows Live'is ei maksa ühtegi punast senti. Saate tasuta registreeruda ja mõne minutiga Office'i veebirakendusi proovida. Office'i veebirakenduste käitamiseks SharePointi veebisaidilt peab teil olema võrguadministraatori luba.