Kui olete juba loonud dokumendi, mida soovite e-postiga saata, ei pea te dokumenti uuesti sõnumisse tippima. lihtsalt saatke dokument e-kirja manusena. Saate manustada mis tahes faile – tekstitöötlusdokumente, arvutustabeleid, esitlusi sellistest programmidest nagu PowerPoint jne. Saate isegi pilte või muusikat saata. Manusena saab saata mis tahes faili.
Lihtsaim viis faili saatmiseks Microsoft Office'i programmist (nt Microsoft Word) on avada see fail selle Office'i programmis ja seejärel valida Fail –> Saada.
Failimanuse saate saata ka otse Outlookist, järgides neid samme.
1. Klõpsake navigeerimispaanil nuppu Mail (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+I).
Avaneb sisendkausta ekraan, kus kuvatakse teie sissetulevad kirjad.
2. Valige File –> New –> Mail Message (või vajutage Ctrl+N).
Ilmub vorm Uus sõnum.
3. Klõpsake sõnumivormi lindil nuppu Manusta fail.
Ilmub dialoogiboks Faili lisamine. See näeb välja nagu dialoogiboks, mida kasutate failide avamiseks enamikus Windowsi programmides, ja see toimib nagu dialoogiboks, mis avab ka faili.
4. Failide loendis klõpsake selle faili nimel, mida soovite saata.
Teie tekstis kuvatakse ikoon, mis tähistab sõnumile lisatud faili.
5. Klõpsake nuppu OK.
Teie sõnumivorm sisaldab nüüd ikooni, millel on valitud failiga sama nimi – mis tähendab, et fail on manustatud. Kui saadate selle meilisõnumi, saadetakse teie valitud faili koopia teie adressaadile.
6. Sisestage oma sõnum (kui teil on sõnum, mida saata).
Teil ei pruugi olla sõnumit; võib-olla soovite saata ainult manuse. Kui see, mida soovite öelda, on manuses, on see hea, kuid pidage meeles, et manuse sisu ei kuvata adressaadi ekraanil enne, kui ta teeb manuse avamiseks topeltklõpsu.
7. Klõpsake oma Sõnumi vormis nuppu Saaja.
Ilmub dialoogiboks Nimede valimine.
8. Valige oma aadressiraamatust nimi.
Kui selle inimese nime, kellele soovite oma sõnumi saata, loendis ei ole, võite klõpsata nupul Loobu ja naasta sõnumivormi. Seejärel tippige lihtsalt tekstiväljale inimese e-posti aadress.
9. Klõpsake dialoogiboksis Select Names nuppu To.
Valitud isiku nimi kuvatakse dialoogiboksi Nimede valimine väljale Sõnumi saajad.
10. Klõpsake nuppu OK.
Valitud inimese nimi on nüüd sõnumi väljas Saaja.
11. Klõpsake tekstikasti Teema ja tippige oma sõnumi teema.
Teema on valikuline, kuid kui soovite, et keegi teie saadetut loeks, aitab teema kaasamine.
12. Klõpsake nuppu Saada.
Teie sõnum ja selle manus on saadetud.
Teine võimalus manuse saatmiseks on leida fail oma arvutist, valides Start –> Dokumendid, paremklõpsates failil, mida soovid manustada, ja valides kiirmenüüst käsu Saada. See meetod võimaldab teil saata peaaegu kõike kõigile.