Äriklassi sõnumside (e-post, kalender, kontaktid ja ülesanded) aluseks olev tehnoloogia Microsoft Outlookis või selle pilvepõhise nõbu Outlook Online'is on Exchange Online. Office 365 ühe teenusena pakub Exchange Online aga enamat kui lihtsalt sõnumside. See võimaldab sõnumipoliitikat ja vastavust, krüptimist, rämpsposti ja pahavara kaitset ning paljusid töökoha tootlikkuse suurendamise võimalusi. Kasutage seda viidet, et kiiresti mõista Exchange Online'i kõige tavalisemaid äriklassi sõnumsidefunktsioone.
Komponent |
Kirjeldus |
Meil |
Ärimaailmas domineerib e-post kui peamine suhtlusvahend. Exchange Online'i e-post võimaldab teil sünkroonida sõnumeid mitme seadme vahel; kui vastate oma mobiilseadmest e-kirjale, näete sama vastust ka oma töölauarakenduses. |
Kalender |
Exchange Online'i kalender võimaldab teil mitte ainult salvestada kohtumisi ja seadistada koosolekuid, vaid kuvab ka teie organisatsiooni inimeste jaoks vaba/hõivatud teavet. Koosolekute seadistamine muutub vähem tülikaks, kuna „vaba/hõivatud” teave näitab koosolekul osalejate kättesaadavust. |
Kontaktid |
Kõigi oma kontaktide salvestamise koht on tänapäeva ühendatud maailmas ülioluline. Exchange Online'iga salvestatakse ettevõtte kontaktid globaalsesse aadresside loendisse (GAL). GAL võimaldab teil pääseda otse Outlooki töölauarakendusest või Outlook Online'ist juurde teabele inimeste kohta, nagu organisatsiooni hierarhia, saadavus ja isegi nendega suhtlemise e-posti statistika. |
Ülesanded |
Tänapäeva "alati sees" maailmas on lihtne hajuda ja teha palju asju, ilma et päeva lõpuks palju saavutataks. Outlooki ülesanded võimaldavad teil hallata oma ülesandeid, määrata lippe ja meeldetuletusi, määrata kategooriaid ja isegi määrata kellelegi teisele ülesande ja jälgida selle olekut. Sarnaselt teistele Outlooki funktsioonidele saab ülesandeid sünkroonida mitme seadmega ja integreerida mobiilseadmete jaoks mõeldud tegumirakendustega. |